Τα δεδομένα σε φόρμες ή εκθέσεις σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access μπορεί ορισμένες φορές να φαίνονται πιο ευανάγνωστα, ειδικά όταν επισημαίνετε τις πραγματικά σημαντικές περιοχές. Σε αυτό το σημείο μπορεί να βοηθήσει η μορφοποίηση υπό όρους. Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για στοιχεία ελέγχου, ώστε οι τιμές να επισημαίνονται αυτόματα.
Σημείωση
Η μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι διαθέσιμη στις βάσεις δεδομένων web της Access ή στις εφαρμογές web της Access.
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να επισημάνετε δεδομένα σε φόρμες χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε αναφορές.
Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή διάταξης και επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.Συμβουλή
Για να εφαρμόσετε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης σε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε καθένα από αυτά.
Στην καρτέλα "Μορφή ", επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
Συμβουλή
Για να μορφοποιήσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ στο βέλος στο πεδίο "Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για "
Στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους ", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέος κανόνας " και επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.
Ενεργοποιήστε μια επιλογή από την "Επεξεργασία περιγραφής κανόνα".
Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να προσθέσετε ένα νέο κανόνα στα ίδια πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέος κανόνας " και επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία από το βήμα 4.
Στο παρακάτω παράδειγμα, το επάνω τμήμα δείχνει τη Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους ρυθμισμένη έτσι ώστε να εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο με οφειλόμενο ποσό που υπερβαίνει τα 1000 $ με κόκκινο χρώμα. Το τμήμα που ακολουθεί δείχνει πώς εμφανίζεται η μορφοποίηση υπό όρους.
Σημείωση
Όταν η Access εντοπίζει έναν κανόνα που ταιριάζει με μια τιμή, εφαρμόζει τη μορφοποίηση και σταματά την αναζήτηση πρόσθετων κανόνων.