Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.
Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας τοπικά ή σε μια κοινόχρηστη θέση και αποθηκεύστε τα σε διαφορετική μορφή αρχείου. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Χρειάζεστε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός εγγράφου Word, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου στο OneDrive στο Word ή Μετατροπή ή αποθήκευση σε PDF.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
- Τοπική αποθήκευση εγγράφου
- Προσθήκη μιας θέσης αποθήκευσης online
- Αποθήκευση εγγράφου στο SharePoint ή το OneDrive
- Απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης
- Ενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης
- Αποθήκευση εγγράφου ως PDF
Τοπική αποθήκευση εγγράφου
Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε σε ένα έγγραφο, εάν η Αυτόματη αποθήκευση δεν είναι ενεργοποιημένη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S.
Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε το έγγραφο, να το αποθηκεύσετε σε άλλη μορφή αρχείου ή να το αποθηκεύσετε σε άλλη θέση.
- Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με άλλο όνομα ή σε άλλη θέση ή μορφή αρχείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A, Y2.
- Για να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή θέσης που θέλετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πληκτρολογήστε εδώ το όνομα αρχείου" και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση ως τύπου Έγγραφο του Word αστερίσκος τελεία docx".
- Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον τύπο αρχείου που θέλετε. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Προσθήκη μιας θέσης αποθήκευσης online
Το OneDrive είναι διαθέσιμο αμέσως όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το Word, αλλά ίσως χρειάζεται να προσθέσετε μια τοποθεσία του SharePoint με μη αυτόματο τρόπο για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε εκεί.
- Για να προσθέσετε μια θέση αποθήκευσης, πατήστε Alt+F, A, A. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Δυνατότητες αποθήκευσης, επιλέχθηκε, προσθήκη θέσης". Με το JAWS, θα ακούσετε: "Καρτέλα 'Προσθήκη θέσης'".
- Πατήστε τα πλήκτρα Μ, 2 για να ορίσετε την επιλογή τοποθεσίας SharePoint και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε με την τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter".
- Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Η τοποθεσία είναι πλέον διαθέσιμη στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στο Word.
Αποθήκευση εγγράφου στο SharePoint ή το OneDrive
Για να μπορέσετε, για παράδειγμα, να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου μέσω του OneDrive ή του SharePoint, πρέπει να το αποθηκεύσετε σε μία από αυτές τις θέσεις.
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Για να ανοίξετε το μενού " Αποθήκευση ως ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, Y2. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση ως".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο τμήμα παραθύρου " Αποθήκευση ως ".
- Για να μεταβείτε σε μια τοποθεσία του OneDrive ή του SharePoint στη λίστα "Αποθήκευση ως ", πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της τοποθεσίας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα φακέλων για την τοποθεσία που επιλέξατε.
- Μεταβείτε στη θέση φακέλου που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως ". Η εστίαση μετακινείται στο πεδίο " Όνομα αρχείου ".
- Στο πεδίο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ή επεξεργαστείτε το όνομα του εγγράφου σας.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Αφού αποθηκευτεί το έγγραφό σας σε μια κοινόχρηστη θέση, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες για να εργαστούν σε αυτό.
Απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης
Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύεται αυτόματα το έγγραφό σας στο OneDrive ή στο SharePoint, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+1.
Ενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης
Για να αποθηκεύσετε αυτόματα το έγγραφό σας στο OneDrive ή στο SharePoint, ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+1. Θα ακούσετε τη φράση: "Πώς γίνεται ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση".
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση στο cloud που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν ακούσετε μια ειδοποίηση ότι ένα αρχείο με το ίδιο όνομα υπάρχει ήδη στην επιλεγμένη θέση, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το έγγραφο και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Αποθήκευση εγγράφου ως PDF
Αποθηκεύστε το έγγραφο ως PDF, ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε με πολλούς τρόπους.
- Για να ανοίξετε το μενού " Αποθήκευση ως ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, Y2. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση ως".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο παράθυρο " Αποθήκευση ως ".
Το παράθυρο προτείνει την ίδια θέση όπου έχετε αποθηκεύσει τα έγγραφα Word προηγουμένως, στον υπολογιστή σας ή σε μια θέση στο Internet. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο για να αλλάξετε τη θέση, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ενός εγγράφου στο OneDrive ή το SharePoint. - Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση ως τύπου, έγγραφο του Word, αστερίσκος τελεία docx" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει μια λίστα με τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων.
- Στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "PDF" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση ως τύπου, PDF".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας στο Word
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word
Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365: Σημειώσεις έκδοσης για το τρέχον κανάλι
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.