Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με σχόλια στο Excel

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel 2024 Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel για iPhone Excel για τηλέφωνα Android

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Τα σύγχρονα σχόλια στο Excel σάς βοηθούν να συνεργάζεστε προσθέτοντας σχόλια, αναθέτοντας εργασίες και συμμετέχοντας σε συνομιλίες. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και του πληκτρολογίου για τη διαχείριση των σχολίων, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης και απάντησης σε αυτά, της αναφοράς άλλων στοιχείων, της προβολής σχολίων ενσωματωμένων ή ως λίστα, καθώς και της επίλυσης ή διαγραφής τους.

Σημείωση

  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
  • Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το Enter όσο και το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε τα μενού περιβάλλοντος. Ωστόσο, το Enter θα χρησιμοποιηθεί στην οδηγία του άρθρου.

Σε αυτό το θέμα

Προσθήκη σχολίου

Προσθέστε εύκολα ένα σχόλιο σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας σας στο Excel, χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματική περιήγηση και δημοσίευση.

  1. Στο φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σχόλιο.

    Συμβουλή

    Όταν μεταβαίνετε σε ένα κελί που περιέχει ήδη ένα σχόλιο ή σημείωση, ο Αφηγητής και το JAWS εκφωνούν τη φράση: "Περιέχει σχόλιο ή σημείωση" μετά την ανάγνωση των περιεχομένων του κελιού. Με το NVDA, δεν υπάρχει ηχητική υπόδειξη.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+F2 για να προσθέσετε ένα σχόλιο. Εάν ένα σχόλιο υπάρχει ήδη, με αυτόν τον τρόπο θα ξεκινήσει μια απάντηση στο υπάρχον σχόλιο.

  3. Πληκτρολογήστε το σχόλιο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να το δημοσιεύσετε.

  4. Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, πατήστε Alt +Z, C για να περιηγηθείτε στο παράθυρο σχολίων. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε το σχόλιο που θέλετε.

    1. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί επεξεργασίας σχολίου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του σχολίου.
    2. Ενημερώστε το σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter ή μεταβείτε στο κουμπί "Δημοσίευση σχολίου " και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ανάθεση εργασίας με @mentions

Χρησιμοποιήστε το @mentions για να αναθέσετε εργασίες απευθείας σε συνεργάτες. Μόλις δημοσιευτεί ένα σχόλιο, ο αναφερόμενος χρήστης θα λάβει μια ειδοποίηση και μπορεί να αναλάβει δράση ή να επισημάνει την εργασία ως επιλυμένη.

Για να αναφέρετε κάποιον σε ένα σχόλιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στο πλαίσιο σχολίου, πληκτρολογήστε @ και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ή το επώνυμο του ατόμου. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μεταβείτε στο όνομα που θέλετε από τις προτάσεις και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

    Σημείωση

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη @mention δυνατότητα για να ενημερώσετε και να εμπλέξετε τα σχετικά μέλη της ομάδας.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να δημοσιεύσετε το σχόλιο ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί " Δημοσίευση σχολίου " και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ανάγνωση σχολίου

Περιηγηθείτε και διαβάστε γρήγορα σχόλια στο φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου για απρόσκοπτη αναθεώρηση.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, C για να ανοίξετε το παράθυρο σχολίων . Η εστίαση μετακινείται στο τμήμα παραθύρου και θα ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Νέο σχόλιο'".

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στο πρώτο νήμα σχολίων. Εάν η εστίαση ήταν σε ένα σχολιασμένο τμήμα κειμένου, θα ακούσετε τις λεπτομέρειες αυτού του νήματος σχολίων και δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο Tab .

  3. Για να περιηγηθείτε στα νήματα σχολίων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους . Για κάθε νήμα σχολίων, θα ακούσετε το όνομα του ατόμου που το ξεκίνησε και τον αριθμό των απαντήσεων, εάν το νήμα έχει κάποια.

  4. Εάν θέλετε να διαβάσετε το σχόλιο με περισσότερες λεπτομέρειες, για παράδειγμα, γραμμή προς γραμμή , πατήστε το πλήκτρο Enter όταν η εστίαση είναι στο σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το κείμενο του σχολίου.

    • Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να διαβάσετε το κείμενο λεπτομερώς. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μία φορά για να κλείσετε το πεδίο κειμένου σχολίου και να επιστρέψετε στην κάρτα σχολίου.
    • Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μεταβείτε στο επόμενο σχόλιο στο ίδιο νήμα ή στο επόμενο νήμα σχολίων.
  5. Εάν το νήμα σχολίων έχει απαντήσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το νήμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των απαντήσεων.

    • Για να συμπτύξετε το νήμα μετά την ανάγνωσή του, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να φτάσετε στο πρώτο σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στο επόμενο ή το προηγούμενο νήμα σχολίων και να το διαβάσετε.

  1. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο νήμα σχολίων από την τρέχουσα θέση σας, πατήστε τα πλήκτρα Alt+,R, N.

    • Για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο νήμα σχολίων, πατήστε τα πλήκτρα Alt+,R, V. Η εστίαση μετακινείται στο νήμα στο παράθυρο σχολίων, εάν το έχετε ανοιχτό.

      Σημείωση

      Όταν η εστίαση είναι στο τελευταίο σχόλιο και πατήσετε το Alt+R, N, η εστίαση μετακινείται πίσω στο πρώτο σχόλιο.

  2. Εάν το νήμα σχολίων έχει απαντήσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το νήμα. Για να διαβάσετε τα σχόλια μεμονωμένα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και περιηγηθείτε μεταξύ των απαντήσεων.

    • Για να συμπτύξετε το νήμα μετά την ανάγνωσή του, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να φτάσετε στο πρώτο σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Για να επαναφέρετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας από το παράθυρο "Σχόλια", πατήστε τοπλήκτρο +Alt F12.

  • Εναλλαγή της εστίασης μεταξύ του φύλλου εργασίας και των σχολίων: Όταν η εστίαση είναι μέσα στο κείμενο με σχόλια ή σε ένα σχόλιο, πατήστε το πλήκτρο Alt+F12.
  • Κυκλική εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών περιοχών στο Excel: Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+,Ω, C για να ανοίξετε το παράθυρο σχολίων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F6 για να μετακινήσετε κυκλικά την εστίαση μεταξύ του σώματος του φύλλου εργασίας, του παραθύρου σχολίων , της γραμμής κατάστασης και της κορδέλας. Το πλήκτρο F6 θα λειτουργήσει ακόμα και αν η εστίαση δεν είναι μέσα σε ένα σχόλιο ή κελί με σχόλιο.
  • Μετάβαση από ένα σχόλιο στο σώμα του φύλλου εργασίας: Όταν η εστίαση είναι σε ένα σχόλιο, πατήστε το πλήκτρο Esc. Η εστίαση μετακινείται από το σχόλιο στο σχολιασμένο κείμενο στο κελί.

Απάντηση σε σχόλια

Για να απαντήσετε αποτελεσματικά σε σχόλια σε ένα νήμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να περιηγηθείτε, να απαντήσετε και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας:

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F2 για να ξεκινήσετε μια απάντηση.

    • Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη αναφοράς ή απάντησης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να τη δημοσιεύσετε.
  3. Για να επαναφέρετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Alt+F12.

Διαγραφή σχολίου

Μπορείτε να διαγράψετε σχόλια και νήματα σχολίων ένα προς ένα ή να διαγράψετε όλα τα σχόλια στο φύλλο εργασίας ταυτόχρονα.

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  2. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο σχόλιο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί διαγραφής σχολίου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να διαγράψετε το σχόλιο.

Διαγραφή νήματος σχολίου

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού.
  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί διαγραφής νήματος" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή όλων των σχολίων σε μια περιοχή κελιών

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα σχόλια που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R και, στη συνέχεια, D, για να καταργήσετε όλα τα σχόλια στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.

Επίλυση σχολίων

Όταν επιλύετε ένα νήμα σχολίων, εμφανίζεται αχνό στο παράθυρο σχολίων και δεν μπορούν να προστεθούν περισσότερες απαντήσεις σε ένα νήμα που έχει επιλυθεί. Μπορείτε να διαγράψετε ή να ανοίξετε ξανά ένα νήμα που έχει επιλυθεί. Η επίλυση ενός νήματος δεν το διαγράφει.

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων που θέλετε να επιλύσετε.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού.

  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "κουμπί 'Επίλυση νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή

    Για να ανοίξετε ξανά ένα νήμα σχολίων που έχει επιλυθεί, πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο "Σχόλια ". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω, C για να ανοίξετε το παράθυρο, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο νήμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση " Κουμπί ανοίγματος ξανά" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Προσθήκη σημείωσης

Οι σημειώσεις προορίζονται για απλούς σχολιασμούς ή υπενθυμίσεις και δεν υποστηρίζουν συνομιλίες με νήματα ή συνεργασία.

  1. Στο φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η σημείωση.

    Συμβουλή

    Όταν μεταβαίνετε σε ένα κελί που περιέχει ήδη ένα σχόλιο ή σημείωση, ο Αφηγητής και το JAWS εκφωνούν τη φράση: "Περιέχει σχόλια ή σημείωση" μετά την ανάγνωση των περιεχομένων του κελιού. Με το NVDA, δεν υπάρχει ηχητική υπόδειξη.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Shift+F2 για να προσθέσετε μια σημείωση στο επιλεγμένο κελί.

  3. Πληκτρολογήστε τη σημείωση που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Esc για έξοδο από το πρόγραμμα επεξεργασίας σημειώσεων και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στο πλέγμα.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.