Με τη λειτουργικότητα σύνδεσης δεδομένων στο Office Visio, μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε διάγραμμα visio σε μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων, όπως φύλλα εργασίας του Microsoft Office Excel, βάσεις δεδομένων του Microsoft Office Access και λίστες υπηρεσίες υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services. Μπορείτε να συσχετίσετε όλα τα σχήματα σε ένα διάγραμμα με δεδομένα, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό αυτόματης σύνδεσης.
Υπάρχουν τρία βασικά βήματα στη χρήση του Οδηγού αυτόματης σύνδεσης για τη σύνδεση δεδομένων που έχουν εισαχθεί σε σχήματα:
Τοποθετήστε σχήματα σε ένα σχέδιο και, στη συνέχεια, προσθέστε δεδομένα στο παράθυρο διαλόγου Δεδομένα σχήματος που ταιριάζει με τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε σχήματα υπαλλήλων σε ένα σχέδιο και να προσθέσετε έναν αριθμό αναγνωριστικού υπαλλήλου σε κάθε σχήμα.Εισαγάγετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων χρησιμοποιώντας τον Οδηγό επιλογέα δεδομένων.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας με δεδομένα υπαλλήλων χρησιμοποιώντας μια στήλη για το αναγνωριστικό υπαλλήλου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αυτόματης σύνδεσης για να αντιστοιχήσετε γραμμές στην προέλευση δεδομένων με σχήματα στο σχέδιό σας (Αυτόματη σύνδεσηδεδομένων>).
Στο παράδειγμά μας, αντιστοιχίζετε το αναγνωριστικό υπαλλήλου στα σχήματα με τη στήλη "Αναγνωριστικό υπαλλήλου" στα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, για να καθορίσετε τον τρόπο αντιστοίχισης σχημάτων με γραμμές.Σημείωση
Εάν δεν έχουν εισαχθεί δεδομένα με χρήση του Οδηγού επιλογέα δεδομένων, η εντολή Αυτόματη σύνδεση δεν είναι διαθέσιμη (εμφανίζεται απενεργοποιημένη).