Το PowerPoint Live στο Teams παρέχει στους παρουσιαστές και τους συμμετέχοντες μια συναρπαστική εμπειρία παρουσίασης, συνδυάζοντας δυνατότητες PowerPoint με εργαλεία συνεργασίας του Microsoft Teams.
Οι παρουσιαστές μπορούν να παραδίδουν διαφάνειες κατά την προβολή σημειώσεων ομιλητή, συμμετεχόντων σε συσκέψεις, αντιδράσεων και συνομιλίας σε μία προβολή.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να εξατομικεύσουν την εμπειρία τους με ανεξάρτητη περιήγηση διαφανειών, μετάφραση διαφανειών, προβολή υψηλής αντίθεσης και επιλογές μεγέθυνσης.
Συμβουλή
Είστε μέλος του ακροατηρίου; Μεταβείτε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αλληλεπιδράσετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Προβολή παρουσιαστή
Παρουσίαση των διαφανειών σας
Εάν βρίσκεστε ήδη σε μια σύσκεψη του Teams, επιλέξτε "Κοινή χρήση περιεχομένου" και, στη συνέχεια, στην ενότητα PowerPoint Live, επιλέξτε το αρχείο PowerPoint που θέλετε να παρουσιάσετε. Εάν δεν βλέπετε το αρχείο στη λίστα, επιλέξτε Αναζήτηση στο OneDrive ή Αναζήτηση στον υπολογιστή μου.
Εάν η παρουσίασή σας είναι ήδη ανοιχτή στο PowerPoint για Windows ή Mac, μεταβείτε στο αρχείο και επιλέξτε "Παρουσίαση στο Teams".
Εάν βρίσκεστε στο PowerPoint για το web, επιλέξτε Κοινή χρήση περιεχομένου>Παρουσίαση στο Teams.
Οι διαφάνειές σας θα εμφανιστούν στη σύσκεψη του Teams, με τις σημειώσεις σας δίπλα τους.
Συμβουλή
- Ολοκληρώστε την επεξεργασία των διαφανειών σας τουλάχιστον λίγα λεπτά πριν είστε έτοιμοι για την παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο, το PowerPoint έχει χρόνο να συγχρονίσει τις πιο πρόσφατες αλλαγές και συμβάλλει στην αποτροπή τυχόν σφαλμάτων φόρτωσης.
- Ξεκινήστε μια PowerPoint Live συνεδρία με τη συλλογή σας τουλάχιστον λίγα λεπτά πριν από τη σύσκεψή σας. Βοηθά στην προφόρτωση του περιεχομένου σας και εξασφαλίζει μια ομαλότερη εμπειρία παρουσίασης.
Περιήγηση στις διαφάνειες
Κατά την παρουσίαση, έχετε στη διάθεσή σας διάφορα εργαλεία.
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω.
- Χρησιμοποιήστε τη λωρίδα μικρογραφιών για γρήγορη μετακίνηση μεταξύ των διαφανειών.
- Επιλέξτε "Προβολή πλέγματος" για να εμφανίσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης και να μεταβείτε απευθείας σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια.
- Επιλέξτε "Παρουσίαση της πιο πρόσφατης έκδοσης" εάν έχουν γίνει ενημερώσεις στην παρουσίαση μετά την έναρξη της κοινής χρήσης.
Μείνετε συνδεδεμένοι με το ακροατήριο
Ένα από τα πλεονεκτήματα της PowerPoint Live είναι ότι μπορείτε να παρουσιάσετε και να παραμείνετε αφοσιωμένοι στο ακροατήριό σας χωρίς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Προβολή συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
- Παρακολουθήστε τις αντιδράσεις του κοινού και σηκώστε τα χέρια.
- Αποκτήστε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου συνομιλίας και σύσκεψης.
- Προβάλετε τις σημειώσεις ομιλητή στο παράθυρο σημειώσεων.
- Χρησιμοποιήστε διατάξεις παρουσιαστή και εμπειρίες κάμερας που υποστηρίζονται από το Teams.
- Χρησιμοποιήστε το δείκτη λέιζερ, την πένα, το εργαλείο επισήμανσης ή τη γόμα για να αναφέρετε με σαφήνεια στοιχεία στις διαφάνειές σας.
Μεγέθυνση και μετατόπιση
Καθώς κάνετε παρουσίαση, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση και μετατόπιση γύρω από τις διαφάνειές σας για να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένα σημεία και να διατηρήσετε τη δυναμική της παρουσίασής σας.
Για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε μια διαφάνεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από την παρουσίαση και τσιμπήστε ή τεντώστε την επιφάνεια αφής.
- Τσιμπήστε με τσίμπημα ή χρησιμοποιήστε τη χειρονομία παραμόρφωσης αφής (σε μια συσκευή με δυνατότητα αφής).
- Πατήστε τα πλήκτρα + ή -.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση με τον τροχό του ποντικιού.
- Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου ζουμ που είναι διαθέσιμα στην προβολή παρουσίασης.
Για να κάνετε μετατόπιση γύρω από τη διαφάνειά σας, κάντε ένα από τα εξής:
- Πατήστε τα πλήκτρα βέλους.
- Κάντε κλικ και σύρετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Κάντε κλικ και σύρετε σε ένα trackpad.
- Χρησιμοποιήστε ένα δάχτυλο για να αγγίξετε και να σύρετε (σε συσκευή με δυνατότητα αφής).
Όταν ολοκληρώσετε το ζουμ και τη μετατόπιση, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την οθόνη σας.
Παρουσίαση με ήχο, βίντεο και κινούμενα σχέδια
Το περιεχόμενο πολυμέσων μπορεί να κάνει την παρουσίασή σας πιο ελκυστική—δείτε πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι λειτουργεί ομαλά για όλους τους συμμετέχοντες στη ζωντανή συνεδρία σας.
- Τα ενσωματωμένα βίντεο λειτουργούν καλύτερα στο PowerPoint Live. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο βίντεο από τον υπολογιστή σας.
- Χρησιμοποιήστε μόνο ένα αρχείο πολυμέσων ανά διαφάνεια. Πολλά αρχεία ήχου ή βίντεο σε μια διαφάνεια μπορούν να αναπαράγονται ταυτόχρονα για τους συμμετέχοντες, δημιουργώντας επικαλυπτόμενους ήχους ή απεικονίσεις.
- Αποφύγετε την τοποθέτηση κινήσεων στην τελική διαφάνεια, επειδή οι συμμετέχοντες ενδέχεται να μην τις δουν μετά το τέλος της παρουσίασης.
Προβολή ακροατηρίου
Ως συμμετέχων, μπορείτε να εξατομικεύσετε την εμπειρία προβολής σας χωρίς να επηρεάζεται αυτό που βλέπουν οι άλλοι συμμετέχοντες.
Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης για να μετακινηθείτε σε διαφορετικές διαφάνειες και να εξετάσετε πληροφορίες με το δικό σας ρυθμό.
Επιλέξτε "Συγχρονισμός με τον παρουσιαστή" για να επιστρέψετε στη διαφάνεια που εμφανίζεται από τον παρουσιαστή τη συγκεκριμένη στιγμή.
Σημείωση
Εάν οι παρουσιαστές δεν θέλουν οι συμμετέχοντες να περιηγούνται ανεξάρτητα, μπορούν να απενεργοποιήσουν την επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να περνούν από τη συλλογή στο ρυθμό τους πριν από την κοινή χρήση της παρουσίασης.
Επιλέξτε την προβολή πλέγματος για να εμφανίσετε όλες τις διαφάνειες και να μεταβείτε απευθείας στο περιεχόμενο που θέλετε να αναθεωρήσετε.
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε υπερ-σύνδεση σε διαφάνειες για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος αμέσως.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να έχετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της διαφάνειας.
Μεταφράστε τις διαφάνειες σε άλλες γλώσσες. Επιλέξτε " Αλλαγή προβολής>", "Μετάφραση διαφανειών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γλώσσα.
Μεταβείτε σε προβολή υψηλής αντίθεσης για να διευκολύνετε την προβολή των διαφανειών, εάν έχετε προβλήματα όρασης. Επιλέξτε "Αλλαγή προβολής>" Προβολή διαφανειών σε υψηλή αντίθεση.
Η εμπειρία προβολής σας θα είναι σε υψηλότερη πιστότητα, επιτρέποντάς σας να βλέπετε ευκρινές κείμενο και ομαλά κινούμενα σχέδια. PowerPoint Live απαιτεί επίσης σημαντικά μικρότερο εύρος ζώνης δικτύου από την τυπική κοινή χρήση, καθιστώντας την την καλύτερη επιλογή όταν υπάρχει πρόβλημα στη συνδεσιμότητα δικτύου.
Μεγέθυνση διαφανειών
Μπορείτε να μεγεθύνετε και να κάνετε μετατόπιση σε μια διαφάνεια παρουσίασης χωρίς να επηρεάζεται αυτό που βλέπουν οι άλλοι χρήστες.
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι, το trackpad, το πληκτρολόγιο, την αφή ή την επιλογή μεγέθυνσης διαφάνειας, ανάλογα με την περίπτωση.
Για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε μια διαφάνεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από την παρουσίαση και τσιμπήστε ή τεντώστε την επιφάνεια αφής.
- Τσιμπήστε με τσίμπημα ή χρησιμοποιήστε τη χειρονομία παραμόρφωσης αφής (σε μια συσκευή με δυνατότητα αφής).
- Πατήστε τα πλήκτρα + ή -.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση με τον τροχό του ποντικιού.
- Στο μενού "Αλλαγή προβολής ", χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου μεγέθυνσης.
Για να κάνετε μετατόπιση γύρω από τη διαφάνειά σας, κάντε ένα από τα εξής:
- Πατήστε τα πλήκτρα βέλους.
- Κάντε κλικ και σύρετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Κάντε κλικ και σύρετε σε ένα trackpad.
- Χρησιμοποιήστε ένα δάχτυλο για να αγγίξετε και να σύρετε (σε συσκευή με δυνατότητα αφής).
Όταν ολοκληρώσετε το ζουμ και τη μετατόπιση, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την οθόνη σας.
Σημαντικό
Υποστηρίζονται έως 1.000 συμμετέχοντες για PPT Live περίοδο λειτουργίας.
PowerPoint Live δεν υποστηρίζεται σε ζωντανές εκδηλώσεις του Teams, συσκευές CVI και συσκευές VTC.
Οι ανώνυμοι χρήστες δεν έχουν τη δυνατότητα να παρουσιάσουν μέσω PowerPoint Live.
Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στο web, θα χρειαστείτε Microsoft Edge 18 ή νεότερη έκδοση, ή Google Chrome 65 ή νεότερη έκδοση, για να δείτε την προβολή παρουσιαστή.
Η προβολή παρουσιαστή είναι κρυφή από προεπιλογή για συσκευές με μικρή οθόνη. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε επιλέγοντας "Αλλαγή προβολής"
>Εμφάνιση της προβολής παρουσιαστή κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια. (ή επιλέγοντας το παράθυρο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+x).Οι εγγραφές συσκέψεων δεν καταγράφουν βίντεο, κινήσεις ή σημάδια σχολίων στην περίοδο λειτουργίας PowerPoint Live.
Κατά την κοινή χρήση
από το Teams, η ενότητα PowerPoint Live παραθέτει τα πιο πρόσφατα αρχεία που έχετε ανοίξει ή επεξεργαστεί στην τοποθεσία της ομάδας σας στο SharePoint ή στο OneDrive. Εάν επιλέξετε ένα από αυτά τα αρχεία για παρουσίαση, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να προβάλλουν τις διαφάνειες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Τα δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο εκτός της σύσκεψης δεν θα αλλάξουν.Εάν επιλέξετε Αναζήτηση και επιλέξετε να παρουσιάσετε ένα αρχείο του PowerPoint το οποίο δεν έχει αποσταλεί στο Teams στο παρελθόν, θα αποσταλεί ως μέρος της σύσκεψης.
- Εάν κάνετε παρουσίαση σε μια σύσκεψη καναλιού, το αρχείο αποστέλλεται στην καρτέλα Αρχεία στο κανάλι, όπου όλα τα μέλη της ομάδας θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
- Αν κάνετε παρουσίαση σε μια ιδιωτική σύσκεψη, το αρχείο αποστέλλεται στο OneDrive, όπου θα έχουν πρόσβαση μόνο οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Τα δυαδικά αρχεία PPT (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) δεν υποστηρίζονται. Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων για PowerPoint Live είναι *.pptx και *.ppsx.
• Το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος αρχείου PowerPoint είναι 2 GB.
Microsoft Stream τα βίντεο που είναι ενσωματωμένα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint θα συμμορφώνονται με τα όρια περιορισμού ταυτόχρονων χρηστών του SharePointOnline.
Για εμπορικούς μισθωτές GCC, τα παρακάτω δεδομένα τελικού σημείου απαιτούνται για τη συνδεσιμότητα από τον υπολογιστή ενός χρήστη στο Microsoft 365.
- Διεύθυνση URL: *.osi.office365.us Θύρα: 443
- Διεύθυνση URL: *.cdn.office365.us Θύρα: 443