Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.
Οι παράμετροι των ετικετών ευαισθησίας ρυθμίζονται από το διαχειριστή σας και, επειδή δημοσιεύονται στους χρήστες και όχι σε τοποθεσίες όπως τοποθεσίες και γραμματοκιβώτια, οι χρήστες στην ίδια εταιρεία μπορεί να βλέπουν διαφορετικές ετικέτες ευαισθησίας προς εφαρμογή. Οι ετικέτες ευαισθησίας βοηθούν στην ταξινόμηση και την προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας χωρίς συμβιβασμούς στην παραγωγικότητα ή τη συνεργασία. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν ρυθμίσει προηγουμένως τις ετικέτες ευαισθησίας και να τις έχουν δημοσιεύσει σε εσάς.
Αυτή είναι μια δυνατότητα που έχει ενεργοποιηθεί μέσα σε έναν οργανισμό, επομένως, αν δεν μπορείτε να βρείτε τη δυνατότητα, ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη.
Σημείωση
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και μια κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηρίζει η έκδοση του Office τις ετικέτες ευαισθησίας που έχω;
Επιλέξτε Νέο μήνυμα για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε "Ευαισθησία" στη γραμμή εργαλείων. Εάν δεν βλέπετε εάν, επιλέξτε το κουμπί "Εμφάνιση περισσότερων επιλογών " (...).
Σημείωση
Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε την επιλογή "Ευαισθησία", ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα στο Outlook.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την Ετικέτα Ευαισθησίας.
Σημείωση
Η προστασία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα που έχει ήδη υπογραφεί ή έχει κρυπτογραφηθεί με S/MIME. Για να εφαρμόσετε προστασία IRM, θα πρέπει να καταργηθεί η υπογραφή S/MIME από το μήνυμα. Το ίδιο ισχύει και για τα μηνύματα με προστασία IRM. οι χρήστες δεν μπορούν να τα υπογράψουν ή να τα κρυπτογραφήσουν με τη χρήση του S/MIME. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το S/MIME, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένου ή κρυπτογραφημένου μηνύματος για Mac.
Δείτε επίσης
Μάθετε σχετικά με την ασφάλεια και την προστασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένου ή κρυπτογραφημένου μηνύματος για Mac