Προστασία προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωση

Υπάρχει συμμόρφωση Microsoft Forms;

Η Microsoft Forms πληροί επίσης τις απαιτήσεις συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ από τον Μάιο του 2018. Ανατρέξτε στις αιτήσεις υποκειμένων δεδομένων του Microsoft 365 για τον ΓΚΠΔ για περισσότερες πληροφορίες.

Τι γίνεται με την προστασία προσωπικών δεδομένων; Εφαρμόζονται οι προστασίες των νόμων FERPA και BAA των Η.Π.Α.;

Microsoft Forms πληροί τα πρότυπα προστασίας των νόμων FERPA και BAA των Η.Π.Α.

Πώς γίνεται αποτρέψω τη σήμανση της φόρμας μου για ηλεκτρονικό "ψάρεμα";

Μην ζητάτε ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, όπως κωδικούς πρόσβασης.

Οι χρήστες του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και του Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις πρέπει να δημιουργούν τις φόρμες τους σύμφωνα με τους όρους που έχει θεσπίσει ο οργανισμός σας για τη Microsoft. Για να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης, την προτίμηση επικοινωνίας ή για να προβάλετε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της εταιρείας σας, μεταβείτε στη νέα πύλη "Ο λογαριασμός μου " και πραγματοποιήστε είσοδο. 

Οι χρήστες προσωπικών λογαριασμών Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com) θα πρέπει να δημιουργούν τις φόρμες τους σύμφωνα με τους Όρους χρήσης της Microsoft.

Πώς γίνεται αναφέρω μια παραβίαση που βλέπω σε μια φόρμα;

Εάν λάβετε μια φόρμα που συλλέγει ανώνυμες απαντήσεις και πιστεύετε ότι η φόρμα προσπαθεί να συλλέξει κακόβουλα πληροφορίες χρήστη, κάντε κλικ στη σύνδεση Αναφορά κακής χρήσης στο κάτω μέρος της φόρμας. Επιλέξτε την επιλογή ηλεκτρονικού "ψαρέματος " και, εάν θέλετε, υποβάλετε σχόλια. Όταν ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Τι συμβαίνει αφού αναφέρω μια φόρμα;

Για χρήστες Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις που αναφέρουν μια φόρμα, η φόρμα με σημαία ηλεκτρονικού "ψαρέματος" θα μετατραπεί σε εσωτερική φόρμα και μόνο εσωτερικοί υπάλληλοι της εταιρείας θα έχουν πρόσβαση στη φόρμα. Οι διαχειριστές της εταιρείας θα ειδοποιηθούν σχετικά με την κατάσταση και την ενέργεια.

Για τους χρήστες προσωπικών λογαριασμών Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com) που αναφέρουν μια φόρμα, η φόρμα με σημαία ηλεκτρονικού "ψαρέματος" θα καταργηθεί. Ο κάτοχος της φόρμας δεν θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη φόρμα, η σύνδεση φόρμας δεν θα είναι προσβάσιμη και οι μελλοντικοί ερωτηθέντες δεν θα μπορούν να ανοίξουν τη σύνδεση φόρμας.

Τι είδους φόρμα μπορεί να αναφερθεί και τι ταξινομείται ως ηλεκτρονικό "ψάρεμα";

Το κουμπί "Αναφορά κακής χρήσης" επιτρέπει σε έναν ερωτώμενο να αναφέρει μια φόρμα για την οποία υπάρχουν υποψίες κακόβουλης συλλογής πληροφοριών χρήστη. Γενικά, μπορούν να αναφέρονται όλα τα έντυπα καταναλωτών και τα "δημόσια" έντυπα επιχειρήσεων.

Για χρήστες προσωπικών λογαριασμών Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com), όλες οι φόρμες θα περιλαμβάνουν το κουμπί "Αναφορά κακής χρήσης " στη σελίδα απάντησης.

Για χρήστες Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις, μόνο οι "δημόσιες" φόρμες θα περιλαμβάνουν το κουμπί "Αναφορά κακής χρήσης" στη σελίδα απάντησης.