Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.
Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ελέγξετε και να διορθώσετε λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ γραφής σε ένα έγγραφο. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Επίσης, θα μάθετε πώς να ελέγχετε ξανά το έγγραφό σας για προβλήματα που είχατε παραβλέψει προηγουμένως, καθώς και πώς να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τον αυτόματο έλεγχο για ορθογραφικά, γραμματικά λάθη και λάθη στο στυλ γραφής.
Χρειάζεστε οδηγίες για το πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Word, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στην ενότητα Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στο Word.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
- Έλεγχος και διόρθωση ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ
- Επανέλεγχος ζητημάτων που είχατε προηγουμένως επιλέξει να παραβλέψετε
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την αλλαγή των επιλογών γραμματικής και ορθογραφίας
- Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ελέγχου ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ
Έλεγχος και διόρθωση ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ
Το Word ελέγχει αυτόματα για ορθογραφικά, γραμματικά λάθη και λάθη στο στυλ γραφής καθώς πληκτρολογείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας για να δείτε τα σφάλματα ένα προς ένα.
Έλεγχος και διόρθωση ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας
Στο έγγραφό σας, πατήστε το πλήκτρο F7. Ανοίγει το τμήμα παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας . Θα ακούσετε "Πρόγραμμα επεξεργασίας" και έπειτα τη βαθμολογία του συντάκτη.
Για να εξετάσετε τα σφάλματα, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να ελέγξετε τα ορθογραφικά λάθη, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Διορθώσεις", ακολουθούμενο από την κατηγορία στην οποία βρίσκεται η εστίαση και τον αριθμό των στοιχείων που εντοπίστηκαν. Εάν ακούσετε τη λέξη "Ορθογραφικός έλεγχος", πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν ακούσετε τη φράση "Γραμματική", πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να δείτε γραμματικά λάθη, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Διορθώσεις", ακολουθούμενη από την κατηγορία στην οποία εστιάζετε και τον αριθμό των στοιχείων που εντοπίστηκαν. Εάν ακούσετε "Γραμματικός έλεγχος", πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν ακούσετε τη λέξη "Ορθογραφικός έλεγχος", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να δείτε προβλήματα στυλ γραφής, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Βελτιώσεις", ακολουθούμενη από την κατηγορία βελτίωσης στην οποία βρίσκεται η εστίαση και τον αριθμό των στοιχείων που εντοπίστηκαν. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την κατηγορία που θέλετε, για παράδειγμα, "Συνοπτικότητα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Θα ακούσετε την αιτία για την οποία το ζήτημα επισημάνθηκε ως λάθος, ακολουθούμενη από τη θέση του λάθους στην πρόταση και την αρχική πρόταση με το ορθογραφικό, γραμματικό ή στυλ σφάλματος. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προτάσεις", ακολουθούμενη από την πρώτη πρόταση για το πώς μπορείτε να διορθώσετε το λάθος.
Συμβουλή
Για να ακούσετε ξανά την αρχική πρόταση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε με τον Αφηγητή και το NVDA τη φράση: "Κουμπί, περιβάλλον ανάγνωσης". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Κουμπί, για ενεργοποίηση, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Κάντε ένα από τα εξής:
Για να διορθώσετε το σφάλμα κατά την εστίαση, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το λάθος διορθώνεται.
Για να διορθώσετε όλες τις εμφανίσεις ενός ορθογραφικού λάθους στο τρέχον έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Θα ακούσετε τη φράση: "Αλλαγή όλων". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Το ορθογραφικό λάθος διορθώνεται.
Εάν πιστεύετε ότι το ζήτημα που Word εντοπίστηκε δεν είναι λάθος και θέλετε να το αγνοήσετε παντού στο έγγραφό σας, κάντε ένα από τα εξής:
- Κατά τον ορθογραφικό έλεγχο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Παράβλεψη όλων". Το εύρημα δεν διορθώνεται.
- Κατά τον γραμματικό έλεγχο ή το στυλ γραφής, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σταματήστε να ελέγχετε για αυτό" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το εύρημα δεν διορθώνεται.
Εάν θέλετε να παραβλέψετε το στοιχείο που εντοπίστηκε μόνο μία φορά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Παράβλεψη μία φορά". Το εύρημα δεν διορθώνεται.
Μετά τη διόρθωση ή την παράβλεψη ενός σφάλματος, η εστίαση μετακινείται στο επόμενο σφάλμα στην κατηγορία. Επαναλάβετε το βήμα 4 για κάθε ζήτημα.
Όταν δεν υπάρχουν άλλα θέματα στην κατηγορία στην οποία εστιάζουμε, θα ακούσετε "Μηδέν ζητήματα" ή τη βαθμολογία του προγράμματος επεξεργασίας. Επαναλάβετε τα βήματα 2-5 για κάθε κατηγορία που θέλετε να ελέγξετε.
Όταν Word ολοκληρώσει την αναθεώρηση του εγγράφου, θα ακούσετε τη φράση: "Έχετε ολοκληρώσει την αναθεώρηση των προτάσεων του συντάκτη". Για να επαναφέρετε την εστίαση στο έγγραφό σας, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ορθογραφικός έλεγχος και διόρθωση ορθογραφίας κατά την ανάγνωση ενός εγγράφου
Σημείωση
Ο έλεγχος των ορθογραφικών λαθών κατά την ανάγνωση ενός εγγράφου λειτουργεί καλύτερα με τον Αφηγητή και το NVDA. Στο JAWS, χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου " Πρόγραμμα επεξεργασίας " για να ελέγξετε και να διορθώσετε την ορθογραφία. Για να ελέγξετε τη γραμματική και το στυλ γραφής, χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου " Πρόγραμμα επεξεργασίας ".
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ξεκινήσετε την ανάγνωση του εγγράφου που θέλετε να ελέγξετε για ορθογραφικό έλεγχο. Για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται συχνά για την ανάγνωση κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με Word.
Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος, θα ακούσετε στον Αφηγητή: "Ορθογραφικό λάθος". Στο NVDA, θα ακούσετε: "Ορθογραφικό λάθος". Πατήστε το πλήκτρο Ctrl για να διακόψετε την ανάγνωση. Εάν είναι απαραίτητο, επιστρέψτε στο σφάλμα στο κείμενο.
Όταν φτάσετε στο σφάλμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Ανοίγει η λίστα με προτάσεις διόρθωσης και ακούτε τη φράση: "Προτάσεις για να επιλέξετε". Στο NVDA, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο SR+πλήκτρο διαστήματος για να αλλάξετε τη λειτουργία περιήγησης πριν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να διορθώσετε το σφάλμα κατά την εστίαση, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το λάθος διορθώνεται και η εστίαση βρίσκεται στο τέλος της διορθωμένης λέξης ή φράσης.
- Για να διορθώσετε όλες τις εμφανίσεις ενός λάθους στο τρέχον έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την πρόταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αλλαγή όλων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το λάθος διορθώνεται και η εστίαση είναι στο τέλος η διορθωμένη λέξη ή φράση.
- Εάν πιστεύετε ότι το ζήτημα που Word εντοπίστηκε δεν είναι λάθος και θέλετε να το αγνοήσετε παντού στο έγγραφό σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Παράβλεψη όλων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το εύρημα δεν διορθώνεται και η εστίαση βρίσκεται στο τέλος της λέξης ή φράσης που επισημάνθηκε.
- Για να παραβλέψετε το στοιχείο που εντοπίστηκε μόνο μία φορά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Περισσότερες επιλογές, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράβλεψη". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Το εύρημα δεν διορθώνεται και η εστίαση βρίσκεται στο τέλος της λέξης ή φράσης που επισημάνθηκε.
Συνεχίστε να διαβάζετε το έγγραφο και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε ζήτημα.
Επανέλεγχος ζητημάτων που είχατε προηγουμένως επιλέξει να παραβλέψετε
Εάν επιλέξετε να παραβλέψετε ορισμένα ευρήματα στο έγγραφό σας, μπορείτε να επιστρέψετε στα ευρήματα που παραβλέφθηκαν ακόμα και αφού ολοκληρώσετε τον έλεγχο του εγγράφου.
- Στο έγγραφό σας, όπου θέλετε να ελέγξετε ξανά σφάλματα που είχαν παραβλεφθεί προηγουμένως, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, P. Ανοίγει το παράθυρο "Γλωσσικός έλεγχος" στο παράθυρο "Επιλογές Word".
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στο παράθυρο "Γλωσσικός έλεγχος ".
- Για να ελέγξετε ξανά το έγγραφο, πατήστε K. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τον επανέλεγχο. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιβεβαίωση.
- Για να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές Word", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "ΟΚ, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο έγγραφο και μπορείτε τώρα να αρχίσετε να ελέγχετε το έγγραφο για σφάλματα που είχατε παραβλέψει προηγουμένως.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την αλλαγή των επιλογών γραμματικής και ορθογραφίας
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύνοψη των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία σε έγγραφα Word:
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Ανοίξτε το παράθυρο "Γλωσσικός έλεγχος" στο παράθυρο Word "Επιλογές". | Alt+F, T, P και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Tab |
| Στο παράθυρο " Γλωσσικός έλεγχος ", ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη Διόρθωση ". | A |
| Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση , ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εξαιρέσεις Αυτόματης Διόρθωσης . | E (Εάν η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου "Αντικατάσταση ", πατήστε πρώτα το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.) |
| Στο παράθυρο " Γλωσσικός έλεγχος ", ξεκινήστε τον επανέλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής. | K |
| Στο παράθυρο " Γλωσσικός έλεγχος ", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου " Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση ". | P |
| Στο παράθυρο γλωσσικού ελέγχου , μετακινηθείτε στο πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση . | M δύο φορές |
| Στο παράθυρο γλωσσικού ελέγχου , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη ορθογραφικών λαθών μόνο σε αυτό το έγγραφο . | S |
| Στο παράθυρο " Γλωσσικός έλεγχος ", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη γραμματικών λαθών μόνο σε αυτό το έγγραφο ". | D |
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ελέγχου ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ ενώ εργάζεστε στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, να τον ενεργοποιήσετε ξανά για να ελέγξετε το έγγραφό σας μετά την ολοκλήρωσή του. Ο ταυτόχρονος έλεγχος ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ στο έγγραφό σας είναι χρήσιμος όταν θέλετε να ελέγξετε γρήγορα το κείμενό σας.
Στο έγγραφό σας, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, P. Ανοίγει το παράθυρο "Γλωσσικός έλεγχος" στο παράθυρο "Επιλογές Word".
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στο παράθυρο "Γλωσσικός έλεγχος ". Κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:
- Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων P.
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πλαίσιο ελέγχου "Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση ", πατήστε το πλήκτρο M δύο φορές. Για να καταργήσετε ή να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο επιλογών του Word, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "ΟΚ, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο έγγραφό σας.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word
Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365: Σημειώσεις έκδοσης για το τρέχον κανάλι
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.