Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θέλετε να αναζητήσετε και να επιλέξετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών, όπως μια ομάδα συναδέλφων, συγγενών ή ένα κλαμπ. Για να διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά βιβλία διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τα ονόματα στους φακέλους επαφών του Outlook.
Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα φάκελο στην περιοχή "Επαφές" και, στη συνέχεια, μετατρέψτε αυτόν το φάκελο σε βιβλίο διευθύνσεων.
Επιλέξτε την καρτέλα People στο κάτω μέρος της οθόνης του Outlook.
Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Οι επαφές μου, κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο Επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Νέος φάκελος.
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου , ονομάστε το φάκελο, επιλέξτε τη θέση του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Είναι ίσως καλύτερα να τοποθετήσετε τον νέο φάκελο στο φάκελο "Επαφές ".
Για να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος είναι διαθέσιμος ως βιβλίο διευθύνσεων, κάντε δεξιό κλικ στον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Ιδιότητες".
Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου " Εμφάνιση αυτού του φακέλου ως Βιβλίου διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ".
Επιβεβαιώστε ότι ο νέος φάκελος επαφών προστέθηκε ως βιβλίο διευθύνσεων. Από τα Εισερχόμενα, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα>Βιβλίο διευθύνσεων.
Στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων , βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο διευθύνσεων που μόλις δημιουργήσατε εμφανίζεται στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων .
Προσθήκη επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων ή την προσαρμοσμένη ομάδα επαφών, μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτό.