Το παράθυρο "Εξαρτήσεις αντικειμένου" στην Access απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο τα αντικείμενα βάσης δεδομένων, όπως πίνακες, φόρμες, ερωτήματα και αναφορές, αλληλεπιδρούν ή εξαρτώνται από άλλα αντικείμενα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα παραθύρου "Εξαρτήσεις αντικειμένου " για να αποφύγετε την ακούσια διαγραφή προελεύσεων εγγραφών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα ερώτημα τριμηνιαίων παραγγελιών σε μια βάση δεδομένων πωλήσεων και δεν χρειάζεστε πλέον το ερώτημα. Πριν διαγράψετε το ερώτημα, θα πρέπει να διαπιστώσετε εάν οποιοδήποτε από τα άλλα αντικείμενα στη βάση δεδομένων, όπως μια φόρμα ή μια έκθεση, χρησιμοποιεί το ερώτημα ως προέλευση δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τα εξαρτώμενα αντικείμενα για να καταργηθούν οι αναφορές στο ερώτημα ή να διαγράψετε τα εξαρτώμενα αντικείμενα μαζί με το ερώτημα. Η προβολή μιας πλήρους λίστας των εξαρτημένων αντικειμένων μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, καταργώντας την ανάγκη μη αυτόματου ελέγχου των ιδιοτήτων των αντικειμένων και ελαχιστοποιώντας τα σφάλματα εντοπίζοντας τις λεπτομέρειες που ενδέχεται να χάσει ένας μη αυτόματος έλεγχος.
Όταν θέλετε να αλλάξετε τη σχεδίαση ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων, το παράθυρο "Εξαρτήσεις αντικειμένου " μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο, δείχνοντάς σας πώς άλλα αντικείμενα θα επηρεαστούν από την αλλαγή σχεδίασης. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Εξαρτήσεις αντικειμένου " για να σας βοηθήσει στο σχεδιασμό σημαντικών αλλαγών σχεδίασης.
Χρήση του παραθύρου Εξαρτήσεις αντικειμένων
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να διερευνήσετε.
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή ανοίξτε έναν πίνακα, μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα ερώτημα.
Στην καρτέλα "Εργαλεία βάσης δεδομένων ", στην ομάδα " Σχέσεις ", κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαρτήσεις αντικειμένων".
Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ενημερώσετε τις πληροφορίες εξάρτησης.
Σημείωση
Η ενημέρωση των πληροφοριών εξάρτησης μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα.
Εμφανίζεται το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου .
Για να δείτε μια λίστα με τα αντικείμενα που χρησιμοποιούν το αντικείμενο που επιλέξατε στο βήμα 2, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενα που εξαρτώνται από εμένα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Για να δείτε μια λίστα των αντικειμένων που χρησιμοποιεί το επιλεγμένο αντικείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενα από τα οποία εξαρτώμαι.
Για να δείτε πληροφορίες εξάρτησης για ένα αντικείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο ανάπτυξης (+) δίπλα σε αυτό το αντικείμενο. Η Access εμφανίζει έως και τέσσερα επίπεδα εξαρτήσεων για ένα αντικείμενο.
Να θυμάστε αυτά τα δεδομένα καθώς χρησιμοποιείτε το παράθυρο " Εξαρτήσεις αντικειμένων ":
Οι πληροφορίες εξάρτησης είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε δικαιώματα για το άνοιγμα ενός αντικειμένου σε προβολή σχεδίασης.
Το παράθυρο δεν εμφανίζει πληροφορίες για μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες κώδικα.
Το παράθυρο λειτουργεί μόνο για πίνακες, φόρμες, εκθέσεις και ερωτήματα, εκτός από τους παρακάτω τύπους ερωτημάτων:
- Ερωτήματα ειδικά για SQL, όπως ερωτήματα συνένωσης, ερωτήματα ορισμού δεδομένων και ερωτήματα διαβίβασης
- Δευτερεύοντα ερωτήματα
Όταν η Access συναντά ένθετα ερωτήματα, δημιουργούνται πληροφορίες εξάρτησης μόνο για το πιο εξωτερικό ερώτημα. Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για τους πίνακες προέλευσης και τα ερωτήματα του δευτερεύοντος φύλλου δεδομένων ενός ερωτήματος, καθώς και για τα πεδία αναζήτησης.
Σημείωση
Σε αυτούς τους τύπους περιπτώσεων, η Access παραθέτει γενικά αυτά τα αντικείμενα στο παράθυρο "Εξαρτήσεις αντικειμένων", κάτω από την κεφαλίδα "Αντικείμενα> που παραβλέπονται καιμη υποστηριζόμενα αντικείμενα".
Η Access δημιουργεί πληροφορίες εξάρτησης κάνοντας αναζήτηση στους χάρτες ονομάτων που διατηρούνται από τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων, μια δυνατότητα που διορθώνει αυτόματα συνήθεις παρενέργειες που παρουσιάζονται όταν μετονομάζετε φόρμες, αναφορές, πίνακες, ερωτήματα, πεδία ή στοιχεία ελέγχου σε φόρμες και αναφορές. Εάν οι πληροφορίες παρακολούθησης της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων είναι απενεργοποιημένες, θα σας ζητηθεί να την ενεργοποιήσετε για να μπορέσετε να προβάλετε τις πληροφορίες εξάρτησης.