Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη μιας συνάντησης στο Outlook

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε Outlook 2016 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως το JAWS ή τον Αφηγητή, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στα Windows, για να προσθέσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε, επίσης, να αντιγράψετε μια συνάντηση και να ενημερώσετε τους άλλους χρήστες σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας για συσκέψεις.

Σε αυτό το θέμα

• Προσθήκη συνάντησης στο ημερολόγιό σας
• Ενημέρωση διαθεσιμότητας

Προσθήκη συνάντησης στο ημερολόγιό σας

1. Για να ανοίξετε το ημερολόγιο του Outlook από οποιοδήποτε σημείο του Outlook 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2.

2. Πατήστε Alt+Κ, N1 για να ανοίξετε ένα κενό παράθυρο συνάντησης. Η εστίαση είναι στο πλαίσιο "Θέμα".

3. Θα ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία θέματος. Πληκτρολογήστε κείμενο". Πληκτρολογήστε το θέμα.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο "Θέση ". Θα ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία τοποθεσίας". Στον Αφηγητή, θα ακούσετε "Θέση. Επεξεργάσιμη επεξεργασία". Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία για τη συνάντηση.

5. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T για να μετακινηθείτε στην περιοχή ώρας έναρξης . Η εστίαση είναι στην ημερομηνία έναρξης της συνάντησης.

   Συμβουλή

   Το Outlook μπορεί να κατανοήσει τις πληροφορίες ημερομηνίας με πολλές διαφορετικές μορφές.

   • Μπορείτε να πληκτρολογήσετε συνηθισμένες λέξεις αντί για ημερομηνίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Σήμερα", "Αύριο" ή οποιαδήποτε από τις περισσότερες ονομασίες εορτών. Μπορείτε ακόμη και να πληκτρολογήσετε κάτι σαν Δύο εβδομάδες από αύριο.
   • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μορφές όταν πληκτρολογείτε μια πραγματική ημερομηνία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 25 Απριλίου, 25 Απριλίου, 25 Απριλίου ή 25/4.

   Το Outlook μεταφράζει αυτόματα κάθε μία από αυτές στην τυπική μορφή της, ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.

6. Αφού πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μεταφέρεται στο πλαίσιο " Ώρα έναρξης ". Μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ώρα της ημέρας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε σε διαφορετικές ώρες της ημέρας μέχρι να φτάσετε σε αυτήν που θέλετε.

   Συμβουλή

   Εάν η συνάντησή σας διαρκεί μια ολόκληρη ημέρα, μπορείτε να την επισημάνετε ως ολοήμερο συμβάν.

   • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο "Ημερομηνία λήξης ".
   • Πατήστε το πλήκτρο Tab τρεις φορές για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε.
   • Για να μετακινηθείτε στην περιοχή " Σημειώσεις ", πατήστε το πλήκτρο Enter.

7. Αφού εισαγάγετε την ώρα έναρξης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D ή πατήστε το πλήκτρο Tab, για να μετακινηθείτε στην περιοχή " Ημερομηνία λήξης ". Η εστίαση είναι στο πλαίσιο "Ημερομηνία λήξης".

8. Από προεπιλογή, το Outlook εισάγει την ίδια ημερομηνία με την ημερομηνία έναρξης σε αυτό το πλαίσιο. Για να αποδεχτείτε αυτή την ημερομηνία, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε επάνω από αυτήν την ημερομηνία χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους που χρησιμοποιήσατε για να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία έναρξης (βλ. Βήμα 4). Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση μιας ημερομηνίας λήξης, πατήστε το πλήκτρο Enter.

9. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο "Ώρα λήξης ". Η ώρα λήξης ορίζεται αυτόματα σε μισή ώρα μετά την ώρα έναρξης. Για να την αλλάξετε, πληκτρολογήστε μια νέα ώρα ή μεταβείτε στις επιλογές χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.

10. Για να μετακινηθείτε στην περιοχή "Σημειώσεις", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία σημειώσεων". Στον Αφηγητή, θα ακούσετε "Επεξεργασία μηνύματος". Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε για τη συνάντηση.

11. Για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τη συνάντηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, A, V.

Αντιγραφή υπάρχουσας συνάντησης

Όταν αντιγράφετε μια υπάρχουσα συνάντηση στο ημερολόγιό σας, όλες οι πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδέσεων για ηλεκτρονική σύσκεψη, αντιγράφονται και προστίθενται στη νέα συνάντηση που δημιουργείτε.

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 για να μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook.
2. Η εστίαση είναι στη σημερινή ημερομηνία. Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στο ημερολόγιο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Για να μετακινηθείτε μεταξύ συμβάντων ημερολογίου, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και τα πλήκτρα Shift+Tab για να μετακινηθείτε προς τα πίσω.
3. Όταν βρεθείτε στη συνάντηση που θέλετε να αντιγράψετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C. Το JAWS εκφωνεί τη φράση: "Αντιγράφηκε επιλογή στο πρόχειρο". Ο Αφηγητής εκφωνεί την εντολή.
4. Μεταβείτε στην ημερομηνία και ώρα όπου θέλετε να προγραμματίσετε τη νέα συνάντηση και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. Το JAWS εκφωνεί τη φράση: "Επικολλήθηκε από το πρόχειρο". Ο Αφηγητής εκφωνεί τη φράση: "<ώρα, ημερομηνία>, ένα συμβάν".
   Η νέα συνάντηση προστίθεται στο ημερολόγιό σας. Το θέμα της νέας συνάντησης ξεκινά με "Αντιγραφή", αλλά μπορείτε να το επεξεργαστείτε εάν θέλετε.
5. Για να ανοίξετε τη συνάντηση για περαιτέρω επεξεργασία, πατήστε το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+O. Όταν τελειώσετε, πατήστε Alt+H, A, V για αποθήκευση και κλείσιμο.

Ενημέρωση διαθεσιμότητας

Μπορείτε να προσθέσετε μια ένδειξη κατάστασης στη συνάντησή σας ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας. Εάν κάποιος επιχειρήσει να προγραμματίσει μια σύσκεψη με εσάς, θα το βρει και θα μάθει αν είστε διαθέσιμος.

1. Ανοίξτε τη συνάντηση στο ημερολόγιο, επιλέγοντας τη συνάντηση και πατώντας το πλήκτρο Enter.
2. Για να προσθέσετε μια ένδειξη κατάστασης, πατήστε Alt+H, B για να μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα "Διαθεσιμότητα ".
3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε και να εισαγάγετε μια από αυτές τις επιλογές: Διαθέσιμος, Εργασία αλλού, Αβέβαιος, Απασχολημένος και Εκτός γραφείου.
4. Για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τη συνάντηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, A, V.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση και απάντηση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.