Σημείωση
Οι οπτικές ενημερώσεις για τη δημιουργία τοποθεσιών ομάδας ή επικοινωνίας κυκλοφορούν σταδιακά σε όλο τον κόσμο, πράγμα που σημαίνει ότι η εμπειρία σας μπορεί να διαφέρει από αυτό που παρουσιάζεται σε αυτό το βίντεο.
Δοκιμάστε το!
Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας για να συνδέετε άτομα σε μια ομάδα ή δημιουργήστε μια τοποθεσία επικοινωνίας για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό σε ολόκληρη την εταιρεία σας.
Από την αρχική σελίδα του SharePoint, κάντε κλικ στον κόμβο "Δόμηση " της γραμμής εφαρμογής.
Στην αρχική σελίδα "Δόμηση SharePoint", εντοπίστε την ενότητα "Έναρξη δόμησης ". Κάντε κλικ στην κάρτα " Τοποθεσία " για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, υπάρχουν 2 επιλογές τοποθεσίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε:
Τοποθεσία ομάδας
- Συνεργασία σε έργα
- Ανάγνωση ειδήσεων που σχετίζονται με την ομάδα
- Παρακολουθήστε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και διαχειριζόμενες εργασίες
Τοποθεσία επικοινωνίας
- Κοινή χρήση ειδήσεων ή πληροφοριών ευρέως
- Engage με μεγάλο ακροατήριο
- Χρήση σύγχρονων, οπτικών διατάξεων
Σημείωση
Παρόλο που υπάρχουν 2 επιλογές τοποθεσίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, το υπόλοιπο του μαθήματος περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας τοποθεσίας ομάδας.
Επιλέξτε "Τοποθεσία ομάδας" ως τύπο. Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα.
Επιλέξτε ένα πρότυπο, εξετάστε τις λεπτομέρειες και την οπτική του προεπισκόπηση. Ελέγξτε την ενότητα "Δυνατότητες τοποθεσίας " για να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση προτύπου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια γενική τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε το πρότυπο ομάδας Standard.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα τοποθεσίας και δείτε εάν είναι διαθέσιμο.
Σημείωση
Μια αντίστοιχη ομάδα Microsoft 365 δημιουργείται με κάθε τοποθεσία ομάδας στο Microsoft 365, επομένως, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής email. Οποιοσδήποτε μπορεί να επικοινωνήσει με ολόκληρη την ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεύθυνση email.
Στο πλαίσιο "Περιγραφή τοποθεσίας ", προσθέστε κείμενο που ενημερώνει τους άλλους χρήστες για το σκοπό της τοποθεσίας σας.
Επιλέξτε μια ετικέτα ευαισθησίας για την τοποθεσία σας. Χρησιμοποιήστε την Οδηγία εγκατάστασης στο δεξιό τμήμα παραθύρου για συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές.
Επιλέξτε ένα επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας.
Σημείωση
Για να επιλέξετε ένα επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας, ο διαχειριστής σας πρέπει να έχει ενεργοποιημένες αυτές τις δυνατότητες.
Προσθέστε επιπλέον κατόχους τοποθεσίας και μέλη ομάδας, ανάλογα με τις ανάγκες.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Μετάβαση στην τοποθεσία.
Θέλετε περισσότερα;
Χρήση του προτύπου τοποθεσίας συνεργασίας ομάδας του SharePoint
Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint
Χρήση των προτύπων επικοινωνίας, έκθεσης και κενής τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint Standard