Με τη λειτουργικότητα Data Link στο Office Visio, μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε διάγραμμα του Visio με μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων, όπως φύλλα εργασίας του Microsoft Office Excel, βάσεις δεδομένων της Microsoft Office Access και λίστες υπηρεσίες υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services. Μπορείτε να συσχετίσετε όλα τα σχήματα ενός διαγράμματος με δεδομένα, χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό αυτόματης σύνδεσης".
Υπάρχουν τρία βασικά βήματα για τη χρήση του Οδηγού αυτόματης σύνδεσης για τη σύνδεση δεδομένων που έχουν εισαχθεί με σχήματα:
Τοποθετήστε σχήματα σε ένα σχέδιο και, στη συνέχεια, προσθέστε δεδομένα στο παράθυρο διαλόγου " Δεδομένα σχήματος " που ταιριάζει με τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε σχήματα υπαλλήλων σε ένα σχέδιο και να προσθέσετε έναν αριθμό αναγνωριστικού υπαλλήλου σε κάθε σχήμα.Εισαγάγετε δεδομένα από ένα εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό επιλογής δεδομένων".
Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας με τα δεδομένα των υπαλλήλων, χρησιμοποιώντας μια στήλη για το "Αναγνωριστικό υπαλλήλου". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, το SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αυτόματης σύνδεσης για να ταιριάξετε γραμμές στην προέλευση δεδομένων με σχήματα στο σχέδιό σας (Αυτόματη σύνδεσηδεδομένων>).
Στο παράδειγμά μας, αντιστοιχίζετε το αναγνωριστικό υπαλλήλου στα σχήματα με τη στήλη αναγνωριστικού υπαλλήλου στα δεδομένα που έχετε εισαγάγει για να προσδιορίσετε πώς θα ταιριάξετε τα σχήματα με τις γραμμές.Σημείωση
Εάν δεν έχουν εισαχθεί δεδομένα με τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, η εντολή "Αυτόματη σύνδεση " δεν είναι διαθέσιμη (εμφανίζεται απενεργοποιημένη).