Εισαγωγή δεδομένων από το web και εσωτερικές προελεύσεις με το Copilot στο Excel

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα στο Microsoft Excel, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από κάπου αλλού. Αυτό είναι εύκολο και γρήγορο με το Copilot. Μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να προσθέσει δεδομένα από:

  • Το web
  • Files αποθηκευμένα στο SharePoint/OneDrive (Word έγγραφα, αρχεία του Excel, αρχεία του PowerPoint ή αρχεία PDF)
  • Άλλες εταιρικές πληροφορίες (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις κ.λπ.)

Σημείωση

Για να ζητήσετε από το Copilot να προσθέσει δεδομένα από αρχεία και το web, πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Copilot και σταθερή σύνδεση στο Internet. Για αναζητήσεις στο web, θα πρέπει επίσης να έχετε ενεργοποιημένη την αναζήτηση στο Web . Για εταιρικές αναζητήσεις, θα πρέπει να επαληθεύσετε εάν είναι ενεργή η περιορισμένη αναζήτηση . Θα χρειαστείτε επίσης ένα από τα εξής: Excel για Windows (16.0.16731.10000 ή νεότερη έκδοση), Excel για Mac (16.76.729.0 ή νεότερη έκδοση) ή Excel για το web. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις άδειες για καταναλωτές και επιχειρήσεις. 

Αναζήτηση και εισαγωγή δεδομένων

Σημείωση

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εισαγωγής, χρειάζεστε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με μια κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365 για επιχειρήσεις και μια πρόσθετη άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί το Copilot με και χωρίς άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot.

  1. Ανοίξτε το Excel.
  2. Από την καρτέλα "Αρχική ", επιλέξτε τημικρή εικόνα Copilot του εικονιδίου Copilot. στη γραμμή εργαλείων.
  3. Αν έχετε το έργο | Εναλλαγή Web , βεβαιωθείτε ότι το κουμπί εναλλαγής περιεχομένου Web είναι στη θέση ενεργοποίησης , ώστε να έχετε πρόσβαση σε περιεχόμενο από το Web.
  4. Στο τμήμα παραθύρου Copilot, ζητήστε από το Copilot να βρει τα δεδομένα που αναζητάτε. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ορισμένα από τα παραδείγματα προτροπών ή να δημιουργήσετε τις δικές σας.
  5. Το Copilot χρειάζεται λίγο χρόνο για να συλλέξει τα δεδομένα.
  6. Εάν τα δεδομένα που βρήκε το Copilot είναι αυτά που θέλετε, επιλέξτε Εισαγωγή σε νέο φύλλο για να αντιγράψετε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο. Για να προσθέσετε τα δεδομένα στο τρέχον φύλλο, επιλέξτε το εικονίδιο εικονιδίουαντιγραφής και επικολλήστε τα δεδομένα στο σημείο που θέλετε.

Αναζητήστε δεδομένα με προτροπές όπως:

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Κάντε αναζήτηση στο web για έναν πίνακα χωρών και τις συναλλαγματικές ισοτιμίες τους.
Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Λήψη (κενό) από το αρχείο μου σχετικά με (κενό).
Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Βρείτε όλους τους υπαλλήλους στους οποίους γίνεται αναφορά (κενό).
Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Αναζητήστε στο διαδίκτυο μια λίστα με 15 λέξεις λεξιλογίου ενδιάμεσου επιπέδου στα ισπανικά και τις αγγλικές μεταφράσεις τους.
Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Παραθέστε τα χθεσινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πίνακα με αποστολέα, θέμα και σπουδαιότητα.

Σχόλια

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε τα σχόλια και τα σχόλιά σας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά αντίχειρα αντίχειρα προς τα επάνω ή προς τα κάτω του Copilot ή επιλέγοντας"Σχόλιαβοήθειας>" στο Excel.   

Περισσότεροι τρόποι δημιουργίας με το Copilot στο Excel

Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Excel  

Εισαγωγή δεδομένων από άλλα αρχεία Excel με το Copilot στο Excel

Δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων με Copilot στο Excel