Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Microsoft Copilot στο Ημερολόγιο του Outlook σας βοηθά να καταρτίζετε αποτελεσματικά ημερήσιες διατάξεις συσκέψεων και να προετοιμάζεστε για τις επερχόμενες συσκέψεις. Μειώνει το χρόνο και την προσπάθεια οργανώνοντας αυτόματα τις βασικές πληροφορίες, διασφαλίζοντας ότι δεν παραβλέπονται κρίσιμες λεπτομέρειες. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τον τρόπο χρήσης του Copilot για να απλοποιήσετε τη ροή εργασιών της σύσκεψής σας.
Σημείωση
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Σύνταξη ημερήσιας διάταξης σύσκεψης με το Copilot
Το Copilot είναι διαθέσιμο απευθείας από το Ημερολόγιο του Outlook σας, διευκολύνοντας τη σύνταξη ημερήσιων διατάξεων για τα συμβάντα σας.
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook, μεταβείτε στο κουμπί εναλλαγής Calendar και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί Νέο συμβάν" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Εναλλακτικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N , για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν στην εφαρμογή των Windows. Εάν χρησιμοποιείτε Outlook στο web, πατήστε το πλήκτρο N για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν.
Προσθέστε τον τίτλο της σύσκεψης και τους συμμετέχοντες στα αντίστοιχα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για τη σύσκεψη.
Στο πεδίο περιγραφής συμβάντος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να εκκινήσετε τη δυνατότητα "Πρόχειρο με Copilot ".
- Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε "/" για να ανοίξετε το μενού εντολών Copilot και επιλέξτε την επιλογή Πρόχειρο με Copilot από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Πληκτρολογήστε την προτροπή σας, παρέχοντας όσο το δυνατόν περισσότερα συμφραζόμενα για να βοηθήσετε το Copilot να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό πρόχειρο.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Δημιουργία'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση
Αφού δημιουργηθεί η απάντηση, η εστίαση θα μετατοπιστεί αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας του μηνύματος.
Το προσχέδιο δημιουργείται στο σώμα της πρόσκλησης. Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες, πληκτρολογήστε μια ερώτηση και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενημερώσετε το πρόχειρο.
Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Στοιχείο μενού 'Διατήρηση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση
Εξετάστε την προτεινόμενη ατζέντα και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές πριν να την στείλετε ως μέρος της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
Μόλις δημιουργηθεί η ατζέντα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Προετοιμασία για σύσκεψη με το Copilot
Το Copilot στο Ημερολόγιο του Outlook προσφέρει μια δυνατότητα "Προετοιμασία για αυτήν τη σύσκεψη", βοηθώντας σας να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση σε συνόψεις για επερχόμενες συσκέψεις.
Σημείωση
Το κουμπί "Προετοιμασία για αυτήν τη σύσκεψη" εμφανίζεται για συσκέψεις με τουλάχιστον τρεις συμμετέχοντες και σχετικό περιεχόμενο για σύνοψη. Προς το παρόν, αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται από όλες τις συσκέψεις.
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook, μεταβείτε στο κουμπί εναλλαγής Calendar και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Μεταβείτε στη σύσκεψή σας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε και να ανοίξετε το παράθυρο πληροφοριών σύσκεψης.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημαντικό
Αν δεν ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη'", καθώς περιηγείστε στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, αυτό σημαίνει ότι η σύσκεψη δεν διαθέτει σύνοψη.
Το Copilot θα συλλέξει σχετικές πληροφορίες και θα δημιουργήσει μια σύνοψη για την αναθεώρησή σας. Η σύνοψη είναι οργανωμένη σε διάφορες ενότητες, συμπεριλαμβανομένων των ενοτήτων "Επισκόπηση", "Εργασίες", "Ενέργειες", "Ανακεφαλαίωση" και "Θέματα", ανάλογα με τους διαθέσιμους πόρους. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε σε όλες τις ενότητες.
Σημείωση
Το Copilot συνοψίζει μόνο το περιεχόμενο της σύσκεψης στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση. Η σύνοψη είναι εξατομικευμένη, έτσι ώστε οι άλλοι συμμετέχοντες να λαμβάνουν διαφορετικές εκδόσεις με βάση την πρόσβαση και τα δικαιώματά τους.
Δείτε επίσης
Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft Copilot
Microsoft Copilot βοηθούν στην εκμάθηση &
Πού μπορώ να βρω το Microsoft Copilot;
Χρήση του Copilot στο Outlook με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.