Όταν κρατάτε σημειώσεις στη διάρκεια μιας σύσκεψης ομάδας, πιθανόν να μην μπορείτε να συγκρατήσετε όλα όσα λέγονται. Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα προσκαλώντας άλλους στη σύσκεψη να συντάξουν από κοινού τις σημειώσεις της σύσκεψης μαζί σας. Αφού οι άλλοι ανοίξουν το σημειωματάριο, οποιοσδήποτε χρήστης με δικαιώματα μπορεί να προσθέσει σημειώσεις σύσκεψης—όλοι ταυτόχρονα με εσάς. Το OneNote συγχρονίζεται αυτόματα και θα εμφανιστούν οι σημειώσεις όλων.
Στο τέλος μιας σύσκεψης, όλοι οι χρήστες είναι κυριολεκτικά στην ίδια σελίδα.
Σημείωση
Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση των σελίδων ενός σημειωματαρίου εάν δεν είναι σε κοινή χρήση ολόκληρο το σημειωματάριο.
Πρόσκληση άλλων για κοινή χρήση σημειωματαρίου
Για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να βλέπουν και να συνεισφέρουν στις κοινόχρηστες σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:
Σε OneNote για το web, ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
- Κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή>χρήση>αρχείου με People.
Στα δεξιά, στο πλαίσιο Προς , πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του τρέχοντος σημειωματαρίου.
Ορίστε μια επιλογή κοινής χρήσης:
- Από προεπιλογή, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα σημειωματάρια. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά. Στη λίστα, επιλέξτε Οι παραλήπτες έχουν μόνο δικαίωμα προβολής.
- Από προεπιλογή, οι παραλήπτες δεν απαιτείται να έχουν λογαριασμούς Microsoft για κοινή χρήση. Για να καθορίσετε ότι απαιτούνται λογαριασμοί Microsoft, κάντε κλικ στην επιλογή Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Οι παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό Microsoft. Στη λίστα, επιλέξτε Οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν με λογαριασμό Microsoft.
Κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση.
Σημείωση
Για να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης, στα αριστερά, επιλέξτε το όνομα του ατόμου με το οποίο κάνατε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, στα δεξιά, επιλέξτε την τρέχουσα μέθοδο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική μέθοδο κοινής χρήσης.
Τα ονόματα των συντακτών θα εμφανίζονται τώρα δίπλα στις σημειώσεις που έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Για να αποκρύψετε ονόματα συντακτών, στην καρτέλα " Προβολή ", επιλέξτε "Απόκρυψη συντακτών".
Δημιουργία σύνδεσης κοινής χρήσης για αντιγραφή και χρήση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Web
Αντί να προσκαλείτε άτομα για κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδική σύνδεση για το σημειωματάριο την οποία, στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια ιστοσελίδα.
- Σε OneNote για το web, ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
- Κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή>χρήση>αρχείου με People.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ ή πατήστε " Λήψη σύνδεσης".
- Στα δεξιά, στην περιοχή "Κάντε μια επιλογή", επιλέξτε "Επεξεργασία" ή "Προβολή μόνο" για να καθορίσετε το επίπεδο πρόσβασης στο σημειωματάριο.
- Κάντε κλικ ή πατήστε "Δημιουργία συνδέσμου".
- Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια ιστοσελίδα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Διακοπή κοινής χρήσης
- Σε OneNote για το web, ανοίξτε το σημειωματάριο το οποίο είναι κοινόχρηστο με το άτομο του οποίου την κοινή χρήση θέλετε να διακόψετε.
- Κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή>χρήση>αρχείου με People.
- Στα αριστερά, στην περιοχή Κοινή χρήση με, επιλέξτε το όνομα του ατόμου για το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση. Στα δεξιά, επιλέξτε την τρέχουσα μέθοδο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.