Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel 2024 Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel για iPhone Excel για τηλέφωνα Android

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε το Excel με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο και αριθμούς. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτήρων μπαλαντέρ, για να κάνετε αναζήτηση σε φύλλα, γραμμές, στήλες ή ολόκληρα βιβλία εργασίας.

Διακοσμητικό εικονίδιο. Χρειάζεστε οδηγίες για το πώς μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο και αριθμούς στο Excel, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση ή αντικατάσταση κειμένου και αριθμών σε φύλλο εργασίας.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Εύρεση κειμένου ή αριθμών

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Εύρεση και αντικατάσταση ". Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου " Εύρεση του " στην καρτέλα " Εύρεση ".

  2. Στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση του , πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε να εντοπίσετε. Έχετε αρκετές επιλογές:

    • Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να αναζητήσετε.

    • Χρησιμοποιήστε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ, όπως έναν αστερίσκο (*) ή ένα αγγλικό ερωτηματικό (?), στα κριτήρια αναζήτησης:

      • Χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο για να βρείτε οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων. Για παράδειγμα, s*d βρίσκει τις λέξεις "απόσταση" και "απόθεση".
      • Χρησιμοποιήστε το αγγλικό ερωτηματικό για να βρείτε οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, s?t βρίσκει τις λέξεις "sat" και "set".

      Συμβουλή

      Παρόλο που είναι χαρακτήρες μπαλαντέρ, εξακολουθείτε να μπορείτε να βρείτε αστερίσκους, αγγλικά ερωτηματικά και χαρακτήρες περισπωμένης (~) σε δεδομένα φύλλου εργασίας, τοποθετώντας πριν από αυτούς έναν χαρακτήρα περισπωμένης στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση του ". Για παράδειγμα, για να βρείτε δεδομένα που περιέχουν ένα ερωτηματικό, εισαγάγετε ~? το ως κριτήριο αναζήτησης.

  3. Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές αναζήτησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T. Έχετε αρκετές επιλογές:

    • Για να επιλέξετε τη θέση αναζήτησης για κείμενο ή αριθμούς, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εντός", ακολουθούμενο από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή αναζήτησης ("Φύλλο" ή "Βιβλίο εργασίας"). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.

    • Για να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση ανά γραμμές ή ανά στήλες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση", ακολουθούμενο από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή αναζήτησης ("Κατά γραμμές" ή "Κατά στήλες"). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.

    • Για να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μέσα σε τύπους, τιμές ή σχόλια κελιών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Διερεύνηση σε", ακολουθούμενο από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή αναζήτησης ("Τύποι", "Τιμές" ή "Σχόλια"). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.

    • Για να κάνετε αναζήτηση για δεδομένα στα οποία γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

    • Για να αναζητήσετε κελιά που περιέχουν μόνο τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου " Εύρεση του ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

    • Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση για κείμενο ή αριθμούς που επίσης έχουν συγκεκριμένη μορφοποίηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση μορφοποίησης ". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους για να μετακινηθείτε στην κατάλληλη καρτέλα (Αριθμός, Στοίχιση, Γραμματοσειρά, Περίγραμμα ή Γέμισμα) και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας. Όταν καθορίσετε τη μορφοποίηση που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

      Συμβουλή

      Εάν θέλετε να βρείτε κελιά που ικανοποιούν μόνο μια συγκεκριμένη μορφοποίηση, μπορείτε να διαγράψετε τυχόν κριτήρια κειμένου ή αριθμού στο πλαίσιο κειμένου " Εύρεση του" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ένα κελί που περιέχει τη συγκεκριμένη μορφοποίηση. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση μορφής ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επιλογή μορφής από κελί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το κελί που διαθέτει τη μορφοποίηση που θέλετε να αναζητήσετε. Για να προσθέσετε τη μορφοποίηση του επιλεγμένου κελιού στα κριτήρια αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εύρεση επόμενου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το Excel εντοπίζει την πρώτη εμφάνιση που ταιριάζει στην περιοχή αναζήτησης. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει το κείμενο στο κελί και τη θέση του.

    Σημείωση

    Όταν ορίζετε τη μορφοποίηση ως μέρος των κριτηρίων αναζήτησης, αυτή αποθηκεύεται στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση ". Εάν κάνετε ξανά αναζήτηση στο φύλλο εργασίας για δεδομένα και δεν μπορείτε να βρείτε χαρακτήρες που γνωρίζετε ότι υπάρχουν, ίσως χρειαστεί να καταργήσετε τα κριτήρια μορφοποίησης από την προηγούμενη αναζήτηση. Μέσα στο παράθυρο διαλόγου " Εύρεση και αντικατάσταση ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Μορφοποίηση". Εάν το κουμπί "Μορφοποίηση " δεν είναι διαθέσιμο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Μορφοποίηση". Για να καταργήσετε τα κριτήρια μορφοποίησης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή μορφής "Εύρεση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Για να ακυρώσετε την αναζήτηση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου ή αριθμών

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Εύρεση και αντικατάσταση ". Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου " Εύρεση του" στην καρτέλα "Αντικατάσταση ".

  2. Στο πλαίσιο κειμένου " Εύρεση του ", πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Έχετε αρκετές επιλογές:

    • Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να αναζητήσετε.

    • Χρησιμοποιήστε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ, όπως έναν αστερίσκο (*) ή ένα αγγλικό ερωτηματικό (?), στα κριτήρια αναζήτησης:

      • Χρησιμοποιήστε τον αστερίσκο για να βρείτε οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων. Για παράδειγμα, s*d βρίσκει τις λέξεις "απόσταση" και "απόθεση".
      • Χρησιμοποιήστε το αγγλικό ερωτηματικό για να βρείτε οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, s?t βρίσκει τις λέξεις "sat" και "set".

      Συμβουλή

      Παρόλο που είναι χαρακτήρες μπαλαντέρ, εξακολουθείτε να μπορείτε να βρείτε αστερίσκους, αγγλικά ερωτηματικά και χαρακτήρες περισπωμένης (~) σε δεδομένα φύλλου εργασίας, τοποθετώντας πριν από αυτούς έναν χαρακτήρα περισπωμένης στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση του ". Για παράδειγμα, για να βρείτε δεδομένα που περιέχουν ένα ερωτηματικό, εισαγάγετε ~? το ως κριτήριο αναζήτησης.

  3. Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές αναζήτησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T. Έχετε αρκετές επιλογές:

    • Για να επιλέξετε τη θέση αναζήτησης για κείμενο ή αριθμούς, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εντός", ακολουθούμενο από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή αναζήτησης ("Φύλλο" ή "Βιβλίο εργασίας"). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.
    • Για να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση ανά γραμμές ή ανά στήλες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση", ακολουθούμενο από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή αναζήτησης ("Κατά γραμμές" ή "Κατά στήλες"). Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.
    • Για να κάνετε αναζήτηση για δεδομένα στα οποία γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.
    • Για να αναζητήσετε κελιά που περιέχουν μόνο τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου " Εύρεση του ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ταίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.
  4. Για να ορίσετε με τι θα αντικαταστήσετε το κείμενο ή τους αριθμούς που εντοπίστηκαν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αντικατάσταση με". Στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με , πληκτρολογήστε το κείμενο ή τους αριθμούς αντικατάστασης.

  5. Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εύρεση επόμενου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το Excel εντοπίζει την πρώτη εμφάνιση του κειμένου ή του αριθμού που εισαγάγατε. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αντικαταστήσετε κάθε εμφάνιση ξεχωριστά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε: "Αντικατάσταση". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αντικαταστήσετε την εμφάνιση. Μετά την αντικατάσταση, η εστίαση μετακινείται στην επόμενη εμφάνιση.
    • Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αντικατάσταση όλων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  6. Για να ακυρώσετε την αναζήτηση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα πίνακα στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.