Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το Outlook με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και να μετακινήσετε στοιχεία σε αυτόν. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε επίσης πώς να μετονομάζετε, να μετακινείτε ή να διαγράφετε φακέλους.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
- Εμφάνιση του παραθύρου φακέλων
- Δημιουργία νέου φακέλου
- Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο
- Μετονομασία φακέλου
- Μετακίνηση φακέλου
- Διαγραφή φακέλου
Εμφάνιση του παραθύρου φακέλων
Το παράθυρο φακέλων εμφανίζει όλους τους φακέλους στο Outlook. Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με φακέλους στο Outlook, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο φακέλων εμφανίζεται στην κύρια προβολή του Outlook.
- Για να εμφανίσετε το παράθυρο φακέλων, πατήστε Alt+V, F, N.
Δημιουργία νέου φακέλου
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να οργανώσετε, για παράδειγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με το θέμα ή τον αποστολέα.
Στην κύρια προβολή του Outlook, πατήστε Alt+O, N. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία νέου φακέλου', όνομα, επεξεργασία". Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου " Όνομα ".
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση "Ο φάκελος περιέχει" και έπειτα την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή.
Για να επιλέξετε τον τύπο των στοιχείων που περιέχει ο νέος φάκελος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον τύπο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν δημιουργείτε ένα φάκελο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Στοιχεία αλληλογραφίας και δημοσίευσης".
Για να επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε το νέο φάκελο, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Επιλέξτε τη θέση του φακέλου" και έπειτα το όνομα του φακέλου που βρίσκεται σε εστίαση τη συγκεκριμένη στιγμή. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του φακέλου αργότερα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Μετακίνηση φακέλου".
Συμβουλή
- Για να δημιουργήσετε το νέο φάκελο στο ίδιο επίπεδο με τα Εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Για να δημιουργήσετε το νέο φάκελο μέσα σε έναν άλλο φάκελο, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φάκελο που θέλετε.
Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο φάκελος προστίθεται είτε στο δέντρο φακέλων με αλφαβητική σειρά είτε μέσα σε άλλο φάκελο, ανάλογα με την επιλογή σας.
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο
- Στη λίστα μηνυμάτων, μετακινηθείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε σε ένα φάκελο.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+V. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση στοιχείων ".
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φάκελο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" μετά από ένα όνομα φακέλου, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το φάκελο.
Μετονομασία φακέλου
- Στην κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φάκελοι αλληλογραφίας" και έπειτα τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10, R. Θα ακούσετε "Πλαίσιο επεξεργασίας" και έπειτα το όνομα του τρέχοντος φακέλου.
- Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Μετακίνηση φακέλου
- Στην κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φάκελοι αλληλογραφίας" και έπειτα τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10, M. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Μετακίνηση φακέλου ". Η εστίαση είναι στον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο στη λίστα φακέλων.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Διαγραφή φακέλου
Όταν διαγράφετε ένα φάκελο, αυτός μετακινείται πρώτα στο φάκελο "Διαγραμμένα " στο Outlook. Για να διαγράψετε οριστικά το φάκελο, μπορείτε είτε να αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα " είτε να διαγράψετε ξεχωριστά μόνο ένα φάκελο από το φάκελο "Διαγραμμένα ".
Όταν διαγράφετε ένα φάκελο, διαγράφετε επίσης όλα τα στοιχεία που περιέχει.
Μετακίνηση φακέλου στο φάκελο "Διαγραμμένα"
Όταν έχετε μετακινήσει ένα φάκελο στο φάκελο " Διαγραμμένα ", μπορείτε ακόμα να τον ανακτήσετε μετακινώντας τον σε άλλο φάκελο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Μετακίνηση φακέλου".
- Στην κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φάκελοι αλληλογραφίας" και έπειτα τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10, D. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Microsoft Outlook', κουμπί 'Ναι'".
- Για να μετακινήσετε το φάκελο και τα περιεχόμενά του στο φάκελο " Διαγραμμένα ", πατήστε το πλήκτρο Enter.
Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα"
Όταν αδειάζετε τον φάκελο "Διαγραμμένα ", όλα τα στοιχεία σε αυτόν διαγράφονται οριστικά.
- Για να μεταβείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα ", πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φάκελοι αλληλογραφίας", ακολουθούμενη από τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Διαγραμμένα".
- Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10, Y. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Microsoft Outlook', κουμπί 'Ναι'".
- Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα στοιχεία του φακέλου "Διαγραμμένα ", πατήστε το πλήκτρο Enter.
Διαγραφή μεμονωμένου φακέλου από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε όλα τα στοιχεία του φακέλου "Διαγραμμένα ", μπορείτε να διαγράψετε ένα φάκελο ξεχωριστά.
- Για να μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε οριστικά, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φάκελοι αλληλογραφίας", ακολουθούμενη από τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φάκελο που θέλετε. Εάν ακούσετε τη φράση "Διαγραμμένα" και τη λέξη "Σε σύμπτυξη", πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το φάκελο που θέλετε.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10, D. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Microsoft Outlook', κουμπί 'Ναι'".
- Για να διαγράψετε οριστικά τον επιλεγμένο φάκελο και τα περιεχόμενά του, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον ορθογραφικό έλεγχο και τη γραμματική στο Outlook
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.