Σχεδιασμός του περιεχομένου για την τοποθεσία σας SharePoint

Όταν το περιεχόμενο μιας τοποθεσίας είναι λογικά οργανωμένο και εύκολο να βρεθεί, είναι ευκολότερη η συντήρηση και διαχείριση και οι χρήστες της τοποθεσίας είναι πιο παραγωγικοί. Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή κάτοχος τοποθεσίας, μπορεί να θέλετε να σχεδιάσετε τη στρατηγική τοποθεσίας πριν δημιουργήσετε την τοποθεσία σας. Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε τα εξής:

• Τι είδους περιεχόμενο θα έχετε στις τοποθεσίες;
• Πώς θα βρίσκουν και θα αποκτούν πρόσβαση οι χρήστες σε περιεχόμενο;
• Τι πρέπει να κάνουν οι χρήστες με το περιεχόμενο;

Τι είδους περιεχόμενο θα έχετε στις τοποθεσίες;

Αφού σκεφτείτε τον αριθμό και τον τύπο των τοποθεσιών που θέλετε, σχεδιάστε το περιεχόμενο που θα αποθηκευτεί σε αυτές τις τοποθεσίες. Ο στόχος για αυτόν τον σχεδιασμό περιεχομένου είναι να καθορίσετε:

• Τι είδους λίστες, βιβλιοθήκες ή σελίδες θέλετε να δημιουργήσετε σε τοποθεσίες για να οργανώσετε το περιεχόμενο Οι βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση εγγράφων και άλλων αρχείων, ενώ οι λίστες μπορεί να είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση εργασιών ή θεμάτων. Οι σελίδες είναι μεμονωμένα στοιχεία μέσα σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να εμφανίσετε περιεχόμενο, εφαρμογές, συνδέσεις και πολλά άλλα.
• Τι είδους εφαρμογές θέλετε να συμπεριλάβετεΕνσωματωμένες εφαρμογές του SharePoint, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων και λίστες, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας εφαρμογές ή να αγοράσετε εφαρμογές από τρίτους στο SharePoint Store.
• Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου Οι τύποι περιεχομένου σάς βοηθούν να προσαρμόσετε τον τρόπο που χειρίζεστε και παρακολουθείτε συγκεκριμένα είδη περιεχομένου.

Η εταιρεία σας μπορεί να θέλει να διεξάγει αυτόν τον τύπο σχεδιασμού με κεντρικό τρόπο (ειδικά για τους τύπους περιεχομένου), αλλά αυτό είναι επίσης το είδος σχεδιασμού που θα πρέπει να ενθαρρύνετε τους μεμονωμένους κατόχους τοποθεσιών να εκτελούν όταν προσαρμόζουν τοποθεσίες για τις οποίες είναι υπεύθυνοι.

Ποιους τύπους εφαρμογών θέλετε να προσθέσετε;

Εκτός από τους τύπους περιεχομένου, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε τα άλλα είδη πληροφοριών που θα αποθηκευτούν στις τοποθεσίες ή τα είδη των εργασιών που τα άτομα στην εταιρεία σας θα ήθελαν να χρησιμοποιούν τις τοποθεσίες για διαχείριση. Αυτό θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τα διάφορα είδη εφαρμογών που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε σε τοποθεσίες για να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι θέλετε μια θέση για την αποθήκευση εγγράφων, τότε πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν γνωρίζετε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τις σημαντικές ημερομηνίες, πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα ημερολόγιο.

Δεν χρειάζεται να προσθέσετε αμέσως όλες τις εφαρμογές που ενδέχεται να χρειαστείτε. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προσθέτουν και να καταργούν νέες εφαρμογές με την πάροδο του χρόνου, καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της επιχείρησης. Ωστόσο, ο έγκαιρος σχεδιασμός σχετικά με τον τρόπο που θέλετε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο στις τοποθεσίες σας μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι οι τοποθεσίες είναι άμεσα χρήσιμες για τους χρήστες.

Το SharePoint περιλαμβάνει ενσωματωμένες εφαρμογές που είναι χρήσιμες για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς, από την αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων έως τη διαχείριση και παρακολούθηση έργων και την επικοινωνία. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές εμφανίσεις αυτών των τύπων εφαρμογών σε μια τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε και να προσθέσετε εφαρμογές άλλων κατασκευαστών από το SharePoint Store στην τοποθεσία σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Προσθήκη εφαρμογής σε τοποθεσία και Αγορά εφαρμογής από το SharePoint Store.

Χρειάζεται να ορίσετε τύπους περιεχομένου;

Οι τύποι περιεχομένου επιτρέπουν στους χρήστες της τοποθεσίας να δημιουργούν γρήγορα εξειδικευμένα είδη περιεχομένου, χρησιμοποιώντας την εντολή "Δημιουργία στοιχείου" ή " Νέο έγγραφο " σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Οι τύποι περιεχομένου είναι χρήσιμοι, επειδή παρέχουν στους κατόχους τοποθεσιών έναν τρόπο να εξασφαλίσουν ότι το περιεχόμενο είναι συνεπές σε όλες τις τοποθεσίες. Οι τύποι περιεχομένου δίνουν επίσης τη δυνατότητα σε μία λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων ή τύπους εγγράφων. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίζουν εκ των προτέρων συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο όταν ορίσουν τύπους περιεχομένου για μια τοποθεσία, λίστα ή βιβλιοθήκη.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ορίσουν τύπους περιεχομένου για στοιχεία λίστας, έγγραφα ή φακέλους.

Ίσως να είναι χρήσιμο να ορίσετε τύπους περιεχομένου για κάποιο από το περιεχόμενό σας, εάν το περιεχόμενό σας πληροί οποιοδήποτε από τα παρακάτω κριτήρια:

Εάν ισχύει αυτό:	Οι τύποι περιεχομένου μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι με τους εξής τρόπους:
Έχετε συγκεκριμένους τύπους εγγράφων που έχουν τυποποιημένη μορφή ή σκοπό και θέλετε να είναι συνεπείς σε ολόκληρη την εταιρεία σας.	Ρυθμίστε τις παραμέτρους των τύπων περιεχομένου τοποθεσίας για αυτούς τους τύπους εγγράφων σε επίπεδο τοποθεσίας ομάδας, ώστε να είναι διαθέσιμοι για χρήση σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας θα δημιουργούν αυτά τα έγγραφα με συνεπείς τρόπους.
Έχετε συγκεκριμένα πρότυπα που πρέπει να χρησιμοποιούν οι χρήστες για συγκεκριμένα είδη εγγράφων.	Προσθέστε αυτά τα πρότυπα εγγράφων στους σχετικούς τύπους περιεχομένου, έτσι ώστε όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργούνται από τον τύπο περιεχομένου να χρησιμοποιούν το πρότυπο.
Υπάρχει ένα τυπικό σύνολο πληροφοριών που θέλετε να παρακολουθείτε για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων ή στοιχείων.	Προσθέστε στήλες στον τύπο περιεχομένου σας για να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες. Εάν κάποια από τις πληροφορίες είναι ιδιαίτερα ζωτική, μπορείτε να ορίσετε αυτές τις στήλες όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να παρέχετε προεπιλεγμένες τιμές για συγκεκριμένες στήλες όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του τύπου περιεχομένου.
Υπάρχει μια καθορισμένη επιχειρηματική διαδικασία για τον τρόπο χειρισμού ή αναθεώρησης συγκεκριμένων τύπων εγγράφων πάντα.	Εξετάστε το ενδεχόμενο ρύθμισης των ροών εργασιών για συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών για τη διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η αναθεώρηση ή έγκριση εγγράφων.

Αφού προσδιορίσετε το περιεχόμενο για το οποίο μπορεί να θέλετε να ορίσετε τύπους περιεχομένου, θα πρέπει να σκεφτείτε πού θέλετε να ορίσετε τους τύπους περιεχομένου. Εάν ορίσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας σε επίπεδο τοποθεσίας ομάδας, θα είναι ευρέως διαθέσιμοι για εκ νέου χρήση στις λίστες και τις βιβλιοθήκες όλων των δευτερευουσών τοποθεσιών της τοποθεσίας ομάδας σας. Οι μεμονωμένοι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν επίσης να ορίσουν τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για τις τοποθεσίες τους, παρόλο που αυτοί οι τύποι περιεχομένου θα είναι διαθέσιμοι για χρήση σε λίστες και βιβλιοθήκες μόνο σε αυτήν την τοποθεσία και σε οποιεσδήποτε τοποθεσίες κάτω από αυτή.

Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή έναν πίνακα που καταγράφει τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε όταν ορίζετε τους τύπους περιεχομένου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας κάτι βασικό όπως ο παρακάτω πίνακας και, στη συνέχεια, να το προσαρμόσετε για να συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να σας φανούν χρήσιμες να παρακολουθήσετε, όπως οι τοποθεσίες ή οι ομάδες που θα χρησιμοποιούν τους τύπους περιεχομένου:

Νέος τύπος περιεχομένου	Γονικός τύπος περιεχομένου	Στήλες	Πρότυπο εγγράφου	Ροές εργασίας
Καθορίστε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να δημιουργήσετε.	Καθορίστε το γονικό τύπο περιεχομένου από τον οποίο θα δημιουργηθεί.	Παραθέστε τη νέα ή την υπάρχουσα στήλη που θέλετε να προσθέσετε στον τύπο περιεχομένου.	Καθορίστε εάν θα υπάρχει ένα πρότυπο εγγράφου συσχετισμένο με τον τύπο περιεχομένου.	Καθορίστε εάν θα υπάρχουν ροές εργασίας που σχετίζονται με τον τύπο περιεχομένου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τους τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου.

Πώς θα βρίσκουν και θα αποκτούν πρόσβαση οι χρήστες σε περιεχόμενο;

Σκεφτείτε πώς οι χρήστες της τοποθεσίας θα βρίσκουν και θα χρησιμοποιούν το περιεχόμενο στις τοποθεσίες σας του SharePoint. Αυτό το είδος σχεδιασμού θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων τόσο της περιήγησης όσο και της αναζήτησης για την τοποθεσία ομάδας και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της.

Ποιες τοποθεσίες θέλετε να συμπεριλάβετε στην καθολική περιήγηση;

Για να σχεδιάσετε την περιήγησή σας, ίσως σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα των τοποθεσιών στην ιεραρχία της τοποθεσίας σας. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα διάγραμμα κατά το σχεδιασμό τοποθεσιών, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό το διάγραμμα και να το τροποποιήσετε. Συμπεριλάβετε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας. Μπορεί, επίσης, να συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικές λίστες ή βιβλιοθήκες που υπάρχουν στην τοποθεσία ομάδας και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με μια ματιά τους σημαντικούς προορισμούς που οι χρήστες της τοποθεσίας ενδέχεται να θέλουν να βρουν εάν ξεκινούν από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας.

Η επάνω γραμμή περιήγησης σε μια τοποθεσία παρέχει αυτό που είναι γνωστό ως καθολική περιήγηση.

Από προεπιλογή, κάθε τοποθεσία χρησιμοποιεί τη δική της επάνω γραμμή περιήγησης, αλλά μπορείτε να αποφασίσετε να επιτρέψετε στις τοποθεσίες να λαμβάνουν την επάνω γραμμή περιήγησης από τη γονική τοποθεσία, έτσι ώστε η εμπειρία περιήγησης να είναι συνεπής σε όλες τις τοποθεσίες. Μπορείτε να ρυθμίσετε ποιες τοποθεσίες εμφανίζονται στην επάνω γραμμή περιήγησης. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσεις προς οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση URL θέλετε, σε περίπτωση που θέλετε να ενσωματώσετε συνδέσεις προς εξωτερικούς πόρους στην περιήγηση της τοποθεσίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της επάνω γραμμής περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Εάν έχετε πολλές δευτερεύουσες τοποθεσίες για την τοποθεσία ομάδας σας, ίσως να μην θέλετε να τις εκθέσετε όλες στην επάνω γραμμή συνδέσεων, επειδή αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό για τους χρήστες της τοποθεσίας. Ωστόσο, δεν θέλετε να κάνετε σημαντικές τοποθεσίες ή περιεχόμενο μη ανιχνεύσιμα. Χρησιμοποιήστε το διάγραμμα ιεραρχίας τοποθεσίας για να προσδιορίσετε τις βασικές τοποθεσίες που θέλετε να εμφανίσετε στην καθολική περιήγηση.

Πώς θα περιηγούνται οι χρήστες στις τοποθεσίες;

Εκτός από την επάνω γραμμή περιήγησης, οι τοποθεσίες εμφανίζουν επίσης ένα στοιχείο περιήγησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας που ονομάζεται "Γρήγορη εκκίνηση".

Συνήθως, η Γρήγορη εκκίνηση εμφανίζει συνδέσεις που αφορούν συγκεκριμένα την τρέχουσα τοποθεσία και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση του περιεχομένου που είναι πιο σημαντικό. Όταν δημιουργείτε μια νέα λίστα ή βιβλιοθήκη, μια νέα σύνδεση εμφανίζεται αυτόματα στην περιοχή Πρόσφατες στη Γρήγορη εκκίνηση. Μόνο οι πέντε πιο πρόσφατες συνδέσεις εμφανίζονται στην ενότητα Πρόσφατες.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Γρήγορη εκκίνηση για να προσθέσετε ή να καταργήσετε συνδέσεις προς τις λίστες και βιβλιοθήκες της τοποθεσίας. Μπορείτε, επίσης, να ομαδοποιήσετε συνδέσεις κάτω από προσαρμοσμένες επικεφαλίδες. Εάν επιλέξετε να μεταβιβάζεται η καθολική περιήγηση σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες, τότε θα είναι σημαντικό για τους κατόχους τοποθεσιών να προσαρμόζουν την περιήγηση στη Γρήγορη εκκίνηση, επειδή θα είναι ο κύριος τρόπος με τον οποίο οι χρήστες θα βρίσκουν περιεχόμενο μέσα σε μια τοποθεσία όταν την επισκέπτονται. Εάν αποφασίσετε να μην μεταβιβάζεται στην καθολική περιήγηση από τις δευτερεύουσες τοποθεσίες από την τοποθεσία ομάδας, τότε οι χρήστες θα μπορούν να χρησιμοποιούν τόσο την επάνω γραμμή συνδέσεων όσο και τη Γρήγορη εκκίνηση μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας για να εντοπίζουν το περιεχόμενο μέσα σε αυτήν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των συνδέσεων στη Γρήγορη εκκίνηση, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία της ομάδας σας.

Αρχή της σελίδας

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό της αναζήτησης;

Οι χρήστες σας είναι πιο πιθανό να θέλουν να χρησιμοποιήσουν το SharePoint όταν μπορούν εύκολα να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Χρησιμοποιώντας δυνατότητες περιεχομένου, όπως τύπους περιεχομένου, ή προσθέτοντας στήλες μετα-δεδομένων σε λίστες και βιβλιοθήκες, μπορείτε να κάνετε το περιεχόμενο πιο ανιχνεύσιμο μέσω αναζήτησης.

Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών και οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να εκτελούν διάφορες διαμορφώσεις για να προσαρμόσουν την εμπειρία αναζήτησης για τους χρήστες.

Για να το κάνετε αυτό:	Ανατρέξτε σε αυτό το θέμα:
Προσαρμόστε το στυλ και τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε να προσαρμόσετε το Κέντρο αναζήτησης και τα Τμήματα Web που χρησιμοποιούνται στις σελίδες του Κέντρου αναζήτησης.	Διαχείριση του Κέντρου αναζήτησης στο SharePoint
Δημιουργήστε κανόνες ερωτημάτων για να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο η αναζήτηση ανταποκρίνεται στις προθέσεις του χρήστη.	Διαχείριση κανόνων ερωτημάτων
Προσαρμογή των προελεύσεων αποτελεσμάτων για αναζητήσεις.	Διαχείριση προελεύσεων αποτελεσμάτων
Προβολή, δημιουργία ή αλλαγή διαχειριζόμενων ιδιοτήτων ή αντιστοίχιση ανιχνευμένων ιδιοτήτων σε διαχειριζόμενες ιδιότητες.	Διαχείριση του σχήματος αναζήτησης στο SharePoint
Για να εξαγάγετε και να εισαγάγετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις παραμέτρων αναζήτησης μεταξύ τοποθεσιών. Οι ρυθμίσεις που εξάγετε και εισάγετε περιλαμβάνουν όλους τους προσαρμοσμένους κανόνες ερωτημάτων, προελεύσεις αποτελεσμάτων, τύπους αποτελεσμάτων, μοντέλα κατάταξης και ρυθμίσεις αναζήτησης τοποθεσίας.	Εξαγωγή και εισαγωγή προσαρμοσμένων ρυθμίσεων παραμέτρων αναζήτησης

Πώς το περιεχόμενο γίνεται διαθέσιμο στην αναζήτηση

Η υπηρεσία αναζήτησης έχει προγραμματιστεί να ανιχνεύει περιεχόμενο του SharePoint κάθε πέντε λεπτά. Μετά την προσθήκη ενός στοιχείου σε μια τοποθεσία του SharePoint, θα υπάρξει ένα χρονικό διάστημα μέχρι να καταχωρηθεί στο ευρετήριο και να επιστραφεί στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό το χρονικό διάστημα ποικίλλει ανάλογα με τις τρέχουσες δραστηριότητες χρήστη. Εργασίες όπως η μετεγκατάσταση ιστότοπου, η αναβάθμιση και η συντήρηση αυξάνουν τον φόρτο στη διοχέτευση ευρετηρίου. Τα νέα στοιχεία περιεχομένου θα πρέπει συνήθως να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης εντός μίας ώρας.

Τι πρέπει να κάνουν οι χρήστες με το περιεχόμενο;

Κάνοντας ορισμένες βασικές ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν οι χρήστες της τοποθεσίας με το περιεχόμενο, μπορείτε να καθορίσετε πώς ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε συγκεκριμένες τοποθεσίες, λίστες ή βιβλιοθήκες, καθώς και ποιες συγκεκριμένες δυνατότητες μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες της τοποθεσίας.

Ερωτήσεις προς εξερεύνηση:	Ζητήματα για τη ρύθμιση παραμέτρων περιεχομένου:
Χρειάζεται να παρακολουθείτε εκδόσεις συγκεκριμένων ειδών εγγράφων ή στοιχείων λίστας;	Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων σε αυτές τις λίστες ή βιβλιοθήκες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να απαιτήσετε να αναληφθεί ο έλεγχος εγγράφων ή στοιχείων πριν από την τροποποίησή τους
Οι χρήστες της τοποθεσίας θα χρειαστούν τη δυνατότητα να εργάζονται ή να συνεργάζονται ταυτόχρονα σε συγκεκριμένα είδη εγγράφων;	Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε τη σύνταξη από κοινού για σχετικές βιβλιοθήκες, για να διευκολύνετε τη συνεργασία.
Πρέπει να εγκριθούν συγκεκριμένα είδη περιεχομένου προτού καταστούν ευρέως προσβάσιμα	Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου για βιβλιοθήκες ή να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών για τη διαχείριση της έγκρισης.
Ορισμένα είδη εγγράφων υπόκεινται σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες ή σε ανθρώπινες ροές εργασίας;	Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ροών εργασίας για τους τύπους περιεχομένου που εφαρμόζονται σε αυτά τα έγγραφα ή για τις βιβλιοθήκες στις οποίες θα βρίσκονται αυτά τα έγγραφα.
Θα χρησιμοποιείτε λίστες για να καθοδηγείτε ή να διαχειρίζεστε διαδικασίες;	Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε ροές εργασιών που βασίζονται σε λίστες για διαδικασίες όπως η παρακολούθηση και διαχείριση ζητημάτων.
Θα υπάρχει ευαίσθητο περιεχόμενο στις τοποθεσίες που πρέπει να περιοριστεί από τη γενική πρόσβαση;	Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε συγκεκριμένες τοποθεσίες ή βιβλιοθήκες που έχουν ρυθμιστεί με μοναδικά δικαιώματα για την αποθήκευση ευαίσθητου περιεχομένου. Εξετάστε το ενδεχόμενο χορήγησης άδειας σε επίπεδο στοιχείου, εάν υπάρχει ελάχιστη ανάγκη περιορισμού της πρόσβασης στο περιεχόμενο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε στόχευση ακροατηρίου για να εμφανίσετε διαφορετικό περιεχόμενο σε διαφορετικούς χρήστες. Εξετάστε εάν συγκεκριμένες λίστες ή βιβλιοθήκες πρέπει να εξαιρεθούν από τη δημιουργία ευρετηρίου αναζήτησης.
Θα πρέπει οι χρήστες να λαμβάνουν ενημερώσεις σχετικά με αλλαγές περιεχομένου;	Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε την τροφοδοσία RSS για λίστες κλειδιών και βιβλιοθήκες.