Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA, με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Όταν κάνετε κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive ή το SharePoint, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να στείλουν το αρχείο ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απευθείας από το έγγραφό σας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό Microsoft που έχετε και επομένως ότι το OneDrive είναι διαθέσιμο.
Σε αυτό το θέμα
- Κοινή χρήση εγγράφου μέσω του OneDrive ή του SharePoint
- Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω του OneDrive ή του SharePoint
Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό Microsoft στο Word και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στο OneDrive ή το SharePoint, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Είσοδος στον λογαριασμό Microsoft" στο θέμα Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
Με την αποθήκευση των εγγράφων σας στο OneDrive ή στο SharePoint, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο σας, να βεβαιώνεστε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε παλαιότερα και νεότερα έγγραφα στο OneDrive ή το SharePoint.
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, S. Θα ακούσετε τη φράση: "People για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
Σημείωση
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας στο OneDrive ή το SharePoint, θα σας ζητηθεί να το κάνετε τώρα.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις άλλες επαφές με τις οποίες θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.
Για να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγάγετε το προαιρετικό μήνυμά σας εδώ, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στους παραλήπτες.
Για να ορίσετε για ποιον λειτουργεί η σύνδεση κοινής χρήσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλογή, για παράδειγμα, "Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας που διαθέτουν τη σύνδεση μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Σελίδα ρυθμίσεων σύνδεσης". Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή ομάδας πρόσβασης που θέλετε.
Από προεπιλογή, τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου μπορούν να το επεξεργαστούν. Εάν θέλετε να έχουν μόνο τη δυνατότητα προβολής του εγγράφου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Άλλες ρυθμίσεις, επιλεγμένο, Δυνατότητα επεξεργασίας, πλαίσιο ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και να κλείσετε τη σελίδα Ρυθμίσεις σύνδεσης , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εφαρμογή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποστολή σύνδεσης, σελίδα".
Για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με Word, μπορείτε εύκολα να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου σας για να το μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να στείλετε το αντίγραφο στην αρχική μορφή ή ως PDF. Word μετατρέπει αυτόματα το έγγραφό σας σε PDF και επισυνάπτει το αρχείο σας στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, το Outlook.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου σε Word.
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, S. Θα ακούσετε τη φράση: "People για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή αντιγράφου, κουμπί σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή τύπου αρχείου που θέλετε, για παράδειγμα, "PDF, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Word ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με συνημμένο ένα pdf ή Word αντίγραφο του εγγράφου σας. Η εστίαση είναι στο πεδίο Προς. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μήνυμα", ακολουθούμενο από το όνομα του εγγράφου και τη φράση "Μήνυμα, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
- Για να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.
Συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Word σας προσφέρει δύο είδη σύνταξης από κοινού: την κανονική σύνταξη από κοινού και σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Και με τους δύο τρόπους, πολλοί χρήστες μπορούν να συνεργαστούν και να δουλέψουν από κοινού σε έγγραφα. Ωστόσο, υπάρχει μια βασική διαφορά:
- Η κανονική σύνταξη από κοινού είναι όταν εσείς και οι άλλοι εργάζεστε ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο χωρίς να κλειδώνετε ο ένας τον άλλον. Οι παράγραφοι στις οποίες εργάζεται κάποιος άλλος χρήστης κλειδώνονται. Κατά την αποθήκευση, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες από την τελευταία φορά που έχετε κάνει αποθήκευση.
- Στη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο, δύο ή περισσότεροι χρήστες μπορούν να πληκτρολογούν ταυτόχρονα και αυτόματα να βλέπουν τις αλλαγές όλων των χρηστών τη στιγμή που συμβαίνουν. Εάν κάνετε σύνταξη από κοινού με έναν χρήστη που χρησιμοποιεί μια έκδοση που υποστηρίζει μόνο την κανονική σύνταξη από κοινού, θα βλέπετε ότι επεξεργάζεται το έγγραφο, ωστόσο θα βλέπετε τις αλλαγές που κάνει μόνο όταν το αποθηκεύσει.
Όταν χρησιμοποιείτε Word για να εργαστείτε με ένα κοινόχρηστο έγγραφο, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα σχετικά με τον τρόπο που εργάζεστε. Οι συντάκτες από κοινού μπορούν απλώς να ακολουθήσουν τη σύνδεση που στείλατε και το έγγραφό σας θα ανοίξει στην έκδοση του Word ή σε Word για το Web. Εάν χρησιμοποιούν επίσης Word ή Word για το Web και έχουν συμφωνήσει να κάνουν αυτόματα κοινή χρήση των αλλαγών, η εργασία τους εμφανίζεται καθώς συμβαίνει και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε το τροποποιημένο κείμενο χωρίς να περιμένετε μέχρι οι άλλοι χρήστες να αποθηκεύσουν το έγγραφο.
Ανακοινώσεις προγράμματος ανάγνωσης οθόνης
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ενώ συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word, θα ακούτε ανακοινώσεις όταν συμβαίνουν συγκεκριμένα συμβάντα:
- Όταν ακούτε τη φράση "Μη συγχρονισμένη αλλαγή", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης επεξεργάζεται μια παράγραφο (χρησιμοποιώντας την κανονική σύνταξη από κοινού), αλλά δεν έχει ακόμα αποθηκεύσει τις αλλαγές. Η περιοχή εκείνη είναι κλειδωμένη για τον συντάκτη από κοινού.
- Όταν ακούτε τη φράση "Επεξεργασία κλειδωμένης αλλαγής", αυτό σημαίνει ότι ένας άλλος συντάκτης έχει κλειδώσει εκείνη την περιοχή, συνήθως μια παράγραφο και δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε.
- Όταν ακούτε τη φράση "Εξωτερική αλλαγή", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης έχει μόλις αποθηκεύσει το έγγραφο και ο συντάκτης από κοινού έχει προσθέσει νέο περιεχόμενο σε αυτό. Στην κανονική σύνταξη από κοινού, η περιοχή αυτή επισημαίνεται με πράσινο χρώμα για τον χρήστη που προβάλει το έγγραφο.
- Όταν ακούτε τη φράση "Αλλαγή σε διένεξη", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης έχει συντάξει μια παράγραφο η οποία έρχεται σε διένεξη με μια αλλαγή που έχει πραγματοποιήσει ένας συντάκτης από κοινού. Η περιοχή αυτή επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα για τον χρήστη που προβάλει το έγγραφο.
- Όταν ακούτε τη φράση "Συντάκτης", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης βρίσκεται αυτή τη στιγμή στη συγκεκριμένη παράγραφο (κατά τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο). Αυτή η ανακοίνωση βοηθά τον συντάκτη από κοινού να αποφύγει τη δημιουργία διένεξης κάνοντας επεξεργασία της ίδιας περιοχής.
Συμβουλή
Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον άλλο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά τι είδους εμπειρία σύνταξης από κοινού θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας στο Word
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.