Ας υποθέσουμε ότι έχετε προγραμματίσει διακοπές στο Μάουι. Θέλετε να ενημερώσετε την ομάδα ότι θα είστε εκτός γραφείου για λίγο, αλλά δεν θέλετε να γεμίσετε τα εισερχόμενα των μελών της ομάδας με μια πρόσκληση που περιγράφει τα σχέδια "εκτός γραφείου". Με το ομαδικό ημερολόγιο, μπορείτε να προγραμματίσετε το συμβάν "εκτός γραφείου" και να εξαιρεθείτε από την αποστολή του συμβάντος σε άλλους. Όταν τα μέλη της ομάδας ελέγξουν το ημερολόγιο ομάδας, θα δουν τις ημερομηνίες που έχετε απουσίαξε.
Φυσικά, εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για τα σχέδια διακοπών σας, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
- Στο κλασικό Outlook για Windows. Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε
για να ανοίξετε Calendar. - Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε όλα τα ημερολόγια ομάδας και επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για το καθένα.
- Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, επιλέξτε το ημερολόγιο της ομάδας σας.
- Επιλέξτε Αρχική νέα>συνάντηση.
- Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως όνομα, τόπο, ημερομηνίες έναρξης και λήξης και, αν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.
- Δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση ως", επιλέξτε "Δωρεάν".
- Δίπλα στην Υπενθύμιση, επιλέξτε Καμία.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν , εάν είστε εκτός γραφείου για περισσότερες από μερικές ώρες.
- Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Εάν έχετε συμπεριλάβει μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε "Αποστολή ".
Δείτε επίσης
Χρήση ενός ημερολογίου ομάδας στο Outlook για τον προγραμματισμό και την επεξεργασία συμβάντων
Αποστολή αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου) στο Outlook στο web