Προσθέστε ετικέτες προσβασιμότητας σε αρχεία PDF για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες μπορούν να διαβάσουν και να περιηγηθούν σε ένα έγγραφο με πίνακες περιεχομένων, υπερ-συνδέσεις, σελιδοδείκτες, εναλλακτικό κείμενο και ούτω καθεξής. Η προσθήκη ετικετών προσβασιμότητας παρέχει επίσης τη δυνατότητα ανάγνωσης περιεχομένου σε διαφορετικές συσκευές, όπως οθόνες μεγάλου τύπου, προσωπικούς ψηφιακούς βοηθούς (PDA) και κινητά τηλέφωνα. Στο Microsoft 365 για Windows, Microsoft 365 για Mac και Office για το web, μπορείτε να προσθέτετε αυτόματα ετικέτες όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μορφή PDF.
Προετοιμασία του αρχείου προέλευσης
Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF είναι προσβάσιμο είναι να εκτελέσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας πριν από τη δημιουργία ή την αποθήκευση του εγγράφου ως PDF. Αφού αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που εντοπίστηκαν από τον Έλεγχο προσβασιμότητας, το Microsoft 365 θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει ετικέτες προσβασιμότητας στο PDF.
Αποθήκευση προσβάσιμου αρχείου PDF στο Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Πριν δημιουργήσετε ένα PDF, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμο σε όλους. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας".
Όταν έχετε επιλύσει τα προβλήματα προσβασιμότητας, επιλέξτε"Αποθήκευση ως>" ή"Αποθήκευση αντιγράφου>".
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να αποθηκεύσετε το PDF στην ίδια θέση με το αρχικό αρχείο, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα τύπου αρχείου κάτω από το όνομα αρχείου, επιλέξτε PDF (*.pdf) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.... Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως ".
- Για να αναζητήσετε μια θέση αποθήκευσης, επιλέξτε Αναζήτηση. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως ". Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου .
Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως ", επιλέξτε "Επιλογές".
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για προσβασιμότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Αρχή της σελίδας
Δείτε επίσης
Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε σε εφαρμογές του Office
Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο για όλους
Πριν δημιουργήσετε το PDF, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση και η επεξεργασία του εγγράφου είναι εύκολη για όλους.
Πατήστε Command + ,Shift + , S και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα" και επιλέξτε το στοιχείο "Θέση".
Στην περιοχή File Format, χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για να περιηγηθείτε στους τύπους αρχείων και επιλέξτε PDF.
Επιλέξτε Ιδανικό για ηλεκτρονική διανομή και άτομα με ειδικές ανάγκες (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft Online). Αυτό σας εξασφαλίζει ότι στο PDF έχουν προστεθεί ετικέτες.
Επιλέξτε Εξαγωγή.
Σημείωση
Το PowerPoint για macOS διατηρεί τις υπερ-συνδέσεις σε αντικείμενα σε αρχεία PDF μόνο όταν επιλέγετε Ιδανικό για ηλεκτρονική διανομή και προσβασιμότητα (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft online).
Σημείωση
Η ασφάλειά σας και η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πολύ σημαντικές για εμάς στη Microsoft. Για να μετατρέψουμε ένα έγγραφο Word, Excel ή PowerPoint σε PDF με την επιλογή "Καλύτερο για ηλεκτρονική διανομή και προσβασιμότητα (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft online)", στέλνουμε το έγγραφο σε μια ασφαλή υπηρεσία της Microsoft μέσω Internet για μετατροπή. Στη συνέχεια, το αρχείο της μετατροπής αποστέλλεται αμέσως ξανά στη συσκευή σας. Η υπηρεσία Microsoft online δεν αποθηκεύει το περιεχόμενο του αρχείου σας στους διακομιστές μας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο της μετατροπής στη θέση που επιθυμείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γιατί η ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft πρέπει να μετατρέπει ορισμένα αρχεία του Office;
Σημείωση
Files με Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών ή προστασία με κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα δεν είναι δυνατό να αποθηκευτούν με την επιλογή Καλύτερο για ηλεκτρονική διανομή και προσβασιμότητα (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft online) στο Excel και το PowerPoint. Στο Word, αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται με την προστασία που έχει καταργηθεί.
Πριν δημιουργήσετε το PDF, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση και η επεξεργασία του εγγράφου είναι εύκολη για όλους.
Στην κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Αρχείο.
Ορίστε την επιλογή Αποθήκευση ως.
Στο τμήμα παραθύρου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "Λήψη ως PDF" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου του Microsoft Word για το web. Θα δείτε μια σύνδεση για να κάνετε λήψη του εγγράφου PDF.
Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το PDF του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Στον πίνακα ειδοποιήσεων, βρείτε το όνομα του εγγράφου σας στην περιοχή Τρέχοντα στοιχεία λήψης και κάντε ένα από τα εξής:
- Για να αποθηκεύσετε στην προεπιλεγμένη θέση, επιλέξτε Αποθήκευση.
- Για αποθήκευση σε διαφορετική θέση, πατήστε το πλήκτρο "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως ", μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα αρχείου και να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο, ορίστε την επιλογή που θέλετε στη γραμμή ειδοποιήσεων.
