Εισαγωγή δεδομένων από άλλο αρχείο Excel με το Copilot στο Excel

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε άλλο. Με το Copilot στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Query για να εισαγάγετε τα δεδομένα απευθείας και να δημιουργήσετε μια σύνδεση με δυνατότητα ανανέωσης.

Σημείωση

Για να ζητήσετε από το Copilot να προσθέσει δεδομένα από αρχεία, πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Copilot και σταθερή σύνδεση στο Internet. Για εταιρικές αναζητήσεις, θα πρέπει να επαληθεύσετε εάν είναι ενεργή η περιορισμένη αναζήτηση . Θα χρειαστείτε επίσης ένα από τα εξής: Excel για Windows (16.0.16731.10000 ή νεότερη έκδοση), Excel για Mac (16.76.729.0 ή νεότερη έκδοση) ή Excel για το web. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις άδειες για καταναλωτές και επιχειρήσεις. 

Εισαγωγή δεδομένων από άλλο αρχείο του Excel

  1. Ανοίξτε το Excel.

  2. Από την καρτέλα "Κεντρική", επιλέξτε τη μικρή εικόνα του Copilot για το εικονίδιο Copilot. στην κορδέλα.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Copilot, ζητήστε από το Copilot να βρει τα δεδομένα που χρειάζεστε. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μία από τις προτροπές του παραδείγματος ή να πληκτρολογήσετε κάτι με δικά σας λόγια.
     

    Σημείωση

    Προς το παρόν, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα μόνο από αρχεία του Excel με πίνακες — εργαζόμαστε για να παρέχουμε περισσότερες επιλογές. Η εισαγωγή είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στο Excel για Windows ή Mac. Σχεδιάζουμε να την καταστήσουμε διαθέσιμη και για Excel για το web σύντομα.

  4. Εάν υπάρχουν πολλά αποτελέσματα, εξετάστε τα και επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση πινάκων για εισαγωγή για να δείτε τα δεδομένα που βρήκε το Copilot.

  5. Όταν δείτε τα δεδομένα που θέλετε, επιλέξτε "Εισαγωγή σε νέο φύλλο". Το Copilot εισάγει τον πίνακα στο βιβλίο εργασίας σας.

  6. Ανανεώστε τον πίνακα όποτε χρειάζεται για να λάβετε τα πιο ενημερωμένα δεδομένα.

Σημείωση

Εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε Εταιρικός λογαριασμός και συνδεθείτε.

Αναζητήστε δεδομένα με προτροπές όπως:

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Λήψη ονομάτων συσκευών από το αρχείο μου σχετικά με τις αγορές Q3.
Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Βρείτε συσκευές και κόστος από το αρχείο μου σχετικά με τις αγορές Q3.

Περισσότεροι τρόποι δημιουργίας με το Copilot στο Excel

Εισαγωγή δεδομένων από το web και εσωτερικές προελεύσεις με το Copilot στο Excel

Δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων με Copilot στο Excel

Δημιουργία στήλης τύπων με Copilot στο Excel