Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word

Ισχύει για
Word για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word 2024 Word 2024 για Mac Word 2021 Word 2021 για Mac Word 2019 Word 2016 Word για iPhone Word για τηλέφωνα Android

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ολοκληρώσετε γρήγορα όλες τις απαραίτητες βασικές εργασίες, όπως άνοιγμα, δημιουργία και ανάγνωση ενός εγγράφου ή προσθήκη αριθμών σελίδων. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Άνοιγμα του Word

  1. Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows, πληκτρολογήστε και word, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Word ανοίγει.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο κενό έγγραφο για να προσθέσετε κείμενο και άλλο περιεχόμενο ή να δημιουργήσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο με προσχεδιασμένη μορφοποίηση. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέου κενού εγγράφου ή Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με πρότυπα στο Word.

Είσοδος στο λογαριασμό Microsoft

Εισέλθετε στο λογαριασμό Microsoft για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες του Word και να έχετε τα έγγραφά σας μαζί σας όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε Word χωρίς να πραγματοποιήσετε είσοδο.

Σημείωση

Εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό λογαριασμό, τα βήματα για την είσοδο ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς. Για παράδειγμα, ενδέχεται να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα PIN ή μια έξυπνη κάρτα για να ολοκληρώσετε την είσοδο.

Συμβουλή

Εάν δεν πραγματοποιήσατε έξοδο από Word την τελευταία φορά που τη χρησιμοποιήσατε, η εφαρμογή θα ανοίξει χωρίς να σας ζητηθεί να συνδεθείτε.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το Word. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Είσοδος για αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft 365" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα έγγραφο και θέλετε να πραγματοποιήσετε είσοδο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F για να ανοίξετε το μενού "Αρχείο ". Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα D, S. Θα ακούσετε τη φράση: "Λογαριασμοί".

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου σας, πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Κωδικός πρόσβασης".

  3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Άνοιγμα πρόσφατου εγγράφου

Μπορείτε να βρείτε όλα τα έγγραφα στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα σε ένα σημείο, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε γρήγορα από το σημείο όπου σταματήσατε.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα ενός πρόσφατου εγγράφου.
    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα έγγραφο και θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F για να ανοίξετε το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα ενός πρόσφατου εγγράφου.

  2. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εγγράφου που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.

Δημιουργία νέου κενού εγγράφου

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το Word. Η εστίαση είναι στην επιλογή για τη δημιουργία ενός νέου, κενού εγγράφου και ακούτε τη φράση: "Κενό έγγραφο".
    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα έγγραφο και θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F για να ανοίξετε το μενού "Αρχείο " και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Κενό έγγραφο".

  2. Για να επιλέξετε και να ανοίξετε το κενό έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε το προεπιλεγμένο όνομα του εγγράφου, ακολουθούμενο από τη λέξη "Επεξεργασία". Η εστίαση μετακινείται στην περιοχή επεξεργασίας στο σώμα του εγγράφου.

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο και άλλο περιεχόμενο στο έγγραφο. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής και μορφοποίησης κειμένου σε ένα έγγραφο, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου σε Word.

Αποθήκευση εγγράφου

Word αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφό σας στο OneDrive ή στο SharePoint όταν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη αποθήκευση. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της αυτόματης αποθήκευσης, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης.

Εάν η Αυτόματη αποθήκευση δεν είναι ενεργοποιημένη ή εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με άλλο όνομα, σε άλλη θέση ή χρησιμοποιώντας άλλη μορφή, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο στον υπολογιστή σας, για παράδειγμα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου τοπικά. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μια θέση στο Internet με μη αυτόματο τρόπο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση εγγράφου στο OneDrive ή το SharePoint.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός εγγράφου ως PDF, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση εγγράφου ως PDF.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης άλλων επιλογών αποθήκευσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.

Ανάγνωση εγγράφου

Για να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ανάγνωσης κειμένου, τοποθετήστε την εστίαση στην περιοχή του σώματος του εγγράφου.

  • Για να ξεκινήσετε την ανάγνωση από το σημείο όπου βρίσκεται ο δρομέας σας με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+Ctrl+R ή το πλήκτρο SR+πλήκτρο κάτω βέλους. Στο JAWS, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων SR+Page up. Στο NVDA, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο κάτω βέλους.
  • Για να διαβάσετε την τρέχουσα σελίδα με τον Αφηγητή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SR+Ctrl+I. 
  • Για να διαβάσετε την τρέχουσα παράγραφο με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+Ctrl+K. Στο JAWS, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
  • Για να διαβάσετε την επόμενη γραμμή με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+O. Με το JAWS και το NVDA, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.
  • Για να διαβάσετε την προηγούμενη γραμμή με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+U. Με το JAWS και το NVDA, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους.
  • Για να διαβάσετε την επόμενη λέξη με τον Αφηγητή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SR+L ή SR+Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους. Στο JAWS, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων SR+πλήκτρο δεξιού βέλους. Στο NVDA, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους.
  • Για να διαβάσετε την προηγούμενη λέξη με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+J ή το πλήκτρο SR+Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους. Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο αριστερού βέλους. Στο NVDA, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους.
  • Για να διακόψετε την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο Ctrl.

Για τις αναλυτικές λίστες με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την ανάγνωση κειμένου, ανατρέξτε στις οδηγίες χρήσης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης. Με τον Αφηγητή, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 4: Ανάγνωση κειμένου. Στο JAWS, ανατρέξτε στις Εντολές ανάγνωσης του JAWS. Με το NVDA, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης NVDA.

Εφαρμογή στυλ

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ για να δώσετε στο έγγραφό σας ομοιόμορφη εμφάνιση. Η χρήση στυλ μπορεί επίσης να βελτιώσει την προσβασιμότητα και τη χρηστικότητα του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο. 

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ.
  2. Για να ανοίξετε το μενού " Στυλ ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, L.
  3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων στυλ.
  4. Όταν ακούσετε το στυλ που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το εφαρμόσετε στο έγγραφό σας.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα στυλ επικεφαλίδας στο έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης για να μετακινηθείτε γρήγορα από επικεφαλίδα σε επικεφαλίδα.

  1. Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ, Κ. Θα ακούσετε τη φράση: "Περιήγηση, αναζήτηση εγγράφου".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Σελίδες". Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Επικεφαλίδες".
  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να περιηγηθείτε στη λίστα επικεφαλίδων. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τις επικεφαλίδες καθώς μετακινείστε.
  4. Για να μετακινηθείτε στην επικεφαλίδα στο σώμα του εγγράφου, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στην αρχή της γραμμής επικεφαλίδας.

Αναζήτηση εγγράφου

Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε γρήγορα μια συγκεκριμένη λέξη ή στοιχείο, όπως ένα γραφικό στο έγγραφό σας.

Αναζήτηση για μια λέξη

  1. Πατήστε Ctrl+F. Θα ακούσετε τη φράση: "Περιήγηση, αναζήτηση εγγράφου".
  2. Πληκτρολογήστε τις λέξεις για την αναζήτησή σας εδώ. Η λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε.
  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης", ακολουθούμενη από το πρώτο αποτέλεσμα αναζήτησης.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των αποτελεσμάτων. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει τα αποτελέσματα.
  5. Όταν ακούσετε το αποτέλεσμα αναζήτησης που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινήσετε την εστίαση στο σώμα του εγγράφου όπου βρίσκεται η λέξη που αναζητήσατε.

Αναζήτηση ενός στοιχείου

Αναζητήστε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, για παράδειγμα, ένα γραφικό, έναν πίνακα ή ένα σχόλιο από ένα συγκεκριμένο άτομο.

  1. Πατήστε Ctrl+F. Θα ακούσετε τη φράση: "Περιήγηση, Αναζήτηση εγγράφου".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση, διαιρούμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το μενού.
  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το στοιχείο που θέλετε, για παράδειγμα, τη λέξη "Γραφικό" και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να επιλέξετε.
    Εάν το στοιχείο έχει ένα δευτερεύον μενού, θα ακούσετε το στοιχείο, ακολουθούμενο από τη φράση "Συμπτυγμένη, στοιχείο μενού". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στο υπομενού.
  4. Η εστίαση μετακινείται στο επόμενο κουμπί αποτελέσματος. Πατήστε το πλήκτρο Enter επανειλημμένα, για να μετακινηθείτε στα αποτελέσματα.

Προσθήκη αριθμών σελίδας

  1. Πατήστε Alt+N, N, U. Θα ακούσετε τη φράση: "Αρχή της σελίδας". Ανοίγει το μενού "Αριθμός σελίδας " και η εστίαση είναι στην πρώτη επιλογή.
  2. Για να μετακινηθείτε στο μενού, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει μια λίστα στυλ αριθμών σελίδας.
  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  4. Εάν επιλέξετε να προσθέσετε τους αριθμούς σελίδων στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας ή στο περιθώριο της σελίδας, ανοίγει το παράθυρο Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο. Για να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στη λειτουργία επεξεργασίας εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Εάν θέλετε εκτυπωμένα αντίγραφα των εγγράφων Word σας, μπορείτε εύκολα να τα εκτυπώσετε. Εάν δεν έχετε άμεση πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο σε μορφή PDF και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση ". Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εκτυπώσετε με τις τρέχουσες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    • Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις επιλογές. Για να ανοίξετε μια λίστα επιλογών, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να μετακινηθείτε σε μια λίστα επιλογών, πατήστε τα πλήκτρα βέλους. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να εκτυπώσετε με τις νέες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση ".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εκτυπωτής, Ποιος εκτυπωτής" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού εκτυπωτή . Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Microsoft, Εκτύπωση σε PDF" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Εκτύπωση"" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως . Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την έξοδο εκτύπωσης. Όταν βρεθείτε στη σωστή θέση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF.

Αλλαγή του θέματος της εφαρμογής για αύξηση του κοντράστ

Μπορεί να Word πιο εύχρηστο εάν προσαρμόσετε το θέμα σε κάποιο που παρέχει περισσότερες κοντράστ.

Σημείωση

Η αλλαγή του θέματος της εφαρμογής επηρεάζει όλες τις εφαρμογές Microsoft 365.

  1. Στο Word, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α, Σ, Ν και, στη συνέχεια, 2. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα "Θέμα του Office " στο μενού "Αρχείο ". Θα ακούσετε "Θέμα του Office" ακολουθούμενο από το τρέχον επιλεγμένο θέμα. 
  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το θέμα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για την υψηλότερη αντίθεση, επιλέξτε το σκούρο γκρι.
  3. Για να κλείσετε το μενού Files και να επιστρέψετε στο σώμα του εγγράφου, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Συμβουλή

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επιλογής ενός θέματος υψηλότερης αντίθεσης στα Windows, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση χρώματος και αντίθεσης για προσβασιμότητα στο Microsoft 365 και Διευκόλυνση όρασης των Windows.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας στο Word

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το μενού "Αρχείο" στο Microsoft 365 για Windows

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.