Το OneNote για Mac σάς παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση των σημειώσεών σας, ανάλογα με το εάν θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας ή εάν απλώς θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να διαβάσουν τις δικές σας σημειώσεις.
Κοινή χρήση σημειώσεων για συνεργασία
Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να στείλετε μια σύνδεση στο σημειωματάριο:
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή σύνδεσης στο σημειωματάριο".
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε τη σύνδεση.
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Δυνατότητα επεξεργασίας " για να τους επιτρέψετε να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριό σας. Διαφορετικά, επιλέξτε "Δυνατότητα προβολής " για να τους επιτρέψετε μόνο να προβάλλουν και όχι να επεξεργάζονται το σημειωματάριό σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή " για να στείλετε την πρόσκληση από την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή σύνδεσης" για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.
- Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο". Τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.
Κοινή χρήση σημειώσεων για διανομή για ανάγνωση
Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας ως μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας PDF για να δημιουργήσετε ένα στιγμιότυπο αρχείου Adobe PDF (Portable Document Format) της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας. Αυτό το αρχείο θα σταλεί ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για ανάγνωση σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Οι παραλήπτες αυτού του αρχείου θα μπορούν να το προβάλουν και να το διαβάσουν σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή επιλέξουν.
Διαχείριση πρόσβασης στο σημειωματάριο
Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης στο σημειωματάριο.
- Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πρόσβασης , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε τη σύνδεση.
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Δυνατότητα επεξεργασίας " για να τους επιτρέψετε να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριό σας. Διαφορετικά, επιλέξτε "Δυνατότητα προβολής " για να τους επιτρέψετε μόνο να προβάλλουν και όχι να επεξεργάζονται το σημειωματάριό σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή " για να στείλετε την πρόσκληση από την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή σύνδεσης" για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.
- Για να διαχειριστείτε την πρόσβαση για άτομα, ομάδες ή για να προβάλετε την κοινόχρηστη σύνδεση, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πρόσβασης, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Φιλτράρισμα κατά και επιλέξτε People, Ομάδες ή Συνδέσεις.
- Για να εκχωρήσετε άμεση πρόσβαση σε άτομα που δεν διαθέτουν τη σύνδεση, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πρόσβασης , επιλέξτε το εικονίδιο εκχώρησης πρόσβασης στην επάνω δεξιά γωνία. Στο πεδίο "Προς ", προσθέστε τα ονόματα και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε " Δυνατότητα επεξεργασίας " ή "Δυνατότητα προβολής". Επιλέξτε Εκχώρηση πρόσβασης.