Προγραμματισμός σύσκεψης στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

1. Στο Teams, πατήστε Meet στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε κουμπί .

2. Μπορείτε να ονομάσετε τη σύσκεψή σας στην περιοχή "Προσθήκη τίτλου" .

3. Μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη εισάγοντας το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μπορείτε επίσης να βρείτε συμμετέχοντες μέσω αριθμού τηλεφώνου, εάν είναι χρήστες του Teams.

4. Μπορείτε να ορίσετε τη σύσκεψη για όλη την ημέρα ή μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να ορίσετε μια τοποθεσία ή να προσθέσετε μια περιγραφή.

5. Πατήστε το κουμπί "Υποβολή", για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας. Θα εμφανιστεί στην κάτω από την επιλογή Προγραμματισμένα.

6. Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψή σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

   • Κοινή χρήση πρόσκλησης: Πατήστε Κοινή χρήση πρόσκλησης σε σύσκεψη για να κοινοποιήσετε τη σύνδεση σύσκεψης.
   • Αντιγραφή σύνδεσης: Πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης σύσκεψης για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη στο πρόχειρο.
   • Επιλογές σύσκεψης " : Πολλές επιλογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή για να εξασφαλιστεί ότι οι συσκέψεις ξεκινούν με πλήρη λειτουργικότητα. Οι διοργανωτές έχουν την επιλογή να απενεργοποιήσουν τις δυνατότητες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σύσκεψης.

7. Πατήστε "Συμμετοχή" για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ρυθμίστε τις επιλογές ήχου και βίντεο και επιλέξτε "Συμμετοχή τώρα" για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.

Κοινή χρήση ή ενημέρωση λεπτομερειών σύσκεψης

Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψή σας, μοιραστείτε ή ενημερώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψής σας πατώντας την . Στην περιοχή "Προγραμματισμένες", πατήστε τη σύσκεψη που θέλετε, όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Κοινή χρήση πρόσκλησης σε σύσκεψη: Αγγίξτε την προγραμματισμένη σύσκεψη και επιλέξτε « Κοινή χρήση πρόσκλησης σε σύσκεψη» και επιλέξτε πού θέλετε να τη μοιραστείτε.

• Αντιγραφή συνδέσμου σύσκεψης: Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου σύσκεψης» για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη στο πρόχειρο.

• Επιλογές σύσκεψης: Για να διαμορφώσετε τις επιλογές απορρήτου, πατήστε Επιλογές σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές "Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής" και "Ποιος μπορεί να παρουσιάζει " από το αναπτυσσόμενο μενού. Αφού κάνετε την επιλογή σας, πατήστε Αποθήκευση.

  • Για συνδρομητές Microsoft 365 για Προσωπική χρήση ή Οικογενείας μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων για να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους, να διακόψουν τη σίγαση ή να χρησιμοποιήσουν αντιδράσεις στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σύσκεψης και τους ρόλους.

• Ακύρωση εκδήλωσης: Αγγίξτε για ακύρωση της εκδήλωσής σας.

• Συμμετοχή: Πατήστε Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ορίστε τις επιλογές ήχου και βίντεο και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.

• Επεξεργασία: Πατήστε "Επεξεργασία " για να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες για τη σύσκεψή σας

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

1. Στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams, επιλέξτε Meet την πιο αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε το κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης".

   Σημείωση

   Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στην καρτέλα Calendar, επιλέξτε "Νέα επιφάνεια Μπορείτε να συνεχίσετε να ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύσκεψης.

3. Δώστε έναν τίτλο στη σύσκεψή σας στο πεδίο Προσθήκη τίτλου " .

4. Εισαγάγετε ένα όνομα, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

5. Προσαρμογή της σύσκεψής σας:

   • Συμπληρώστε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας ή ορίστε τη σύσκεψη για όλη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε τοποθεσίες ή να προσθέτετε λεπτομέρειες.

   • Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης, επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σύσκεψης αφού συμπληρώσετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες σύσκεψης, όπως την ημερομηνία και την ώρα. Στην περιοχή " Επιλογές για προχωρημένους", μπορείτε να ρυθμίσετε την επιλογή "Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής " και "Ποιος μπορεί να παρουσιάζει επιλογές " από το αναπτυσσόμενο μενού.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας.

Κοινή χρήση των λεπτομερειών της σύσκεψής σας

Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη (δεν διατίθεται για SMS), τοποθεσία και μια σύνδεση για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης.

• Όταν ένας χρήστης Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams προσθέτει ένα συμβάν στο προσωπικό του ημερολόγιο, οι πληροφορίες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη είναι διαθέσιμες στους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

• Οι συμμετέχοντες που αποδέχονται την αρχική πρόσκληση μπορούν να συμμετέχουν στη σύσκεψη χωρίς αναμονή στο χώρο αναμονής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες που θα προσπαθήσουν να συμμετάσχουν με μια σύνδεση στη σύσκεψη θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή "Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής".

• Οι χρήστες μπορούν να συνδέονται σε Outlook.com για να εξάγουν τις προσκλήσεις ημερολογίου τους. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Ενημέρωση λεπτομερειών σύσκεψης

Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψή σας, κοινοποιήστε ή ενημερώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης στην καρτέλα Calendar. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη σύσκεψή σας στην περιοχή"Προγραμματισμένες συσκέψειςσύσκεψης>". Όταν βρείτε τη σύσκεψή σας, μπορείτε να επιλέξετε Συμμετοχή και κοινή χρήση σύνδεσης. Για περισσότερες επιλογές, επιλέξτε μια σύσκεψη όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Αντιγραφή πρόσκλησης: Πατήστε Αντιγραφή πρόσκλησης για να προσθέσετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη στο πρόχειρο για κοινή χρήση.

• Λεπτομέρειες σύσκεψης: Ενημερώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της ώρας και της περιγραφής. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποθήκευση.

• Για συνδρομητές Microsoft 365 για Προσωπική χρήση ή οικογένειας, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων για να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους, να καταργήσουν τη σίγαση ή να χρησιμοποιήσουν αντιδράσεις στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σύσκεψης και τους ρόλους.

• Ακύρωση σύσκεψης: Επιλέξτε την ακύρωση της εκδήλωσής σας.

• Συμμετοχή: Πατήστε Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ελέγξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

1. Στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams, επιλέξτε το από την πιο αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε το κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης" .

   Σημείωση

   Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στην καρτέλα Calendar, επιλέξτε Δημιουργία σύσκεψης Μπορείτε να συνεχίσετε να ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύσκεψης.

3. Δώστε έναν τίτλο στη σύσκεψή σας στο πεδίο "Προσθήκη τίτλου" ".

4. Εισαγάγετε ένα όνομα, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

5. Προσαρμογή της σύσκεψής σας:

   • Συμπληρώστε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας ή ορίστε τη σύσκεψη για όλη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε τοποθεσίες ή να προσθέτετε λεπτομέρειες.

   • Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης, επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σύσκεψης αφού συμπληρώσετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες σύσκεψης, όπως την ημερομηνία και την ώρα. Στην περιοχή " Επιλογές για προχωρημένους", μπορείτε να ρυθμίσετε την επιλογή "Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής " και "Ποιος μπορεί να παρουσιάζει επιλογές " από το αναπτυσσόμενο μενού.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας.

   Σημείωση

   Ορισμένες επιλογές εντός σύσκεψης απαιτούν συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση ή για Οικογένειες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε σε μια σύσκεψη.

Κοινή χρήση των λεπτομερειών της σύσκεψής σας

Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη (δεν διατίθεται για SMS), τοποθεσία και μια σύνδεση για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης.

• Όταν ένας χρήστης Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams προσθέτει ένα συμβάν στο προσωπικό του ημερολόγιο, οι πληροφορίες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη είναι διαθέσιμες στους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

• Οι συμμετέχοντες που αποδέχονται την αρχική πρόσκληση μπορούν να συμμετέχουν στη σύσκεψη χωρίς αναμονή στο χώρο αναμονής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες που θα προσπαθήσουν να συμμετάσχουν με μια σύνδεση στη σύσκεψη θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή "Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής".

• Οι χρήστες μπορούν να συνδέονται σε Outlook.com για να εξάγουν τις προσκλήσεις ημερολογίου τους. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Ενημέρωση λεπτομερειών σύσκεψης

Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψή σας, κοινοποιήστε ή ενημερώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης στην καρτέλα Calendar. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη σύσκεψή σας στην περιοχή"Προγραμματισμένες συσκέψειςσύσκεψης>". Όταν βρείτε τη σύσκεψή σας, μπορείτε να επιλέξετε Συμμετοχή και κοινή χρήση σύνδεσης. Για περισσότερες επιλογές, επιλέξτε μια σύσκεψη όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Αντιγραφή πρόσκλησης: Πατήστε Αντιγραφή πρόσκλησης για να προσθέσετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη στο πρόχειρο για κοινή χρήση.

• Λεπτομέρειες σύσκεψης: Ενημερώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της ώρας και της περιγραφής. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποθήκευση.

• Για συνδρομητές Microsoft 365 για Προσωπική χρήση ή οικογένειας, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση των συμμετεχόντων για να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους, να καταργήσουν τη σίγαση ή να χρησιμοποιήσουν αντιδράσεις στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σύσκεψης και τους ρόλους.

• Ακύρωση σύσκεψης: Επιλέξτε την ακύρωση της εκδήλωσής σας.

• Συμμετοχή: Πατήστε Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ελέγξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.