Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Outlook για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις με άλλα άτομα. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις και συσκέψεις του Microsoft Teams στο Outlook για Mac.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό Γρήγορα αποτελέσματα του VoiceOver.
Σε αυτό το θέμα
- Προγραμματισμός νέας συνάντησης
- Προγραμματισμός νέας σύσκεψης
- Μετατροπή συνάντησης σε σύσκεψη
- Πραγματοποίηση περιοδικής σύσκεψης
- Πραγματοποίηση σύσκεψης του Microsoft Teams
Προγραμματισμός νέας συνάντησης
Στο Outlook για Mac, πατήστε Command+N. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο συνάντησης με την εστίαση στο πεδίο κειμένου Θέμα. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη συνάντηση.
Για να ορίσετε μια τοποθεσία για τη συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τοποθεσία, επεξεργασία κειμένου" και πληκτρολογήστε την τοποθεσία που θέλετε.
Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και την ώρα για τη συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία και ώρα. Για να αλλάξετε τις τιμές, πληκτρολογήστε τις νέες τιμές που θέλετε.
Συμβουλή
Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ολοήμερο συμβάν, μη επιλεγμένο" και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση, για παράδειγμα, μια ατζέντα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή σώματος" και πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε.
Για να ορίσετε το χρόνο υπενθύμισης για τη συνάντηση, πατήστε Shift+Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Υπενθύμιση, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Return.
Για να αποθηκεύσετε τη συνάντησή σας, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση και κλείσιμο, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Το παράθυρο νέας συνάντησης κλείνει.
Προγραμματισμός νέας σύσκεψης
Στο Outlook για Mac, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Θα ακούσετε τη φράση: "Γραμμή μενού, Apple". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αρχείο". Για να ανοίξετε το μενού " Αρχείο ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Για να ανοίξετε το υπομενού " Δημιουργία ", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύσκεψη" και πατήστε το πλήκτρο Return. Ανοίγει ένα παράθυρο σύσκεψης με την εστίαση στο πεδίο κειμένου Προς:.
Για να προσκαλέσετε άτομα, πληκτρολογήστε τα ονόματα των επαφών στο πεδίο κειμένου "Προς: ". Πατήστε το πλήκτρο Return αφού πληκτρολογήσετε κάθε όνομα για να Outlook για Mac ολοκληρώσετε την καταχώρηση.
Για να δώσετε ένα όνομα στη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Θέμα, επεξεργασία κειμένου" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα.
Για να ορίσετε μια τοποθεσία για τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τοποθεσία, επεξεργασία κειμένου" και πληκτρολογήστε την τοποθεσία που θέλετε.
Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και την ώρα για τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία και ώρα. Για να αλλάξετε τις τιμές, πληκτρολογήστε τις νέες τιμές που θέλετε.
Συμβουλή
Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ολοήμερο συμβάν, μη επιλεγμένο" και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, για παράδειγμα, μια ημερήσια διάταξη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή σώματος" και πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε.
Για να ορίσετε το χρόνο υπενθύμισης για τη σύσκεψη, πατήστε επανειλημμένα το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Υπενθύμιση, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Το παράθυρο νέας σύσκεψης κλείνει.
Ενημέρωση διαθεσιμότητας
Εμφανίστε σε άλλα άτομα τη διαθεσιμότητά σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συνάντησης.
- Κατά τον προγραμματισμό ενός συμβάντος, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα κατάσταση διαθεσιμότητας (για παράδειγμα, "Απασχολημένος") και τη φράση "Εμφάνιση ως, αναδυόμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
- Για να επιλέξετε τη διαθεσιμότητα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη διαθεσιμότητα που θέλετε να εμφανίζεται στους άλλους χρήστες κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Για να επιλέξετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Μετατροπή συνάντησης σε σύσκεψη
Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν και μετατρέψτε μια συνάντηση σε σύσκεψη.
- Στο παράθυρο συνάντησης, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πρόσκληση, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να τη μετατρέψετε σε σύσκεψη.
- Η εστίαση μετακινείται σε ένα πεδίο κειμένου " Προς " που μόλις δημιουργήσατε. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των επαφών που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη. Πατήστε το πλήκτρο Return αφού πληκτρολογήσετε κάθε όνομα για να Outlook για Mac ολοκληρώσετε την καταχώρηση.
- Μόλις τελειώσετε, για να στείλετε τις προσκλήσεις, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Πραγματοποίηση περιοδικής σύσκεψης
Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.
- Κατά τον προγραμματισμό ενός συμβάντος, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιοδικότητα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές για το επαναλαμβανόμενο συμβάν, με την εστίαση στο αναπτυσσόμενο μενού "Επαναλήψεις ".
- Για να επιλέξετε τη συχνότητα της σύσκεψης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να βρείτε τη συχνότητα που θέλετε να επαναλαμβάνεται η συνάντηση (Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, Ετήσια). Για να επιλέξετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
- Για να περιηγηθείτε στις άλλες επιλογές ημερομηνίας και ώρας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κουμπί ΟΚ" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Πραγματοποίηση σύσκεψης του Microsoft Teams
Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε ηλεκτρονική σύσκεψη του Microsoft Teams.
- Κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύσκεψη ομάδων, κουμπί εναλλαγής" και, στη συνέχεια, πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
- Προσθέστε τις υπόλοιπες λεπτομέρειες της σύσκεψης και στείλτε την πρόσκληση. Οι λεπτομέρειες σύσκεψης του Microsoft Teams προστίθενται στην πρόσκληση κατά την αποστολή της.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.