Έχουμε ξεκινήσει την κυκλοφορία μιας νέας εμπειρίας σχολίων για τρέχουσες εκδόσεις του PowerPoint. Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές IT σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα και πώς να την ενεργοποιήσουν.
Σημείωση
Τα σύγχρονα σχόλια κυκλοφορούν αυτήν τη στιγμή για Microsoft 365 για Οικογένειες και Προσωπικά.
Τελευταία ενημέρωση. 23 Μαΐου 2020
Σύνοψη
Η νέα εμπειρία σχολιασμού απαντά σε πολλά δημοφιλή αιτήματα για δυνατότητες και βελτιώνει σημαντικά τη συνεργασία. Περισσότερες λεπτομέρειες
- Ένα σχόλιο θα αγκυρωθεί τώρα σε αντικείμενα. Εάν μετακινήσετε το αντικείμενο, το σχόλιο τη συνοδεύει.
- Τώρα, μπορείτε να επισημάνετε νήματα σχολίων ως επιλυμένα. Τα σχόλια που επιλύθηκαν δεν εμφανίζονται στο περιθώριο, αλλά εξακολουθούν να εμφανίζονται στο παράθυρο σχολίων.
- Τα σύγχρονα σχόλια μπορούν να επεξεργαστούν μόνο από το άτομο που τα δημιούργησε.
- Νέα στοιχεία ελέγχου σχολιασμού διευκολύνουν την εύρεση και την προσθήκη νέων σχολίων.
- Τα βελτιωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης επιτρέπουν στους παραλήπτες να βλέπουν το περιβάλλον του σχολίου και να απαντούν απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το επιθυμούν.
Η βελτιωμένη σύγχρονη εμπειρία σχολίων κυκλοφορεί τώρα για να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν ο οργανισμός σας προτιμά να χρησιμοποιεί κλασικά σχόλια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια μέσω της διαχείρισης πολιτικής ομάδας ή του OCPS. Περισσότερες λεπτομέρειες
Τα σύγχρονα σχόλια δεν μπορούν να διαβαστούν από παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Κάποιος χρήστης του PowerPoint 2019 ή παλαιότερων συνδρομητικών εκδόσεων θα ειδοποιηθεί ότι υπάρχουν σχόλια στο αρχείο που δεν υποστηρίζει η τρέχουσα έκδοση του PowerPoint και θα του ζητηθεί να ανοίξει την παρουσίαση σε PowerPoint για το web όπου μπορεί να αναθεωρήσει τα σύγχρονα σχόλια. Για μια λίστα με τις παλαιότερες δομές συνδρομής, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα στην ενότητα " Πότε θα βλέπω σύγχρονα σχόλια;"
Πώς λειτουργεί αυτό;
Τα σύγχρονα σχόλια θα υποστηρίζονται σε PowerPoint για Microsoft 365 σε Windows ή macOS, PowerPoint για Android, PowerPoint για iOS και PowerPoint για το web.
Microsoft 365, Android, iOS και web
Όταν κάποιος που έχει ενεργοποιημένα τα σύγχρονα σχόλια για αυτούς προσθέτει σχόλια σε ένα αρχείο που δεν έχει υπάρχοντα σχόλια, τα νέα σχόλια προστίθενται ως σύγχρονα σχόλια. Εάν προσθέσει σχόλια σε ένα αρχείο που είχε ήδη υπάρχοντα σχόλια, θα συνεχίσει να έχει την προηγούμενη εμπειρία σχολιασμού σε αυτό το αρχείο. Η ενεργοποίηση των σύγχρονων σχολίων δεν αναβαθμίζει τα αρχεία που περιέχουν ήδη σχόλια.
Κάποιος που δεν έχει ενεργοποιημένα τα σύγχρονα σχόλια για αυτόν θα συνεχίσει να βλέπει την προηγούμενη εμπειρία σχολιασμού σε νέα αρχεία ή για υπάρχοντα αρχεία που δεν έχουν ήδη σύγχρονα σχόλια. Θα εξακολουθεί να μπορεί να διαβάζει και να προσθέτει σύγχρονα σχόλια σε αρχεία που περιέχουν ήδη σύγχρονα σχόλια.
Άλλες εκδόσεις του PowerPoint
Εάν κάποιος χρήστης με εκδόσεις συνδρομής PowerPoint 2019 ή παλαιότερες ανοίξει ένα αρχείο που περιέχει σύγχρονα σχόλια, εμφανίζεται μια ειδοποίηση που τον συμβουλεύει να χρησιμοποιήσει PowerPoint για το web για να προβάλει ή να εργαστεί με τα σχόλια. Εάν χρησιμοποιούν κάποια από αυτές τις εκδόσεις και δεν βλέπουν την ειδοποίηση, βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.
Σημείωση
Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση κάποιου με PowerPoint για Microsoft 365 που δεν έχει εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.
Ενεργοποίηση σύγχρονων σχολίων
Από προεπιλογή, η δημιουργία νέων σύγχρονων σχολίων είναι ενεργοποιημένη για εταιρικές εγκαταστάσεις. Όπως συζητήσαμε παραπάνω, αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος στον οργανισμό σας ανοίξει ένα αρχείο που δεν έχει ήδη σχόλια, τυχόν νέα σχόλια που προσθέτει θα είναι ο σύγχρονος τύπος σχολίων.
Εάν η εταιρεία σας προτιμά να χρησιμοποιεί κλασικά σχόλια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για τα άτομα στην εταιρεία σας. Έχετε υπόψη ότι αυτό ελέγχει τον τύπο των σχολίων που προστίθενται σε αρχεία χωρίς σχόλια. Files που περιέχουν ήδη σύγχρονα σχόλια θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν σύγχρονα σχόλια και τα αρχεία που περιέχουν ήδη κλασικά σχόλια θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν κλασικά σχόλια.
Για να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για ολόκληρο τον οργανισμό σας ή για μία ή περισσότερες συγκεκριμένες υποομάδες, ανοίξτε την πύλη OCPS και απενεργοποιήστε την επιλογή Χρήση σύγχρονων σχολίων στο PowerPoint.
Σημαντικό
Η ελάχιστη απαιτούμενη έκδοση για τη λήψη προεπιλεγμένων σύγχρονων σχολίων είναι SAC Jan 2022 (δομή #16.0.14931.x). Εάν θέλετε σύγχρονα σχόλια από προεπιλογή με το SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις διαχειριστή μισθωτή για να ορίσετε την προεπιλογή σε ενεργοποίηση.
Εάν προτιμάτε Πολιτική ομάδας υπάρχει μια νέα ρύθμιση Πολιτική ομάδας που ονομάζεται Χρήση σύγχρονων σχολίων στο PowerPoint, αν και φυσικά αυτό θα ισχύει μόνο για τα προγράμματα-πελάτες των Windows.
Συμβουλή
- Συνιστάται να ενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για ολόκληρο τον οργανισμό σας, προκειμένου να ελαχιστοποιήσετε τα προβλήματα συμβατότητας με προηγούμενες εκδόσεις που θα μπορούσαν να προκύψουν εάν συνεργάζονται άτομα με διαφορετικές ρυθμίσεις.
- Εάν έχετε μεγάλο αριθμό ατόμων που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες δομές του PowerPoint, μπορείτε να περιμένετε μέχρι να ενημερωθούν στην τρέχουσα έκδοση για να ενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια.
Πότε θα βλέπω σύγχρονα σχόλια;
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει μια λεπτομερή ανάλυση της σύγχρονης εμπειρίας σχολίων σε διαφορετικά τελικά σημεία και εκδόσεις του PowerPoint.
| Απόθεση κατά τη συγχώνευση | Συγχώνευση, αλλά χωρίς στοιχεία ελέγχου (χωρίς προειδοποίηση) | Προειδοποίηση και προτροπή για άνοιγμα στο Web, χωρίς στοιχεία ελέγχου | Ανάγνωση και εγγραφή σε υπάρχοντα αρχεία με σύγχρονα σχόλια | Δημιουργία νέων αρχείων με σύγχρονα σχόλια | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Όλες οι παλαιότερες δομές | Win32 Prod CC Όλες οι παλαιότερες εκδόσεις | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 Α.Ε. | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Όλες οι παλαιότερες δομές | Φεβρουάριος 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | Δ/Υ |
| Win32 2016 | Όλες οι παλαιότερες δομές | Π.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 Συν ενημερώσεις κώδικα: KB4484216 KB4484168 |
Δ/Υ | Δ/Υ |
| Win32 2013 | Όλες οι παλαιότερες δομές | Π.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Δ/Υ | Δ/Υ | Δ/Υ |
| Mac Prod CC | Όλες οι παλαιότερες δομές | Φεβρουάριος 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Όλες οι παλαιότερες δομές | Φεβρουάριος 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | Δ/Υ |
| Mac 2016 | Όλες οι παλαιότερες δομές | Ιούνιος 2017 | 16.16.20021000 | Δ/Υ | Δ/Υ |
| Mac 2011 | Όλες οι παλαιότερες δομές | Δ/Υ | Δ/Υ | Δ/Υ | Δ/Υ |
| Web Prod | Δ/Υ | Δ/Υ | Δ/Υ | Ενεργοποιήθηκε | Ενεργοποιήθηκε |
| Μέλη του προγράμματος iOS Insider | Όλες οι παλαιότερες δομές | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Όλες οι παλαιότερες δομές | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Μέλη του προγράμματος Android Insider | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Όλες οι παλαιότερες δομές | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Τι ακολουθεί;
Κατά την κυκλοφορία της δυνατότητας, θα ακούμε τα σχόλιά σας για να δούμε πόσο καλά λειτουργεί για εσάς και τον οργανισμό σας.
Τελικά, θα καταργήσουμε και το στοιχείο ελέγχου OCPS και η σύγχρονη εμπειρία σχολιασμού θα είναι απλώς η εμπειρία σχολιασμού όλων.
Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!
Χρειαζόμαστε τα σχόλιά σας για να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε αυτήν την εμπειρία. Εάν έχετε προτάσεις για το πώς μπορούμε να τα πάμε καλύτερα, ενημερώστε μας στο pptcommentsfeedback@microsoft.com.