Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το νέο Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς να μετακινείτε αυτόματα μηνύματα σε καθορισμένους φακέλους, να τα φιλτράρετε σύμφωνα με διάφορα κριτήρια και πολλά άλλα.
Σημαντικό
Το νέο Outlook για Windows υποστηρίζει εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς Microsoft 365 που υποστηρίζονται από το Exchange. Προς το παρόν, το νέο Outlook για Windows δεν υποστηρίζει άλλους τύπους λογαριασμών όπως Gmail, Yahoo!, iCloud ή άλλους τύπους λογαριασμών που συνδέονται μέσω πρωτοκόλλων POP/IMAP. Επίσης, το νέο Outlook για Windows δεν υποστηρίζει επί του παρόντος αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης, υβριδικές αναπτύξεις ή αναπτύξεις κυρίαρχου Exchange.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
- Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων σε φακέλους
- Δημιουργία κανόνα για τον αυτόματο χειρισμό μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Φιλτράρισμα μηνυμάτων
- Αρχειοθήκη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Προσθήκη σημαίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Απόκρυψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι μια δεδομένη ημερομηνία και ώρα
- Σήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων ή μη αναγνωσμένων
Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων σε φακέλους στο νέο Outlook
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκκαθάρισης στο νέο Outlook για Windows, για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε, για παράδειγμα, να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα από τον αποστολέα που βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στα Εισερχόμενά σας ή να μετακινήσετε πάντα μηνύματα παλαιότερα από 10 ημέρες.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Καρτέλες κορδέλας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο H για να ανοίξετε την " Κεντρική " καρτέλα.
Πατήστε τα πλήκτρα S, P για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Εκκαθάριση μηνυμάτων ". Περιέχει μια λίστα κανόνων για τον έλεγχο της ενέργειας εκκαθάρισης. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί την προεπιλεγμένη επιλογή. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε.
Σημείωση
Η επιλεγμένη επιλογή θα εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από τον καθορισμένο αποστολέα.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινήσετε την εστίαση στο αναπτυσσόμενο μενού "Μετακίνηση σε ". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να βρείτε τον φάκελο προορισμού που θέλετε.
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιβεβαιώσετε τον προορισμό και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "OK". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που ανακοινώνει την επιτυχία της λειτουργίας εκκαθάρισης.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Δημιουργία κανόνα για τον αυτόματο χειρισμό μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που θα χειρίζονται αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα στο νέο Outlook, για παράδειγμα, για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή ένα σύνολο αποστολέων σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Ο κανόνας εφαρμόζεται σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να βασίσετε τον κανόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Καρτέλες κορδέλας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο H για να ανοίξετε την " Κεντρική " καρτέλα.
- Πατήστε τα πλήκτρα R, L για να ανοίξετε το μενού "Κανόνες ". Η εστίαση είναι στην επιλογή "Δημιουργία κανόνα ". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Δημιουργία κανόνα ". Θα ακούσετε τη φράση: "Επιλογή φακέλου".
- Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Όταν ακούσετε το φάκελο που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ο κανόνας σας δημιουργήθηκε ".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κανόνα.
Φιλτράρισμα μηνυμάτων στο νέο Outlook
Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να βρείτε ένα μήνυμα με βάση μία από τις ενσωματωμένες αναζητήσεις στο .
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Φίλτρο".
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε τη λίστα με τις επιλογές φίλτρου. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Με τον Αφηγητή και το NVDA, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να φτάσετε στο φίλτρο που θέλετε.
- Με το JAWS, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+κάτω βέλος μέχρι να φτάσετε στο φίλτρο που θέλετε.
Σημείωση
Το JAWS δεν ανακοινώνει τις επιλογές του υπομενού φίλτρου. Ωστόσο, οι επιλογές λειτουργούν όταν τις επιλέγετε.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Αφού βρείτε το φίλτρο που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Εάν επιλέξετε το φίλτρο "Ταξινόμηση ", έχει άλλες επιλογές από τις οποίες πρέπει να επιλέξετε, για παράδειγμα, "Ημερομηνία", " Από" και "Μέγεθος". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών. Όταν βρείτε αυτό που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Το επιλεγμένο φίλτρο εφαρμόζεται στα εισερχόμενα.
Αρχειοθήκη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Σε αντίθεση με τα διαγραμμένα μηνύματα, μπορείτε να αναζητήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το μήνυμα που θέλετε να αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Backspace. Το επιλεγμένο μήνυμα μετακινείται στο φάκελο Αρχειοθήκη.
Προσθήκη σημαίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
Προσθέστε σημαίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρακολουθείτε τις απαντήσεις σε μηνύματα που στέλνετε. Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τα μηνύματα που λαμβάνετε. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ειδοποίηση υπενθύμισης.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σημαία και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας". Πατήστε το πλήκτρο H για να ανοίξετε την " Κεντρική " καρτέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Εσείς" για να ανοίξετε τη λίστα με τις επιλογές "Σημαία/Κατάργηση σημαίας".
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε ένα στοιχείο. Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Το επιλεγμένο μήνυμα επισημαίνεται με σημαία.
Συμβουλή
Για να ελέγξετε τα μηνύματα με σημαία, επιλέξτε το φίλτρο "Με σημαία". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Φιλτράρισμα μηνυμάτων.
Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέο Outlook
Καρφιτσώστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα κολλήσετε στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, ώστε να μην χάσετε ποτέ σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ξεκαρφιτσώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού απαντήσετε ή παρακολουθήσετε αυτά.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το μήνυμα που θέλετε να καρφιτσώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας". Πατήστε το πλήκτρο H για να ανοίξετε την " Κεντρική " καρτέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Y. Το επιλεγμένο μήνυμα είναι καρφιτσωμένο στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.
Συμβουλή
Για να ξεκαρφιτσώσετε ένα καρφιτσωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το καρφιτσωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το επάνω μέρος των εισερχομένων σας και ακολουθήστε το βήμα 3. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκαρφιτσώνεται από το επάνω μέρος των εισερχομένων σας.
Απόκρυψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι μια δεδομένη ημερομηνία και ώρα στο νέο Outlook
Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε σας εξυπηρετεί, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αναβολή. Το Outlook θα αποκρύψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την ώρα που θα επιλέξετε και θα το εμφανίσει ως νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό τη σωστή στιγμή.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το μήνυμα που θέλετε να αναβάλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας". Πατήστε το πλήκτρο H για να ανοίξετε την " Κεντρική " καρτέλα και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα S, Z για να ανοίξετε την ομάδα επιλογών αναβολής.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενα μέχρι τη στιγμή που θα επιλέξετε.
Συμβουλή
Για να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα αναβολής σύμφωνα με τις ανάγκες σας, επιλέξτε Επιλέξτε μια ημερομηνία από τις επιλογές.
Σήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων ή μη αναγνωσμένων στο νέο Outlook
Για να διευκολύνετε την εύρεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία πρέπει να απαντήσετε, μπορείτε να τα επισημάνετε ως μη αναγνωσμένα ή αναγνωσμένα.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε το μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Q για να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+U για να το επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μετεγκατάσταση των ρυθμίσεών σας στο νέο Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με την εφαρμογή "Η ημέρα μου" στο νέο Outlook
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.