Η κοινή χρήση αρχείων του OneDrive, αρχείων του SharePoint ή λιστών με άλλα άτομα σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με ασφάλεια με άτομα εκτός του οργανισμού σας.
- Εάν πραγματοποιήσετε είσοδο με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση σε συγκεκριμένα άτομα, είτε εντός είτε εκτός του οργανισμού σας.
- Εάν συνδεθείτε με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε μόνο άτομα που έχουν επίσης προσωπικό λογαριασμό Microsoft.
Επιλέξτε μια καρτέλα παρακάτω για τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείτε είσοδο:
Εάν θέλετε να ασφαλίσετε το περιεχόμενό σας και να λάβετε μια σύνδεση που λειτουργεί μόνο για τα άτομα που προσκαλείτε, επιλέξτε "Συγκεκριμένα άτομα " στις ρυθμίσεις σύνδεσης κατά τη δημιουργία της σύνδεσης κοινής χρήσης.
Η εμπειρία των παραληπτών εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που επιλέγετε κατά τη δημιουργία της σύνδεσης κοινής χρήσης και από το λογαριασμό που χρησιμοποιούν για να προβάλουν το αρχείο.
Ο παραλήπτης δεν έχει λογαριασμό Microsoft
Οι παραλήπτες δεν θα χρειαστούν λογαριασμό Microsoft. Για να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο, το OneDrive, το SharePoint ή οι Λίστες στέλνουν έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους. Αφού λάβουν τον κωδικό, τον εισάγουν στην οθόνη επαλήθευσης για να ανοίξουν το αρχείο. Το περιεχόμενο είναι ασφαλές και η σύνδεση δεν θα λειτουργήσει εάν προωθηθεί σε άλλους - λειτουργεί μόνο για τα άτομα που καθορίσατε κατά την κοινή χρήση.
|
|
|---|
Ο παραλήπτης έχει λογαριασμό Microsoft
Όταν κάποιος που έχει έναν λογαριασμό Microsoft θέλει να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενο, το OneDrive, το SharePoint ή οι Λίστες του ζητούν να πραγματοποιήσει είσοδο στον λογαριασμό του και ζητούν άδεια προβολής του ονόματος, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της φωτογραφίας του για να επαληθεύσουν την ταυτότητά του.
Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις ο παραλήπτης μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα και να δώσει έναν κωδικό πρόσβασης αντί να εισέλθει.
|
|
|---|
Συμβουλή
- Όταν ολοκληρώσετε τη συνεργασία ή οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση και να καταργήσετε την πρόσβαση στα αρχεία σας. Για το OneDrive και το SharePoint, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λεπτομέρειες","Διαχείριση> πρόσβασης", για να διακόψετε την κοινή χρήση. Για τις Λίστες, ανοίξτε τη λίστα και επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών
στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης. - Για πρόσθετη ασφάλεια για τα αρχεία του OneDrive και του SharePoint, μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας και να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αποκλεισμός λήψης " στις ρυθμίσεις της ενότητας "Σύνδεση".
Μάθετε περισσότερα
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365
Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint
Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας
Διακοπή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων του OneDrive ή του SharePoint ή αλλαγή των δικαιωμάτων