Οι συντάκτες μπορούν να προσκαλέσουν άλλους συντάκτες να επεξεργαστούν την ίδια σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων ταυτόχρονα. Κατά τη σύνταξη από κοινού, οι συντάκτες μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές που πραγματοποιούνται σε πραγματικό χρόνο από άλλους χρήστες τη στιγμή που συμβαίνουν, με παρουσία διαθέσιμη σε επίπεδο σελίδας, ενότητας και τμήματος Web.
Κοινή χρήση σελίδας ή δημοσίευσης ειδήσεων
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την κοινή χρήση μιας σελίδας ή δημοσίευσης ειδήσεων. Μπορείτε να μοιραστείτε τη μεμονωμένη σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων ή να μοιραστείτε την τοποθεσία εάν σκοπεύετε να εργαστείτε μαζί με άλλους σε πολλές σελίδες ή άλλο περιεχόμενο στην τοποθεσία. Η επιλογή " Αντιγραφή " σάς επιτρέπει να αντιγράψετε μια σύνδεση κοινής χρήσης για να την επικολλήσετε αλλού, όπως μια συνομιλία του Teams ή κάποιο άλλο έγγραφο.
Κοινή χρήση σελίδας ή δημοσίευσης ειδήσεων
Για να κάνετε κοινή χρήση μιας σελίδας, επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση " στο επάνω μέρος της σελίδας. Η επιλογή "Κοινή χρήση σελίδας" από την αναπτυσσόμενη λίστα ανοίγει την οικεία εμπειρία διαλόγου "Κοινή χρήση". Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες κοινής χρήσης με μια σύνδεση προς τη σελίδα δεξιά από τη σελίδα.
Για πιο λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Κοινή χρήση της τοποθεσίας
Εάν είστε κάτοχος τοποθεσίας SharePoint, μπορείτε να δώσετε σε άλλα άτομα πρόσβαση στην τοποθεσία, προσθέτοντάς τα ως κατόχους, μέλη ή επισκέπτες. Για μια λεπτομερή ανάλυση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση τοποθεσίας.
Σύνταξη από κοινού σε μια σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων
Αφού κοινοποιήσετε τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτήν τη σελίδα ταυτόχρονα με άλλους. Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, θα δείτε την παρουσία του και τις αλλαγές που πραγματοποιεί. Αυτή η σύνταξη από κοινού ονομάζεται συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
- Επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αλλαγές και ξεκινήστε την επεξεργασία. Αν άλλοι χρήστες επεξεργάζονται τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, θα βλέπετε τις αλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο.
- Η παρουσία εμφανίζει ακριβώς πού εργάζεται κάθε άτομο στη σελίδα, καθώς και ποια ενότητα και ποιο τμήμα Web.
- Πολλοί συντάκτες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα την ίδια σελίδα και ενότητα, αλλά οι συντάκτες από κοινού δεν μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο τμήμα Web ταυτόχρονα. Ενώ κάποιος άλλος επεξεργάζεται ένα τμήμα Web, το τμήμα Web θα κλειδωθεί για επεξεργασία. Οι άλλοι συντάκτες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα μετακίνησης ή διαγραφής του τμήματος Web ή της ενότητας.
- Οι αλλαγές που γίνονται από τους συντάκτες αποθηκεύονται αυτόματα κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Εάν οι συντάκτες θέλουν να εξέλθουν από τη λειτουργία επεξεργασίας, μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Σημείωση
- Η εντολή " Αποθήκευση ως πρόχειρου " έχει καταργηθεί καθώς δεν είναι πλέον απαραίτητη η μεταβίβαση ελέγχου του πρόχειρου για επεξεργασία από άλλο χρήστη.
- Ο αριθμός των περιόδων λειτουργίας επεξεργασίας σύνταξης από κοινού περιορίζεται σε 100 κάθε φορά.
Δημοσίευση ενώ άλλοι χρήστες πραγματοποιούν επεξεργασία
Εάν ένας συντάκτης επιχειρήσει να δημοσιεύσει ή να δημοσιεύσει μια σελίδα ενώ άλλοι χρήστες πραγματοποιούν ενεργή επεξεργασία, θα δει ένα προειδοποιητικό μήνυμα ότι άλλοι χρήστες πραγματοποιούν επεξεργασία. Εάν είναι επιθυμητό, ο συγγραφέας μπορεί να προχωρήσει στη δημοσίευση και την ανάρτηση.
Η ίδια συμπεριφορά ισχύει για τον προγραμματισμό και την υποβολή για εγκρίσεις.
Επαναφορά αλλαγών
Αναίρεση
Για να αναιρέσουν τις αλλαγές, οι συντάκτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Αναίρεση για να αναιρέσουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές από τον τρέχοντα χρήστη στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης. Για να αναιρέσετε περισσότερες αλλαγές ή αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες, οι συντάκτες μπορούν να επαναφέρουν μια προηγούμενη έκδοση από το Ιστορικό εκδόσεων.
Σημείωση
Η εντολή "Απόρριψη αλλαγών" είναι διαθέσιμη στις εξής συνθήκες:
Ενώ μόνο ένας συντάκτης έχει κάνει αλλαγές από την αρχή της περιόδου λειτουργίας επεξεργασίας.
Όταν πολλοί χρήστες επεξεργάζονται εκ περιτροπής.
Η εντολή "Απόρριψη αλλαγών" δεν είναι διαθέσιμη εάν πολλοί χρήστες έχουν κάνει αλλαγές στην ίδια περίοδο λειτουργίας ή επεξεργάζονται ταυτόχρονα.
Ιστορικό εκδόσεων
Μπορείτε να δείτε το ιστορικό εκδόσεων μιας σελίδας ή μιας δημοσίευσης ειδήσεων και να συγκρίνετε εκδόσεις, συγκρίνοντας μεταξύ άλλων οπτικά τις αλλαγές στη σελίδα. Μπορείτε να δείτε πότε άλλαξε μια σελίδα και ποιος την άλλαξε. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ή να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ιστορικού εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση εκδόσεων σελίδας στο SharePoint.