Λήψη πληροφοριών από δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο με το Copilot στο Excel

Εάν έχετε μεγάλα σύνολα δεδομένων κειμένου, όπως αποτελέσματα ερευνών ή κριτικές, μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε μοτίβα ή να καταλάβετε σε τι πρέπει να εστιάσετε. Το Copilot στο Excel μπορεί να απλοποιήσει και να βελτιώσει την ερμηνεία των δεδομένων σας για να σας βοηθήσει να εξαγάγετε γρήγορα πολύτιμες πληροφορίες και θέματα. Θα μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Συνοψίζετε γρήγορα μεγάλους όγκους κειμένου χωρίς κόπο.
  • Κατανοήστε καλύτερα τα δεδομένα σας όταν βλέπετε να προσδιορίζονται βασικά θέματα και συναισθήματα και, στη συνέχεια, προσθέστε τα δεδομένα ως στήλη στο βιβλίο εργασίας σας, ώστε να έχετε μια συνεχή προβολή για πληροφορίες και παρακολούθηση.
  • Προσαρμόστε τα αποτελέσματα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας με ευέλικτες επιλογές ερώτησης.

Σημείωση

Αν δεν βλέπετε το Copilot στο Word, το Excel, το PowerPoint ή το OneNote, ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365 ή να είναι διαθέσιμο με βάση τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας.  Μάθετε ποια άδεια χρήσης του Copilot έχετε.

Λήψη πληροφοριών σχετικά με τα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο

  1. Ανοίξτε το Excel.
  2. Φροντίστε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα ή μια υποστηριζόμενη περιοχή.
  3. Από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε τη μικρή εικόνα Copilot του εικονιδίου Copilot. κουμπί.
  4. Πληκτρολογήστε το αίτημά σας με δικά σας λόγια ή τροποποιήστε ένα από τα δείγματα προτροπών ανάλογα με τις ανάγκες σας.
  5. Το Copilot παρέχει μια ανάλυση με βάση την προτροπή σας.
  6. Όταν εξετάζετε την ανάλυση, μπορείτε να προβάλετε τις πηγές και να λάβετε το πλήρες περιβάλλον. Δεν χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε όλα τα δεδομένα για να επαληθεύσετε την ανάλυση του Copilot. Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν αριθμό εκθέτη για να δείτε τα δεδομένα στα οποία αναφέρθηκε το Copilot.
  7. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, ρωτήστε το Copilot σχετικά με τις επόμενες ερωτήσεις. Όσο πιο συγκεκριμένες είναι οι ερωτήσεις σας, τόσο πιο χρήσιμες απαντήσεις μπορεί να δημιουργήσει το Copilot.
  8. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, επιλέξτε " Εισαγωγή στήλης " για να προσθέσετε τα δεδομένα από την ανάλυση στο βιβλίο εργασίας σας.

Λάβετε πληροφορίες με προτροπές όπως:

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Εξετάστε τα σχόλια πελατών σε αυτό το φύλλο και προσδιορίστε τα κύρια θέματα.

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Συνοψίστε τα σχόλια.

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Μπορείτε να μου πείτε για τις περιγραφές σφαλμάτων σε επαγγελματικό τόνο χρησιμοποιώντας κουκκίδες;

Περισσότεροι τρόποι ανάλυσης δεδομένων με το Copilot

Προσδιορισμός πληροφοριών με το Copilot στο Excel

Σύνοψη με το Copilot

Ανάλυση κειμένου στο Excel | Κέντρο κοινότητας της Microsoft