Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πεδία "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν." στο Outlook για iOS και Android

Οι προτάσεις επαφών δημιουργούνται στην υπηρεσία Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των πρόσφατων People προτάσεων

Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο "Προς", "Κοιν." ή " Ιδιαίτ. κοιν. ", η λίστα "Προτάσεις επαφών" εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.

Εάν πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα "β" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει τις προτεινόμενες επιλογές. Στη λίστα "Προτάσεις επικοινωνίας" γίνεται αναζήτηση κατά όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και κατά άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπως ο αριθμός τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα γίνεται πιο συγκεκριμένη με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Έτσι, αν σταματήσετε πληκτρολογώντας "Βα", τότε η Λίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη εμφανίζοντας μόνο το όνομα Βασίλης Κινήνης.

Με κάθε νέο άτομο στο οποίο στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στη Λίστα αυτόματης καταχώρησης.

Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών στη λίστα προτάσεων

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών ενώ απευθύνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που έχουμε ανακαλύψει σχετικά με τις επικοινωνίες σας και επαφές στον οργανισμό σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι επαφές που είναι κρυμμένες με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστραφούν ως προτεινόμενες επαφές σε προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.)

Δείτε πώς λειτουργεί στο Outlook:

1. Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στη γραμμή διευθύνσεων " Προς:", αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε. 
   

3. Όταν η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε εμφανιστεί στη λίστα των προτεινόμενων επαφών, για Android αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής. 
   

   Στο iOS, όταν η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε εμφανίζεται στη λίστα των προτεινόμενων επαφών, σαρώστε το δάχτυλό σας στην επαφή από τα δεξιά για να κρυφτείτε.
   

4. Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μελλοντική χρήση.

5. Εάν θέλετε να επανεμφανίσετε μια επαφή, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.

Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας

Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιες πληροφορίες διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί με ποιους επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.  

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Από ποιον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων θα εξαρτάται, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.  

Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε την επιλογή Διαχείριση αναζήτησης επαφών.
3. Μπορείτε να επαναφέρετε το ευρετήριο, να κάνετε λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε Μεταγραφή έμμεσες επαφές και την κατάταξη επαφών από τις επικοινωνίες μου.

Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στη σελίδα προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις "Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων" στα προϊόντα μας και επιλέξτε "Διευρυμένες προτάσεις ατόμων".
3. Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής.

Σχετικά άρθρα

Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πεδία "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν."