Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το OneNote με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε κοινή χρήση των σημειωματαρίων σας και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά με τους συναδέλφους σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Επίσης, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα συγκεκριμένων σημειώσεων, όπως μια μεμονωμένη σελίδα ή μια ενότητα από ένα σημειωματάριο και πώς να τα θέτετε σε κοινή χρήση.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
- Αποθήκευση σημειωματαρίου στο OneDrive
- Κοινή χρήση σημειωματαρίου
- Λήψη σύνδεσης σημειωματαρίου
- Κοινή χρήση τμήματος των σημειώσεων
- Έλεγχος συντάκτη, ημερομηνίας και ώρας μιας ενημέρωσης
Αποθήκευση σημειωματαρίου στο OneDrive
Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, βεβαιωθείτε ότι το έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive.
Αποθήκευση νέου σημειωματαρίου στο OneDrive
Όταν δημιουργείτε ένα νέο σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, αποθηκεύστε το απευθείας στο OneDrive.
Πατήστε Alt+F, N. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Επιλέξτε έναν φάκελο". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Νέα προβολή Backstage". Στο NVDA, θα ακούσετε: "Νέα ομαδοποίηση, νέο σημειωματάριο".
Για να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε με τον Αφηγητή και το JAWS: "Δυνατότητες αποθήκευσης, καρτέλα 'Πρόσφατα'". Στο NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Επιλέχθηκε 'Πρόσφατη καρτέλα'". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση του OneDrive που θέλετε.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση "Επιλογή φακέλου" και, στη συνέχεια, το όνομα φακέλου του OneDrive που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή.
Για να δώσετε ένα όνομα στο νέο σημειωματάριο, πατήστε το πλήκτρο "Enter". Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Δημιουργία νέου σημειωματαρίου', όνομα σημειωματαρίου". Πληκτρολογήστε το νέο όνομα του σημειωματαρίου.
Για να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο, πατήστε το πλήκτρο "Enter". Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου με άλλα άτομα. Κάντε ένα από τα εξής:
- Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Πρόσκληση ατόμων'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Μεταφέρεστε στο παράθυρο κοινής χρήσης, όπου μπορείτε να επιλέξετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση σημειωματαρίου.
- Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Όχι τώρα, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο νέο κενό σημειωματάριο.
Μετακίνηση σημειωματάριου στο OneDrive
Εάν έχετε ένα σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, ωστόσο αυτό δεν είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, μπορείτε να το μετακινήσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το σημειωματάριο που θέλετε να μετακινήσετε.
- Για να μετακινήσετε το σημειωματάριο στο OneDrive, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, Z. Θα ακούσετε τη φράση: "Κοινή χρήση".
- Για να επιλέξετε μια θέση του OneDrive, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε.
- Για να μετακινήσετε ένα σημειωματάριο, πατήστε το πλήκτρο "Enter". Το σημειωματάριο αποθηκεύτηκε στο OneDrive. Θα ακούσετε την πρόοδο του συγχρονισμού. Εάν ο συγχρονισμός στο OneDrive ολοκληρωθεί με επιτυχία, με τον Αφηγητή και το NVDA, θα ακούσετε τη φράση "Παράθυρο διαλόγου Microsoft OneNote. "Κουμπί 'OK'", ενώ στο JAWS, θα ακούσετε: "Το σημειωματάριό σας συγχρονίζεται τώρα με τη νέα θέση". Πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Πλέον, μπορείτε να επιλέξετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση σημειωματαρίου.
Κοινή χρήση σημειωματαρίου
Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και προσκαλέστε άτομα, για να συνεργαστείτε σε αυτό.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
- Για να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, Z. Θα ακούσετε τη φράση: "Κοινή χρήση".
- Για να προσκαλέσετε άτομα για συνεργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κοινή χρήση". Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.
- Από προεπιλογή, τα άτομα που έχουν προσκληθεί μπορούν να επεξεργαστούν το σημειωματάριό σας. Εάν θέλετε να έχουν μόνο δυνατότητα προβολής του σημειωματαρίου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επιλογή δικαιώματος σύνδεσης". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Δυνατότητα προβολής" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποστολή, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου.
Λήψη σύνδεσης σημειωματαρίου
Αντί να στείλετε προσκλήσεις, μπορείτε επίσης να στείλετε στους συναδέλφους σας μια σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω άμεσου μηνύματος (IM).
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
- Για να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, Z. Θα ακούσετε τη φράση: "Κοινή χρήση".
- Για να λάβετε μια σύνδεση για να μοιραστείτε το σημειωματάριό σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντιγραφή, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει πότε έχει δημιουργηθεί η σύνδεση προς το σημειωματάριό σας. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντιγραφή, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο πρόχειρο. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου δημιουργίας σύνδεσης.
- Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσο μήνυμα στα άτομα με τα οποία θέλετε να την κοινοποιήσετε.
Κοινή χρήση ενός τμήματος των σημειώσεών σας
Μερικές φορές, θέλετε να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο τμήμα των σημειώσεών σας, όπως μια σελίδα ή μια ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εξαγάγετε τη σελίδα ή την ενότητα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση σε μια θέση στο OneDrive.
Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα ή ενότητα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση είναι ενεργή. Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο την τρέχουσα σελίδα ή ενότητα του σημειωματαρίου σας.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ξ, Ν. Με τον Αφηγητή και το NVDA, θα ακούσετε: "Εξαγωγή". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Προβολή Backstage. Αρχείο. Καρτέλα 'Εξαγωγή'."
Επιλέξτε τι θέλετε να εξαγάγετε:
- Για να εξαγάγετε την τρέχουσα σελίδα, πατήστε το πλήκτρο P. Θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Σελίδα'".
- Για να εξαγάγετε την τρέχουσα ενότητα, πατήστε το πλήκτρο S. Θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα ενότητας".
Για να επιλέξετε τη μορφή του εξαγόμενου αρχείου, πατήστε το πλήκτρο Tab και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να βρείτε τη μορφή που θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως".
Σημείωση
Εκτός από τη μορφή του OneNote (*.one), μπορείτε να εξαγάγετε τις σημειώσεις σας ως Word έγγραφο (*.docx ή *.doc), αρχείο PDF (*.pdf), XPS (*.xps) ή ιστοσελίδα ενός αρχείου (*.mht).
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο και πατήστε το πλήκτρο Enter για αποθήκευση.
Τώρα, μπορείτε να μοιραστείτε το αποθηκευμένο έγγραφο με άλλα άτομα. Για να μάθετε πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων του OneDrive με άλλους, ανατρέξτε στην ενότητα " Κοινή χρήση ενός στοιχείου από το OneDrive " στις "Βασικές εργασίες" χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με το OneDrive.
Έλεγχος συντάκτη, ημερομηνίας και ώρας μιας ενημέρωσης
Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται από οποιονδήποτε συντάκτη ενός κοινού σημειωματαρίου ενημερώνονται αυτόματα στο OneDrive. Όταν επεξεργάζεστε τις σημειώσεις σας, μπορείτε να δείτε ποιος είναι ο συντάκτης της ενημέρωσης και πότε έχει πραγματοποιηθεί η ενημέρωση.
- Σε ένα κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους, για να περιηγηθείτε στις σημειώσεις σας. Κατά την περιήγηση, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τα στοιχεία για εσάς.
- Για να ελέγξετε ποιος έκανε μια αλλαγή στο τρέχον επιλεγμένο στοιχείο και πότε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 ή το πλήκτρο μενού των Windows και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Θα ακούσετε το όνομα του συντάκτη, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα της ενημέρωσης.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή περιεχομένου σε σημειωματάρια στο OneNote
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο OneNote
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο OneNote
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο OneNote
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.