Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία μακροεντολής στο Word

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να αυτοματοποιήσετε εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά με τη δημιουργία και εκτέλεση μακροεντολών. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά επιλογών ή ενεργειών που ομαδοποιείτε ως μία εντολή για την αυτόματη ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Σε αυτό το θέμα

• Δημιουργία μακροεντολής
• Εκτέλεση μακροεντολής

Δημιουργία μακροεντολής

Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή, καταγράψτε την ακολουθία βημάτων που χρησιμοποιείτε για την εκτέλεση της εργασίας που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί ή συντόμευση πληκτρολογίου.

Δημιουργία μακροεντολής αντιστοιχισμένης σε κουμπί

1. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.
2. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου " Όνομα μακροεντολής ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα.
3. Για να συντάξετε μια προαιρετική περιγραφή για τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιγραφή" και πληκτρολογήστε την περιγραφή.
4. Για να ορίσετε εάν η μακροεντολή θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σε όλα τα Word έγγραφά σας ή μόνο σε εκείνο όπου καταγράψατε τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση μακροεντολής σε", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+B. Ανοίγει το παράθυρο " Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ".
6. Για να προσθέσετε το κουμπί μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, διαχωριστικό", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κανονικές, νέες μακροεντολές" ακολουθούμενο από το όνομα της νέας μακροεντολής και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A.
7. Για να αντιστοιχίσετε ένα εικονίδιο στο κουμπί μακροεντολής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M. Ανοίγει το μενού εικονιδίων. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το πρώτο εικονίδιο και τη θέση του εικονιδίου στη λίστα όλων των εικονιδίων. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το εικονίδιο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο " Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο σώμα του εγγράφου.
8. Τώρα μπορείτε να καταγράψετε τα βήματα για την εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τα κουμπιά ή τα στοιχεία μενού, για παράδειγμα, στην κορδέλα ή πατήστε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας για κάθε βήμα στην εργασία. Word καταγράφει τις επιλογές και τα πατήματα πλήκτρων. 
9. Εάν θέλετε να διακόψετε προσωρινά την καταγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ, Μ, P. Για να συνεχίσετε την καταγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R, R.
10. Για να σταματήσετε την καταγραφή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.

Δημιουργία μακροεντολής αντιστοιχισμένης σε συντόμευση πληκτρολογίου

1. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.
2. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου " Όνομα μακροεντολής ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα.
3. Για να συντάξετε μια προαιρετική περιγραφή για τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιγραφή" και πληκτρολογήστε την περιγραφή.
4. Για να ορίσετε εάν η μακροεντολή θα είναι διαθέσιμη σε όλα τα Word έγγραφά σας ή μόνο σε εκείνο όπου καταγράψατε τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση μακροεντολής σε", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα πληκτρολόγιο, πατήστε Alt+K. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή πληκτρολογίου ". Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Νέο πλήκτρο συντόμευσης Τύπου .
6. Για να ορίσετε τη νέα συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή, πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να αντιστοιχίσετε με τη συντόμευση στο πληκτρολόγιό σας.
7. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ανάθεση" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο σώμα του εγγράφου.
8. Τώρα μπορείτε να καταγράψετε τα βήματα για την εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τα κουμπιά ή τα στοιχεία μενού, για παράδειγμα, στην κορδέλα ή πατήστε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας για κάθε βήμα στην εργασία. Word καταγράφει τις επιλογές και τα πατήματα πλήκτρων.
9. Εάν θέλετε να διακόψετε προσωρινά την καταγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ, Μ, P. Για να συνεχίσετε την καταγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R, R.
10. Για να σταματήσετε την καταγραφή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.

Εκτέλεση μακροεντολής

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να επιλέξετε τη μακροεντολή από το παράθυρο διαλόγου "Μακροεντολές " ή να χρησιμοποιήσετε το αντιστοιχισμένο κουμπί ή συντόμευση πληκτρολογίου.

1. Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να επιλέξετε τη μακροεντολή από το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές , πατήστε Alt+W, M, V. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη μακροεντολή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   • Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχετε αντιστοιχίσει στη μακροεντολή, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιό σας.
   • Για να χρησιμοποιήσετε το κουμπί που αντιστοιχίσατε στη μακροεντολή, μεταβείτε στο κουμπί και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για παράδειγμα, εάν το κουμπί βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Καρτέλες κορδέλας", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του κουμπιού μακροεντολής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Word εκτελεί αυτόματα τα βήματα που έχουν καταγραφεί στη μακροεντολή.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες ή αριθμημένων λιστών στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.