Υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε κωδικούς πρόσβασης για την προστασία ενοτήτων στα σημειωματάριά σας.
Σημαντικό
Μόνο οι ενότητες σημειωματαρίου μπορούν να προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης. Δεν μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένες σελίδες ή ολόκληρα σημειωματάρια με κωδικό πρόσβασης.
Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιονδήποτε αριθμό μεμονωμένων ενοτήτων σημειωματαρίου, αλλά όχι απευθείας σε ολόκληρα σημειωματάρια.
Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Το OneNote χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 128 bit για να ασφαλίσει τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης. Δείξτε ιδιαίτερη προσοχή όταν εφαρμόζετε ή αλλάζετε κωδικούς πρόσβασης. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και διατηρήστε τους σε ασφαλές σημείο εάν πιστεύετε ότι μπορεί να μην τους θυμάστε.
Σημείωση
Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft.
Οι σημειώσεις σε σελίδες σε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις σημειωματαρίου. Για να συμπεριλάβετε σημειώσεις σε οποιαδήποτε προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση, ξεκλειδώστε πρώτα τη συγκεκριμένη ενότητα.
Για να διατηρεί ασφαλείς τις σημειώσεις σας, το OneNote κλειδώνει αυτόματα τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης έπειτα από μερικά λεπτά αδράνειας.
Αν και η προστασία με κωδικό πρόσβασης βελτιώνει την ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών, δυσχεραίνοντας την ανάγνωση των σημειώσεών σας από άλλα άτομα χωρίς την άδειά σας, η προστασία δεν είναι απολύτως ασφαλής. Κάποιος που έχει φυσική πρόσβαση στο iPad ή το iPhone σας μπορεί να είναι σε θέση να βρει τον τρόπο για να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Για το λόγο αυτό, συνιστάται να αποφεύγετε να διατηρείτε πολύ ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στο OneNote (για παράδειγμα, αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή κωδικούς πρόσβασης για οικονομικούς λογαριασμούς).
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote σε συμβατό iPad ή iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ασφάλεια αναγνωριστικού αφής της Apple για να ξεκλειδώσετε τις ενότητες σημειωματαρίου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης με το δακτυλικό σας αποτύπωμα. Ωστόσο, πριν από την ενεργοποίηση του αναγνωριστικού αφής για ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο OneNote, πρέπει να γνωρίζετε ότι κάθε άτομο στο οποίο έχει εκχωρηθεί πρόσβαση αναγνωριστικού αφής στο iPad ή το iPhone θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας χωρίς ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης. Για να διαγράψετε οποιουσδήποτε κωδικούς πρόσβασης ενότητας που έχουν αποθηκευτεί από το Touch ID, πατήστε Ρυθμίσεις στο iPad ή το iPhone σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε το OneNote στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Επαναφορά OneNote και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή διαπιστευτηρίων σύνδεσης. Κλείστε και επανεκκινήστε το OneNote για να ισχύσουν οι αλλαγές.
Μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε σημειώσεις με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft OneNote.