Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να θέσετε σε κοινή χρήση τα έγγραφά σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Όταν κάνετε κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive ή το SharePoint, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να δουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να στείλετε το ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απευθείας από το έγγραφό σας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό Microsoft που έχετε και επομένως ότι το OneDrive είναι διαθέσιμο.
Σε αυτό το θέμα
- Κοινή χρήση εγγράφου μέσω του OneDrive ή του SharePoint
- Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω του OneDrive ή του SharePoint
Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό σας Microsoft στο Word και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στο OneDrive ή στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Είσοδος στον λογαριασμό Microsoft" στις "Βασικές εργασίες" χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με το Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα "Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word".
Με την αποθήκευση των εγγράφων σας στο OneDrive ή στο SharePoint, μπορείτε να ορίσετε τα άτομα που επεξεργάζονται το αρχείο σας, να βεβαιωθείτε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να στείλετε τόσο παλαιότερα όσο και νεότερα έγγραφα στο OneDrive ή στο SharePoint.
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
Για να ανοίξετε το παράθυρο "Κοινή χρήση", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω, Σ. Θα ακούσετε τη φράση: "People για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
Σημείωση
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο στο OneDrive ή στο SharePoint, θα σας ζητηθεί να το κάνετε τώρα.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις άλλες επαφές με τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού το έγγραφο.
Για να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγάγετε το προαιρετικό σας μήνυμα εδώ, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στους αποστολείς.
Για να ορίσετε τους χρήστες για τους οποίους λειτουργεί η σύνδεση κοινής χρήσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλογή, για παράδειγμα, "Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας που διαθέτουν τη σύνδεση μπορούν να κάνουν προβολή και επεξεργασία". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Σελίδα 'Ρυθμίσεις σύνδεσης'". Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή ομάδας πρόσβασης που θέλετε.
Από προεπιλογή, τα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του εγγράφου έχουν δυνατότητα επεξεργασίας. Εάν θέλετε να έχουν μόνο τη δυνατότητα προβολής του εγγράφου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Άλλες ρυθμίσεις, επιλεγμένο, Να επιτρέπεται η επεξεργασία, πλαίσιο ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προσβασιμότητας και να κλείσετε τη σελίδα " Ρυθμίσεις σύνδεσης ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εφαρμογή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποστολή σύνδεσης, σελίδα".
Για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με Word, μπορείτε εύκολα να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους. Μπορείτε να στείλετε το αντίγραφο στην αρχική μορφή ή ως PDF. Word μετατρέπει αυτόματα το έγγραφο σε αρχείο PDF και επισυνάπτει το αρχείο στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως για παράδειγμα, το Outlook.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, για οδηγίες, μεταβείτε στην ενότητα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Για να ανοίξετε το παράθυρο "Κοινή χρήση", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω, Σ. Θα ακούσετε τη φράση: "People για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποστολή αντιγράφου, κουμπί σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή τύπου αρχείου που θέλετε, για παράδειγμα, "PDF, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Word ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχοντας ήδη επισυνάψει ένα PDF ή Word αντίγραφο του εγγράφου σας. Η εστίαση είναι στο πεδίο Προς. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μήνυμα", ακολουθούμενο από το όνομα του εγγράφου και τη φράση "Μήνυμα, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
- Για να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.
Συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Word σας προσφέρει δύο τρόπους σύνταξης από κοινού: την κανονική και τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Και με τους δύο τρόπους, πολλοί χρήστες μπορούν να συνεργαστούν και να δουλέψουν από κοινού σε έγγραφα. Ωστόσο, υπάρχει μια βασική διαφορά:
- Στην κανονική σύνταξη από κοινού, μπορείτε να εργάζεστε μαζί με άλλους χρήστες ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο, χωρίς να αποκλείει ο ένας τον άλλον. Οι παράγραφοι στις οποίες δουλεύει κάποιος άλλος χρήστης κλειδώνονται. Κατά την αποθήκευση, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες από την τελευταία φορά που έχετε κάνει αποθήκευση.
- Στη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο, δύο ή περισσότεροι χρήστες μπορούν να πληκτρολογούν ταυτόχρονα και αυτόματα να βλέπουν τις αλλαγές όλων των χρηστών τη στιγμή που συμβαίνουν. Εάν κάνετε σύνταξη από κοινού με έναν χρήστη που χρησιμοποιεί μια έκδοση που υποστηρίζει μόνο την κανονική σύνταξη από κοινού, θα βλέπετε ότι επεξεργάζεται το έγγραφο, ωστόσο θα βλέπετε τις αλλαγές που κάνει μόνο όταν το αποθηκεύσει.
Όταν χρησιμοποιείτε Word για να εργαστείτε με ένα κοινόχρηστο έγγραφο, δεν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι σχετικά με τον τρόπο που εργάζεστε. Οι από κοινού συντάκτες σας μπορούν απλά να ακολουθήσουν τη σύνδεση που στείλατε και το έγγραφο θα ανοίξει στην έκδοση του Word που διαθέτουν ή στο Word για το web. Εάν χρησιμοποιούν επίσης Word ή Word για το Web και έχουν συμφωνήσει να κοινοποιούν αυτόματα τις αλλαγές τους, η εργασία τους εμφανίζεται τη στιγμή που συμβαίνει και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε το τροποποιημένο κείμενο, χωρίς να περιμένετε να αποθηκεύσουν το έγγραφο οι άλλοι χρήστες.
Ανακοινώσεις προγράμματος ανάγνωσης οθόνης
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, κατά τη συνεργασία σε ένα έγγραφο στο Word, ακούτε ανακοινώσεις όταν συμβαίνουν συγκεκριμένα γεγονότα:
- Όταν ακούτε τη φράση "Μη συγχρονισμένη αλλαγή", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης επεξεργάζεται μια παράγραφο (χρησιμοποιώντας την κανονική σύνταξη από κοινού), αλλά δεν έχει ακόμα αποθηκεύσει τις αλλαγές. Η περιοχή εκείνη είναι κλειδωμένη για τον συντάκτη από κοινού.
- Όταν ακούτε τη φράση "Επεξεργασία κλειδωμένης αλλαγής", αυτό σημαίνει ότι ένας άλλος συντάκτης έχει κλειδώσει εκείνη την περιοχή, συνήθως μια παράγραφο και δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε.
- Όταν ακούτε τη φράση "Εξωτερική αλλαγή", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης έχει μόλις αποθηκεύσει το έγγραφο και ο συντάκτης από κοινού έχει προσθέσει νέο περιεχόμενο σε αυτό. Στην κανονική σύνταξη από κοινού, η περιοχή αυτή επισημαίνεται με πράσινο χρώμα για τον χρήστη που προβάλει το έγγραφο.
- Όταν ακούτε τη φράση "Αλλαγή σε διένεξη", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης έχει συντάξει μια παράγραφο η οποία έρχεται σε διένεξη με μια αλλαγή που έχει πραγματοποιήσει ένας συντάκτης από κοινού. Η περιοχή αυτή επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα για τον χρήστη που προβάλει το έγγραφο.
- Όταν ακούτε τη φράση "Συντάκτης", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης βρίσκεται αυτή τη στιγμή στη συγκεκριμένη παράγραφο (κατά τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο). Αυτή η ανακοίνωση βοηθά τον συντάκτη από κοινού να αποφύγει τη δημιουργία διένεξης κάνοντας επεξεργασία της ίδιας περιοχής.
Συμβουλή
Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον άλλον, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά τι είδους εμπειρία σύνταξης από κοινού επιθυμείτε. Πατήστε το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας στο Word
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.