Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία

Προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο του Excel και λαμβάνετε ένα μήνυμα σχετικά με το κλείδωμα του αρχείου. Κάποιες φορές το αρχείο είναι κλειδωμένο από άλλο χρήστη και κάποιες φορές ο "άλλος χρήστης" στην πραγματικότητα είσαστε εσείς. Εάν εσείς κλειδώσατε το αρχείο, μπορεί αυτό να συνέβη επειδή το αρχείο είναι ανοιχτό σε διαφορετική συσκευή ή επειδή η προηγούμενη εμφάνιση του αρχείου δεν έκλεισε σωστά.

Βήμα 1: Δοκιμάστε αυτό πρώτα, εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο από εσάς

Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο είναι κλειστό σε όλες τις συσκευές σας. Εάν το σφάλμα εξακολουθεί να παρουσιάζεται, περιμένετε μερικά λεπτά ώστε ο διακομιστής να καταργήσει το κλείδωμα του αρχείου. (Μερικές φορές ο διακομιστής θεωρεί ότι έχετε το αρχείο ανοιχτό και απλώς πρέπει να ενημερωθεί για το τι συμβαίνει πραγματικά.)

Βήμα 2: Επικοινωνήστε με τον άλλο χρήστη

Εάν ο άλλος χρήστης δεν είσαστε εσείς, μπορείτε να περιμένετε μέχρι το άλλο άτομο να ολοκληρώσει την εργασία του και να κλείσει το αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το προβάλετε μόνο για ανάγνωση. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο να κλείσει το αρχείο, να μεταβιβάσει τον έλεγχο ή να σας δώσει δικαιώματα επεξεργασίας.

Ζητήστε περισσότερη δυνατότητα πρόσβασης

Εάν έχετε δικαιώματα μόνο προβολής σε ένα αρχείο, μπορείτε τώρα να ζητήσετε αυξημένα δικαιώματα απευθείας στο Excel. Για να ζητήσετε αυξημένα δικαιώματα:

1. Επιλέξτε Προβολή στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αίτηση περισσότερης πρόσβασης.
2. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που απαιτείται (Ερώτηση για επεξεργασία ή Ερώτηση για αναθεώρηση). Προαιρετικά, γράψτε μια σημείωση στον κάτοχο του αρχείου και στείλτε το αίτημα.
3. Ο κάτοχος του αρχείου θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές εκχώρησης ή άρνησης πρόσβασης.

Βήμα 3: Βεβαιωθείτε ότι όλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού

Εάν θέλετε να εργαστείτε ταυτόχρονα με άλλα άτομα στο αρχείο, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Κατά τη σύνταξη από κοινού, περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο και μπορείτε να δείτε τις αλλαγές των άλλων γρήγορα — μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Εκδόσεις του Excel που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

• Excel για Microsoft 365*
• Excel για Microsoft 365 για Mac*
• Excel για το Web
• Excel για Android
• Excel για iOS
• Excel Mobile

Εάν μόνο ένα άτομο χρησιμοποιεί μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, τότε, όλοι οι άλλοι θα λάβουν το σφάλμα "κλειδωμένο" — ακόμη και αν όλοι οι άλλοι χρησιμοποιούν μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.

Εάν οι χρήστες δεν είναι βέβαιοι ποια έκδοση της εφαρμογής διαθέτουν, ενθαρρύνετε όλους τους χρήστες να χρησιμοποιήσουν το Excel Online για σύνταξη από κοινού σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Επιπλέον, οι χρήστες με Microsoft 365 Copilot μπορούν να αξιοποιήσουν τη Λειτουργία παράγοντα και το Copilot Chat για συνεργατική επεξεργασία και ανάλυση που παρέχουν εναλλακτικές ροές εργασιών για την εργασία με αρχεία του Excel και μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση σεναρίων κλειδωμένων αρχείων μέσω έξυπνης βοήθειας.

Βήμα 4: Τοποθέτηση του αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365

Εάν θέλετε να αποφύγετε το σφάλμα κατά τη σύνταξη από κοινού με άλλους, τοποθετήστε το αρχείο στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint στο Microsoft 365. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε άλλη θέση που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, οι χρήστες θα λαμβάνουν το μήνυμα σφάλματος "κλειδωμένο".

Οι παρακάτω θέσεις δεν υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού:

• Διαδρομές διακομιστή, όπως \\διακομιστής\φάκελος και smb://διακομιστής/φάκελος
• Θέσεις στο cloud, όπως Dropbox, Box και Google Drive
• Τοπικοί φάκελοι σε υπολογιστή Windows ή Mac
• Βιβλιοθήκες σε τοποθεσίες SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης. Εάν έχετε μια τοποθεσία εσωτερικής εγκατάστασης και Excel για Microsoft 365, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online για σύνταξη από κοινού.

Βήμα 5: Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις μορφές αρχείων

Για Windows: Εάν προσπαθείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού, ελέγξτε το όνομα αρχείου του αρχείου και βεβαιωθείτε ότι είναι σε μορφή .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο είναι σε άλλη μορφή, επιλέξτε "Αποθήκευση> ως", "Αποθήκευσηως>", "Αποθήκευση>ως" και επιλέξτε τη μορφή .xlsx, .xlsm ή .xlsb.

Για Mac: Εάν προσπαθείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού, ελέγξτε το όνομα αρχείου του αρχείου και βεβαιωθείτε ότι είναι σε μορφή .xlsx, .xlsm ή .xlsb. Εάν το αρχείο είναι σε άλλη μορφή, μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ως>... και επιλέξτε τη μορφή .xlsx, .xlsm ή .xlsb.

Βήμα 6: Ελέγξτε την εφαρμογή συγχρονισμός του OneDrive

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή συγχρονισμός του OneDrive για Windows, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή συγχρονισμού δεν έχει τεθεί σε παύση.

Βήμα 7: Καταργήστε από το αρχείο τις δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται

Εάν προσπαθείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού, το σφάλμα "κλειδωμένο" μπορεί να προκύψει, εάν το αρχείο χρησιμοποιεί μια δυνατότητα που δεν υποστηρίζεται από τη σύνταξη από κοινού. Ζητήστε από το άτομο που έχει ανοιχτό το αρχείο να κάνει ένα ή περισσότερα από τα εξής. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δοκιμάσετε είναι να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας. Επίσης, αν ανοίγετε ένα στιγμιότυπο από το SharePoint, ανοίξτε το ίδιο το βιβλίο εργασίας. Εάν αυτές οι δύο λύσεις δεν έχουν αποτέλεσμα, δοκιμάστε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω λύσεις.

Windows:

• Εάν είναι δυνατόν, καταργήστε από το αρχείο την κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ή την περιορισμένη πρόσβαση. Μεταβείτε στις"Πληροφορίες αρχείου>>", "Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας" και καταργήστε τυχόν κωδικούς πρόσβασης ή ρυθμίσεις περιορισμένης πρόσβασης.
• Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου σε όλους τους πίνακες και τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο αρχείο. Επιλέξτε τον πίνακα ή τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργαλεία πίνακα, Σχεδίαση>,Ανανέωση>ιδιοτήτων σύνδεσης. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.
• Απενεργοποιήστε ένα πρόσθετο που προκαλεί το κλείδωμα. Επιλέξτε "Επιλογές>αρχείου>", "Πρόσθετα", "Πρόσθετα>>του Excel", "Μετάβαση" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για το πρόσθετο.

Mac:

• Εάν είναι δυνατόν, καταργήστε από το αρχείο την κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση ". Εάν είναι επισημασμένη η επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας ", κάντε κλικ σε αυτή για να απενεργοποιήσετε την προστασία. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
• Εάν είναι δυνατόν, καταργήστε την περιορισμένη πρόσβαση. Μεταβείτε στο Αρχείο>, Περιορισμός, Δικαιώματα, Χωρίς>περιορισμούς.
• Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου σε όλους τους πίνακες και τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο αρχείο. Επιλέξτε τον πίνακα ή τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα " Πίνακας " >Ιδιότητες ανανέωσης>σύνδεσης. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.
• Απενεργοποιήστε ένα πρόσθετο που προκαλεί το κλείδωμα. Επιλέξτε "Εργαλεία",>"Πρόσθετα του Excel" και, στη συνέχεια, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου για το πρόσθετο.