Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για παρακολούθηση και αναθεώρηση αλλαγών σε ένα έγγραφο στο Word

Ισχύει για
Word για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word 2024 Word 2024 για Mac Word 2021 Word 2021 για Mac Word 2019 Word 2016 Word για iPhone Word για τηλέφωνα Android Word Mobile

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA, με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

 

Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να παρακολουθείτε, να εμφανίστε και να παραθέτετε σε λίστα τις αλλαγές στο έγγραφό σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε επίσης πώς να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε εντοπισμένες αλλαγές.

Διακοσμητικό εικονίδιο. Χρειάζεστε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης αλλαγών ή αποδοχής εντοπισμένων αλλαγών σε ένα Word έγγραφο, αλλά όχι με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση αλλαγών στο Word ή Αποδοχή εντοπισμένων αλλαγών.

Σημείωση

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
  • Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, θα χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο τροποποίησης του συγκεκριμένου προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, μερικές φορές μαζί με άλλα σχετικά πλήκτρα, για να περιηγηθείτε και να αλληλεπιδράσετε μέσα στην εφαρμογή και να εκτελέσετε εντολές. Στην τεκμηρίωσή μας αυτό μερικές φορές θα υποδεικνύεται ως "πλήκτρο SR".

Σε αυτό το θέμα

Ενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών

Όταν ενεργοποιείτε την Παρακολούθηση αλλαγών, το Word επισημαίνει και εμφανίζει κάθε αλλαγή που κάνει οποιοσδήποτε στο έγγραφό σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας είτε μια συντόμευση πληκτρολογίου απευθείας είτε την κορδέλα.

  1. Για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε την άμεση συντόμευση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+E.
    • Για να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα, πατήστε alt + R, G, G.

Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των αλλαγών (αναθεωρήσεων)

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των εντοπισμένων αλλαγών στο έγγραφό σας.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, T, D. Το μενού σήμανσης είναι αναπτυγμένο και ακούτε το όνομα της τρέχουσας επιλεγμένης σήμανσης.

  2. Στη λίστα σήμανσης, πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της επιλογής που θέλετε. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

    • Η "Απλή σήμανση" είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και υποδεικνύει πού βρίσκονται οι αλλαγές με μια κατακόρυφη γραμμή στο περιθώριο του εγγράφου. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει ότι υπάρχει μια αλλαγή στην αρχή μιας τροποποιημένης παραγράφου.

    • Χωρίς σημάνσεις: αποκρύπτει τις σημάνσεις, ώστε να δείτε πώς θα εμφανίζονται οι ενσωματωμένες αλλαγές. Αυτή η επιλογή δεν διαγράφει τις αλλαγές.

      Συμβουλή

      Για να εμφανίσετε ξανά τις σημάνσεις, επιλέξτε Απλές σημάνσεις ή Όλες οι σημάνσεις.

    • Όλες οι σημάνσεις: εμφανίζει όλες τις αλλαγές με διαφορετικά χρώματα κειμένου και γραμμές. Αυτή η επιλογή είναι η προτεινόμενη σήμανση. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει την αλλαγή και τον τύπο αλλαγής στο σημείο όπου έγινε η αλλαγή.
      Εάν έχει αλλάξει η μορφοποίηση, το JAWS διαβάζει επίσης τις λεπτομέρειες της αλλαγής. Με τον Αφηγητή, πρέπει να μετακινηθείτε στις σημειώσεις περιθωρίου ή στο Παράθυρο αναθεώρησης για να ακούσετε τις λεπτομέρειες. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση στις λεπτομέρειες των αλλαγών μορφοποίησης με τον Αφηγητή ή Εμφάνιση όλων των αλλαγών στο Παράθυρο αναθεώρησης.

    • Αρχικό: εμφανίζει το έγγραφο στην αρχική του μορφή.

    Για να επιλέξετε και να εφαρμόσετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Για να επιλέξετε ποιες αλλαγές παρακολουθούνται, πατήστε Alt + R, T, M. Το μενού Εμφάνιση σημάνσεων είναι αναπτυγμένο. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλους τους τύπους σήμανσης που θέλετε να επιλέξετε.

Έλεγχος και περιήγηση στις εντοπισμένες αλλαγές

Έχετε διάφορες επιλογές για να ελέγξετε και να περιηγηθείτε στις εντοπισμένες αλλαγές σε ένα έγγραφο. Μπορείτε απλώς να αφήσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσει το έγγραφο ανακοινώνοντας τις αλλαγές. Εάν το έγγραφο είναι μεγάλο ή υπάρχουν πολλές εντοπισμένες αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές καταχώρησης που Word ή το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για μια επισκόπηση των αλλαγών. Εναλλακτικά, μπορείτε να περιηγηθείτε στην αλλαγή του εγγράφου με αλλαγή.

Εμφάνιση όλων των αλλαγών στο παράθυρο αναθεώρησης

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R+T, P. Το μενού Παράθυρο αναθεώρησης είναι αναπτυγμένο.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε το παράθυρο οριζόντια, πατήστε το πλήκτρο H.
    • Για να εμφανίσετε το παράθυρο κατακόρυφα, πατήστε το πλήκτρο V.

  3. Για να περιηγηθείτε στις αλλαγές στο τμήμα παραθύρου, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το Παράθυρο αναθεώρησης, για να το κλείσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R+T, P και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εμφάνιση όλων των αλλαγών στο εικονικό πρόγραμμα προβολής jaws

  1. Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows+ελληνικό ερωτηματικό (;). Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στοιχεία προς εμφάνιση σε εικονικό πρόγραμμα προβολής .
  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αναθεωρήσεις" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το Εικονικό πρόγραμμα προβολής και ακούτε τον συνολικό αριθμό των αναθεωρήσεων στο έγγραφο.
  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στη λίστα αναθεωρήσεων. Το JAWS διαβάζει την αλλαγή και τις λεπτομέρειες.
  4. Όταν είστε σε μια αλλαγή, πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στο σώμα του εγγράφου.

Εμφάνιση όλων των αλλαγών στο παράθυρο "Αναθεωρήσεις του JAWS"

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+πλήκτρο SR+R. Ανοίγει το παράθυρο Αναθεωρήσεις .
  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα αλλαγών.
  3. Όταν είστε σε μια αλλαγή, πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στο σώμα του εγγράφου.

Ανάγνωση των εντοπισμένων αλλαγών με ενσωμάτωση

Ο τρόπος με τον οποίο το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει τις αλλαγές και τους τύπους αλλαγής κατά την ανάγνωση του εγγράφου εξαρτάται από την επιλεγμένη σήμανση και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που χρησιμοποιείτε.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε ένα Word έγγραφο, ανατρέξτε στο θέμα Ανάγνωση εγγράφου.

Συμβουλή

Με το JAWS, μπορείτε να ανοίξετε το ιστορικό ομιλίας εάν θέλετε να ελέγξετε τι λέει το JAWS. Σε οποιοδήποτε σημείο, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο διαστήματος, ακολουθούμενο από το πλήκτρο H. Για να περιηγηθείτε στο ιστορικό φωνητικών εντολών, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις εντοπισμένες αλλαγές μία προς μία.

  • Για να μεταβείτε στην επόμενη αλλαγή στο έγγραφο, πατήστε alt + R, H, 1.
  • Για να μεταβείτε στην προηγούμενη αλλαγή στο έγγραφο, πατήστε alt + R, F.

Μετάβαση στις λεπτομέρειες των αλλαγών μορφοποίησης με τον Αφηγητή

Μπορείτε να μεταβείτε από την περιοχή επεξεργασίας του εγγράφου στο περιθώριο για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες μιας εντοπισμένης αλλαγής μορφοποίησης.

  1. Επιλέξτε Όλες οι σημάνσεις σύμφωνα με τις οδηγίες στο θέμα Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των αλλαγών (αναθεωρήσεων).
  2. Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσει το σώμα κειμένου μέχρι να ανακοινώσει μια αλλαγή μορφοποίησης. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο SR+A.
  3. Η εστίαση μετακινείται στο περιθώριο και ο Αφηγητής εκφωνεί τις λεπτομέρειες της αλλαγής. Για να επιστρέψετε στο σώμα κειμένου, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους.

Κατάργηση εντοπισμένων αλλαγών

Ο μόνος τρόπος για να καταργήσετε οριστικά τις εντοπισμένες αλλαγές σε ένα έγγραφο είναι να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε.

Αποδοχή μίας εντοπισμένης αλλαγής

Μπορείτε να αποδεχτείτε μεμονωμένες αλλαγές στο σώμα του εγγράφου, στο Παράθυρο αναθεώρησης ή στις σημειώσεις περιθωρίων.

  1. Μεταβείτε στην εντοπισμένη αλλαγή που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Για να αποδεχτείτε την αλλαγή, κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε Shift + F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Πατήστε το πλήκτρο E. Η αλλαγή γίνεται αποδεκτή και η εστίαση επιστρέφει στο σώμα κειμένου.
    • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, A, 2. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποδοχή και μετακίνηση στην επόμενη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η αλλαγή γίνεται αποδεκτή και η εστίαση μετακινείται στην επόμενη αλλαγή.

Απόρριψη μίας εντοπισμένης αλλαγής

Μπορείτε να απορρίψετε μεμονωμένες αλλαγές στο σώμα του εγγράφου, στο παράθυρο αναθεώρησης ή στις σημειώσεις περιθωρίων.

  1. Μεταβείτε στην εντοπισμένη αλλαγή που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Για να απορρίψετε την αλλαγή, κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε Shift + F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Πατήστε το πλήκτρο R. Η αλλαγή απορρίπτεται και η εστίαση επιστρέφει στο σώμα κειμένου.
    • Για να απορρίψετε την αλλαγή, πατήστε alt + R, J. Θα ακούσετε τη φράση: "Απόρριψη και μετακίνηση στην επόμενη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η τρέχουσα αλλαγή απορρίπτεται και η εστίαση μετακινείται στην επόμενη αλλαγή.

Αποδοχή ή απόρριψη όλων των εντοπισμένων αλλαγών

  • Για να αποδεχτείτε όλες τις εντοπισμένες αλλαγές, πατήστε Alt + R, A, 2, L.
  • Για να απορρίψετε όλες τις εντοπισμένες αλλαγές, πατήστε alt + R, J, L.

Διατήρηση ενεργοποίησης της Παρακολούθησης αλλαγών

Για να εμποδίσετε τους άλλους χρήστες να απενεργοποιήσουν την Παρακολούθηση αλλαγών, ενεργοποιήστε το Κλείδωμα αλλαγών και προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης. Όταν η Παρακολούθηση αλλαγών είναι κλειδωμένη, οποιοσδήποτε ανοίγει το έγγραφό σας μπορεί να δει τις αλλαγές, αλλά δεν μπορεί να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα και δεν μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει τις αλλαγές.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, G, L. Θα ακούσετε τη φράση: "Κλείδωμα παρακολούθησης".
  2. Επιλέξτε και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγάγετε ξανά για επιβεβαίωση". Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης ξανά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Απενεργοποίηση Κλειδώματος αλλαγών

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, G, L. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο 'Ξεκλείδωμα παρακολούθησης', κωδικός πρόσβασης".
  2. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών

Όταν απενεργοποιείτε την Παρακολούθηση αλλαγών, το Word σταματά να επισημαίνει τις νέες αλλαγές. Όλες οι αλλαγές που είχαν εντοπιστεί ήδη παραμένουν επισημασμένες στο έγγραφο, μέχρι να τις καταργήσετε. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας είτε μια συντόμευση πληκτρολογίου απευθείας είτε την κορδέλα.

  • Για να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών, στο πληκτρολόγιο, πατήστε Ctrl + Shift + E.
  • Για να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα για να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών, στο πληκτρολόγιο, πατήστε alt + R, G, G.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για προσθήκη, ανάγνωση και διαγραφή σχολίων στο Word

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365: Σημειώσεις έκδοσης για το τρέχον κανάλι

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.