Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με την προβολή Backstage του Microsoft 365

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και το πληκτρολόγιο για να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε την προβολή Backstage του Microsoft 365. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο, να εκτυπώσετε, να αποθηκεύσετε, να αλλάξετε τις επιλογές της εφαρμογής ή περισσότερα, το Backstage είναι το μέρος όπου μπορείτε να το κάνετε. Εν ολίγοις, είναι οτιδήποτε κάνετε σε ένα αρχείο που δεν κάνετε στο αρχείο.

Σε αυτό το θέμα

• Άνοιγμα της προβολής Backstage
• Δημιουργία νέου αρχείου
• Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου
• Αποθήκευση αντιγράφου ενός αρχείου
• Εκτύπωση αρχείου
• Κοινή χρήση και συνεργασία
• Διαχείριση του Microsoft 365
• Έξοδος από την προβολή Backstage και επιστροφή στο έγγραφό σας

Άνοιγμα της προβολής Backstage

Όταν ξεκινάτε ένα πρόγραμμα του Microsoft 365, μεταβαίνετε στην " Κεντρική " καρτέλα στην προβολή Backstage.

Για να ανοίξετε την πλήρη προβολή Backstage όταν ήδη επεξεργάζεστε ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F. Μεταβαίνετε στην " Κεντρική " καρτέλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Αρχείο, επιλέχθηκε η Κεντρική καρτέλα".

Δημιουργία νέου αρχείου

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με προσχεδιασμένη διάταξη και μορφοποίηση ή να ξεκινήσετε με ένα κενό αρχείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από την " Κεντρική " καρτέλα, η οποία εμφανίζει μια μικρή επιλογή προτύπων ή από την καρτέλα "Δημιουργία ", η οποία έχει μια μεγαλύτερη λίστα προτύπων.

1. Στην προβολή Backstage, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από την " Κεντρική " καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο πρότυπο κενού αρχείου. Θα ακούσετε, για παράδειγμα: "Κενό έγγραφο". Για να χρησιμοποιήσετε το κενό πρότυπο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να εξερευνήσετε τα άλλα διαθέσιμα πρότυπα, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές για να το ανοίξετε.
   • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από την καρτέλα "Δημιουργία ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N. Για να χρησιμοποιήσετε ένα κενό πρότυπο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κενό πρότυπο αρχείου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να εξερευνήσετε τα άλλα διαθέσιμα πρότυπα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Καλώς ορίσατε" και έπειτα το όνομα της τρέχουσας εφαρμογής, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές για να το ανοίξετε.

Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου

Η " Κεντρική " καρτέλα του Backstage εμφανίζει ορισμένα από τα πιο πρόσφατα αρχεία στα οποία έχετε εργαστεί. Εάν το αρχείο που θέλετε, δεν βρίσκεται στη λίστα "Πρόσφατα αρχεία" στην " Κεντρική " καρτέλα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα " Άνοιγμα " για να αναζητήσετε τις θέσεις των αρχείων και τα αρχεία σε αυτά.

1. Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο, κάντε ένα από τα εξής:

   • Στην " Κεντρική " καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πρόσφατα" και έπειτα το όνομα του αρχείου στο οποίο βρίσκεται η εστίαση τη συγκεκριμένη στιγμή. Στη συνέχεια, πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.
   • Για να ανοίξετε ένα αρχείο από την καρτέλα "Άνοιγμα ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα θέσεων και τύπων αρχείων. Για να περιηγηθείτε στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Μόλις βρείτε τη θέση ή τον τύπο που θέλετε, πατήστε Alt+O, Y, 4 για να μετακινήσετε την εστίαση στο πρώτο στοιχείο στη λίστα εγγράφων. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.

Καρφίτσωμα αρχείου

Μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα αρχείο στη λίστα πρόσφατων αρχείων για να το βρείτε και να το ανοίξετε γρήγορα.

1. Στην καρτέλα " Κεντρική " ή " Άνοιγμα ", μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να καρφιτσώσετε.
2. Όταν βρεθείτε στο σωστό αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.
3. Για να καρφιτσώσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο P.
4. Για να ξεκαρφιτσώσετε το αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10+U.

Αποθήκευση αντιγράφου ενός αρχείου

Στην καρτέλα "Αποθήκευση αντιγράφου ", μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο ενός αρχείου στο οποίο εργάζεστε, εάν χρειάζεστε ένα δεύτερο αντίγραφο σε διαφορετική θέση ή εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές χωρίς να επηρεαστεί το αρχικό αρχείο.

1. Στην προβολή Backstage, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση αντιγράφου".
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα των θέσεων αρχείων.
3. Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος μέχρι να ακούσετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο.
4. Για να μετακινήσετε την εστίαση στις λεπτομέρειες του αρχείου και της θέσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Για να περιηγηθείτε στην προβολή λεπτομερειών, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Όταν συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α, Ν, 5 για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Η εστίαση επιστρέφει στην προβολή επεξεργασίας.

Εκτύπωση αρχείου

Στην καρτέλα "Εκτύπωση ", μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, να ορίσετε τον προσανατολισμό και το μέγεθος της σελίδας και να εκτυπώσετε ένα έντυπο αντίγραφο του αρχείου.

1. Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε την καρτέλα "Εκτύπωση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+P.
2. Για να μετακινήσετε την εστίαση στις επιλογές εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Για να εκτυπώσετε το αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, P.

Κοινή χρήση και συνεργασία

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας το OneDrive ή να επισυνάψετε ένα αντίγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στην προβολή Backstage, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z. Εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Αποστολή σύνδεσης ". Διαφορετικά, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Κοινή χρήση ".
2. Για να επιλέξετε τον τρόπο κοινής χρήσης του αρχείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Ανάλογα με την επιλογή σας, συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως τα ονόματα των παραληπτών ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Μεταβείτε στο κουμπί "Αποστολή " και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός αρχείου Word, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για κοινή χρήση ενός εγγράφου στο Word.

Διαχείριση του Microsoft 365

Στην προβολή Backstage, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξετε επιλογές που σας βοηθούν να διαχειριστείτε τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 για εσάς.

Αλλαγή των ρυθμίσεων εφαρμογής

Στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές διευκόλυνσης πρόσβασης, γλωσσικού ελέγχου ή εμφάνισης.

1. Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογών της εφαρμογής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T. Η εστίαση είναι στο πρώτο στοιχείο του δέντρου περιήγησης.
2. Για να περιηγηθείτε στα στοιχεία του δέντρου, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Όταν φτάσετε στο στοιχείο που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στις επιλογές του επιλεγμένου στοιχείου.
3. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να επιλέξετε ένα κουμπί ή για να συμπληρώσετε ή να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Έλεγχος των πληροφοριών του λογαριασμού σας

Στην καρτέλα "Λογαριασμός ", μπορείτε, για παράδειγμα, να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας, να επιλέξετε ένα θέμα ή φόντο για το Microsoft 365, να προσθέσετε συνδεδεμένες υπηρεσίες, όπως το OneDrive ή το SharePoint, και να διαχειριστείτε τις ενημερώσεις εφαρμογών.

1. Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε την καρτέλα "Λογαριασμός ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D.
2. Για να περιηγηθείτε στην επιλογή στην καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αποστολή σχολίων

Στην καρτέλα "Σχόλια ", μπορείτε να μας πείτε τη γνώμη σας για την εφαρμογή ή για το πώς θα τη βελτιώσουμε.

1. Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε την καρτέλα "Σχόλια ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+K.
2. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Το παράθυρο "Σχόλια" ανοίγει στην προβολή επεξεργασίας. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε τις λεπτομέρειες στην επιλογή που ενεργοποιήσατε. Για να περιηγηθείτε στα πεδία και τις επιλογές του παραθύρου, πατήστε το πλήκτρο Tab.
4. Για να στείλετε τα σχόλιά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί "Υποβολή " και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Έξοδος από την προβολή Backstage και επιστροφή στο έγγραφό σας

Για να κλείσετε την προβολή Backstage και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Δείτε επίσης

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το μενού "Αρχείο" στο Microsoft 365 για Windows

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.