Χρήση στοιχείων Loop με πληκτρολόγιο στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Νέο Outlook για Windows

Χρησιμοποιήστε το νέο Outlook με το πληκτρολόγιο για να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα στοιχείο Loop. Θα μάθετε πώς να επεξεργαστείτε από κοινού το στοιχείο με άλλα μέλη της ομάδας, να το θέσετε σε κοινή χρήση σε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλία του Microsoft Teams και να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Office.com.

Loop τα στοιχεία είναι παράγραφοι, πίνακες, λίστες ελέγχου ή άλλα στοιχεία που όλα τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν να επεξεργαστούν με ενσωμάτωση και να αναθεωρήσουν τις αλλαγές αμέσως. Μπορείτε να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας μέσα από το μήνυμά σας, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, στείλτε μια παράγραφο για να επεξεργαστείτε από κοινού μια πρόταση, μια λίστα με κουκκίδες για να ανταλλάξετε ιδέες ή μια λίστα εργασιών για την ανάθεση αρμοδιοτήτων.

Σημείωση

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
  • Αυτήν τη στιγμή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Loop στοιχεία για να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας.

Σε αυτό το θέμα

Δημιουργία και αποστολή στοιχείου Loop σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου Outlook για Windows, πατήστε μία φορά το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στις καρτέλες της κορδέλας.

  2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή ".

  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινηθείτε στις επιλογές στην καρτέλα " Εισαγωγή " της κορδέλας.

  4. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να φτάσετε στο κουμπί Loop στοιχείου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Ανοίγει το μενού Loop στοιχείων.

  5. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το Loop στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Ανοίγει το στοιχείο Loop και η εστίαση βρίσκεται στο εσωτερικό του. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των στοιχείων του στοιχείου και να εισαγάγετε περιεχόμενο στο στοιχείο.

    Συμβουλή

    @Mention άτομα που βρίσκονται εντός του στοιχείου για να δείξετε πού θέλετε να συνεισφέρουν. Μια λίστα με προτάσεις εμφανίζεται καθώς πληκτρολογείτε. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στις προτάσεις και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.

  7. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές μορφοποίησης για το κείμενο, για παράδειγμα, για να προσθέσετε στυλ επικεφαλίδων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 ή το πλήκτρο μενού των Windows.

  8. Όταν το περιεχόμενο του στοιχείου Loop είναι έτοιμο, πατήστε το πλήκτρο Esc δύο φορές για να μετακινήσετε την εστίαση από το στοιχείο Loop στο σώμα του μηνύματος.

  9. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Το στοιχείο αποστέλλεται και κάθε παραλήπτης έχει πλέον τη δυνατότητα να επεξεργαστεί το περιεχόμενο με ενσωμάτωση.

Σημείωση

Εάν ο παραλήπτης δεν διαθέτει ακόμη τη δυνατότητα στοιχείου Loop στο Outlook, μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση και να επεξεργαστεί το στοιχείο Loop, χρησιμοποιώντας τη σύνδεση που υπάρχει στο απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επεξεργαστείτε από κοινού ένα στοιχείο Loop με άλλα μέλη της ομάδας

Όλοι όσοι έλαβαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν τώρα να ξεκινήσουν να συνεργάζονται. Όλοι οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το στοιχείο Loop με ενσωμάτωση και να εξετάσουν αμέσως τις αλλαγές στο νέο Outlook για Windows.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει το στοιχείο Loop στο νέο Outlook και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στην περιοχή περιεχομένου στοιχείου Loop, κάτω από τη σύνδεση Loop στοιχείου. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

  2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την επεξεργασία.

    Συμβουλή

    Για να επιλέξετε στοιχεία από μια λίστα προτάσεων, πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα με την κάθετο (/) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους για να επιλέξετε, για παράδειγμα, την επιλογή ημερομηνίας, την εικόνα ή ακόμη και ένα νέο στοιχείο μέσα σε αυτό το στοιχείο.

  3. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο αντί να κάνετε απευθείας αλλαγές στο κείμενο, πληκτρολογήστε δύο χαρακτήρες με κάθετο και ένα κενό διάστημα ().// Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας. Αυτό θα αποδώσει το σχόλιο σε εσάς.

Κοινή χρήση στοιχείου σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλία του Microsoft Teams

Loop τα στοιχεία μπορούν να τεθούν εύκολα σε κοινή χρήση και αντικατοπτρίζουν πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άλλο ή σε μια συνομιλία του Microsoft Teams και να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να συνεργαστούν. Ανεξάρτητα από το πού γίνονται οι αλλαγές, το στοιχείο θα εμφανίζει πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

  1. Μεταβείτε στο μήνυμα που περιέχει το Loop στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στη σύνδεση Loop στοιχείου.
  2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να φτάσετε στο κουμπί "Αντιγραφή στοιχείου" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Μεταβείτε στο κυρίως σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο πλαίσιο σύνταξης της συνομιλίας του Microsoft Teams όπου θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου Loop. Στο Microsoft Teams, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο σύνταξης είναι κενό. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V, για να προσθέσετε τη σύνδεση προς το Loop στοιχείο στο μήνυμά σας.
  4. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να μοιραστείτε το στοιχείο Loop με τους παραλήπτες της νέας συνομιλίας ή του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι οι παραλήπτες μπορούν τώρα να επεξεργαστούν το στοιχείο Loop.

Αναθεώρηση και επεξεργασία του αρχείου στο Office.com

Loop τα στοιχεία αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive όταν τα δημιουργείτε. Μπορείτε να μεταβείτε από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Loop το αρχείο στοιχείων στο Office.com, να εξετάσετε και να επεξεργαστείτε το αρχείο εκεί.

  1. Μεταβείτε στο μήνυμα που περιέχει το στοιχείο Loop που θέλετε να ανοίξετε στο Office.com.
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στη σύνδεση Loop στοιχείου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    Το αρχείο στοιχείων Loop ανοίγει στο Office.com, όπου μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο.

Συμβουλή

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αρχείο απευθείας από το φάκελο "Συνημμένα" του OneDrive.

Δείτε επίσης

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα στοιχεία Loop στο Microsoft Teams

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.