Όταν κάποιος άλλος χρήστης του Microsoft Outlook σάς εκχωρεί δικαιώματα για το ημερολόγιό του, μπορείτε να το ανοίξετε στο Outlook. Εάν δεν έχετε δικαίωμα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άλλο άτομο, με το οποίο ζητείται να σας παραχωρηθεί δικαίωμα πρόσβασης.
Σημείωση
Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
- Στο Calendar, επιλέξτε "Αρχική".
- Στην ομάδα "Διαχείριση ημερολογίων", επιλέξτε "Προσθήκη Calendar" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα κοινόχρηστων Calendar".
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο "Όνομα " ή επιλέξτε "Όνομα " για να επιλέξετε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεων.
Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.
Μετά την πρόσβαση σε μια κοινόχρηστη Calendar για πρώτη φορά, η Calendar προστίθεται στο παράθυρο φακέλων. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε το κοινόχρηστο Calendar, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο παράθυρο φακέλων.
Εάν το άλλο άτομο του οποίου το Calendar θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαίωμα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να του ζητήσετε δικαιώματα. Εάν επιλέξετε "Ναι", ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.
Συμβουλή
Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχική". Στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα σύσκεψη με όλους.
Σημείωση
- Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.
- Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα "Άλλα ημερολόγια", κάντε δεξιό κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή Calendar".
- Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.
- Τα κοινόχρηστα ημερολόγια του Microsoft 365 σε διάφορες εγκαταστάσεις είναι μόνο για ανάγνωση, επομένως, η επιλογή "Δημιουργία σύσκεψης με όλους " δεν θα εντοπίσει και δεν θα προσθέσει κατόχους αυτών των κοινόχρηστων ημερολογίων. Αντί για αυτό, μπορείτε να τους προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόσκληση.