Επιλογή των ατόμων που μπορούν να συμπληρώνουν μια φόρμα ή ένα κουίζ

Ισχύει για
Microsoft Forms

Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις για τη φόρμα ή το κουίζ σας για να αλλάξετε το ποιος μπορεί να απαντήσει και πώς.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι λειτουργίας:

  • Επιτρέψτε σε άτομα που βρίσκονται εκτός του σχολείου σας να απαντήσουν, όπως γονείς και κηδεμόνες.
  • Συλλέξτε απαντήσεις σε μια φόρμα ανώνυμα. Για παράδειγμα, για να συλλέξετε σχόλια από μια ομάδα ή για μια έρευνα τάξης.
  • Παρακολουθήστε ποιος έχει υποβάλει ποια απάντηση στη φόρμα ή το κουίζ σας.

Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να συμπληρώνουν τη φόρμα ή το κουίζ σας

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή το κουίζ που θέλετε να διαχειριστείτε. 

  2. Επιλέξτε Συλλογή αποκρίσεων. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή και συλλογή απαντήσεων ".

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου

  3. Μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω επιλογές για τους παραλήπτες:

    1. Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει - Οποιοσδήποτε βρίσκεται εκτός του οργανισμού σας μπορεί να λάβει τη σύνδεση φόρμας ή κουίζ και πρόσβαση.
    2. Μόνο τα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Όλα τα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να απαντήσουν, αλλά οι άλλοι δεν μπορούν, ακόμα και αν τους έχει δοθεί η σύνδεση.
    3. Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα προεπιλεγμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να απαντήσουν.
      Αφού επιλέξετε ποιος μπορεί να απαντήσει στη φόρμα ή το κουίζ σας, πληκτρολογήστε τα ονόματα στο πλαίσιο "Προς:" των ατόμων που θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση στη φόρμα ή το κουίζ σας.

Για πρόσθετες ρυθμίσεις:

  1. Ανοίξτε το κουίζ ή τη φόρμα που θέλετε να διαχειριστείτε.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    1. Εάν έχετε περιορίσει το Ποιος μπορεί να απαντήσει σε αυτή τη φόρμα σε άτομα από τον οργανισμό σας, μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια κάτω από αυτήν τη ρύθμιση για να καταγράψετε το όνομα και να δείτε ποιος υπέβαλε κάθε απάντηση ή να περιορίσετε τις απαντήσεις σε μία απάντηση ανά άτομο.
  3. Στην περιοχή "Επιλογές για απαντήσεις":

    1. Μπορείτε να επιλέξετε Αποδοχή απαντήσεων.
    2. Εισαγάγετε ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης (προαιρετικά) για να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα άτομα μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις. Εάν δεν επιλέξετε αυτές τις επιλογές, οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις για οποιαδήποτε διάρκεια.
    3. Ανακατέψτε ερωτήσεις για να παρουσιάσετε ερωτήσεις με τυχαία σειρά. Κλείδωμα των ερωτήσεων ώστε να έχουν συγκεκριμένες ερωτήσεις με την ίδια σειρά κάθε φορά (Για παράδειγμα, η πρώτη, η δεύτερη και η τρίτη ερώτηση είναι πάντα ίδιες.)
    4. Εμφάνιση της γραμμής προόδου για να υποδείξετε στους χρήστες σε ποιο βαθμό βρίσκονται στο κουίζ/φόρμα και πόσα απομένουν να ολοκληρωθούν. Διαθέσιμο μόνο για πολυσέλιδες έρευνες, φόρμες ή κουίζ.
    5. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μοναδικό μήνυμα με το Προσαρμογή ευχαριστήριου μηνύματος.
  4. Στην περιοχή Αποδεικτικά απάντησης:

    1. Επιτρέπει την παραλαβή απαντήσεων μετά την υποβολή και στέλνει σε κάθε συμμετέχοντα μια απόδειξη των συμπληρωμένων απαντήσεων φόρμας ή κουίζ.
    2. Λάβετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε απάντηση για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος συμπληρώνει τη φόρμα ή το κουίζ.

Σημείωση

Η επιλογή "Κοινή χρήση με άτομα στον οργανισμό μου " είναι απενεργοποιημένη για τους καταναλωτές.

Προσδιορίστε ποιος έχει απαντήσει στη φόρμα ή το κουίζ

Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εγγραφή ονόματος για να εγγράψετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ερωτηθέντος στη φόρμα ή το κουίζ σας. Οι ερωτηθέντες πρέπει να προέρχονται από το σχολείο σας για να καταγράψετε τα ονόματά τους.

Να μην καταγράφονται ονόματα κατά τη συλλογή απαντήσεων

Εάν συλλέγετε σχόλια ή κάνετε έρευνα σε μια ομάδα μαθητών ή εκπαιδευτικών, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου "Εγγραφή ονόματος ". 
 

Συμβουλή

Επιλέξτε Μία απάντηση ανά άτομο , αν δεν θέλετε οι παραλήπτες σας να υποβάλουν μια φόρμα ή ένα κουίζ περισσότερες από μία φορές.