Outlook για Mac περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται αρχειοθέτηση με ένα κλικ. Με αυτή τη δυνατότητα μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα ένα στοιχείο από το φάκελο "Εισερχόμενα" ή από άλλο φάκελο σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης. Ένα αρχειοθετημένο στοιχείο (ή περισσότερα στοιχεία) παραμένει προσβάσιμο αλλά δεν προκαλεί ακαταστασία στα Εισερχόμενά σας.
Αρχειοθέτηση μηνυμάτων με ένα μόνο κλικ
Μπορείτε να αρχειοθετείτε μηνύματα σε οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε συνδέσει με Outlook για Mac. Αυτοί οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν το Exchange (έκδοση 2016 και νεότερες εκδόσεις), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google και Yahoo!
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στον φάκελο για να τα αρχειοθετήσετε.
- Στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχειοθήκη.
Εάν δεν έχετε το κουμπί Αρχειοθήκη, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων σας. - Μόλις επιλέξετε Αρχειοθέτηση, τα μηνύματα μετακινούνται αμέσως στον φάκελο αρχειοθέτησης που έχετε καθορίσει. Εάν αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα κατά λάθος, μεταβείτε στον φάκελο αρχειοθέτησης και μετακινήστε ξανά το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.
Χρησιμοποιείτε πρώτη φορά την αρχειοθέτηση;
Εάν δεν έχετε ρυθμίσει προηγουμένως έναν φάκελο αρχειοθέτησης για έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να σας ζητηθεί να τον δημιουργήσετε.
Επιλέξτε ένα από τα εξής:
- Συνέχεια Ένας νέος φάκελος θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων για τον συγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία, για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε. Ο φάκελος θα ονομάζεται Αρχειοθήκη για τα Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google και Yahoo! . Ο φάκελος αρχειοθέτησης για το Gmail ονομάζεται Όλα τα μηνύματα.
- Επιλογή άλλου φακέλου. Επιλέξτε οποιονδήποτε από τους υπάρχοντες φακέλους σας ως φάκελο αρχειοθέτησης.
Εάν δεν λάβετε μήνυμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να μεταβούν αυτόματα στον φάκελο Αρχειοθήκη.
