Ένας τρόπος για να τροποποιήσετε ένα μοντέλο δεδομένων του PowerPivot είναι να προσθέσετε μια ιεραρχία. Για παράδειγμα, εάν έχετε γεωγραφικά δεδομένα, μπορείτε να προσθέσετε μια ιεραρχία που έχει χώρα/περιοχή στην κορυφή και διερεύνηση σε περιοχή, νομό και πόλη.
Μια ιεραρχία είναι μια λίστα στηλών που συναθροίζονται σε ένα μόνο στοιχείο σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Power View. Μια ιεραρχία εμφανίζεται ως ένα μόνο αντικείμενο στη λίστα πεδίων. Οι ιεραρχίες διευκολύνουν τους χρήστες να επιλέξουν και να περιηγηθούν σε κοινές διαδρομές δεδομένων κατά τη δημιουργία αναφορών και συγκεντρωτικών πινάκων. Για να δημιουργήσετε ιεραρχίες, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Power Pivot.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανοίξτε το παράθυρο του Power Pivot.
Κάντε κλικ στην " Κεντρική>προβολή>" Προβολή προβολής διαγράμματος.
Σε προβολή διαγράμματος, επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες στον ίδιο πίνακα που θέλετε να τοποθετήσετε σε μια ιεραρχία. Εάν ο πίνακας δεν περιλαμβάνει όλες τις στήλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να τις προσθέσετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RELATED. Δείτε τη συνάρτηση RELATED (DAX).
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις στήλες που έχετε επιλέξει.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ιεραρχίας για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο γονικής ιεραρχίας στο κάτω μέρος του πίνακα. Οι στήλες θα αντιγραφούν στην ιεραρχία ως θυγατρικά επίπεδα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ιεραρχία.
Σύρετε περισσότερες στήλες στο γονικό επίπεδο ιεραρχίας, το οποίο δημιουργεί θυγατρικά επίπεδα από τις στήλες και τοποθετεί τα επίπεδα στο κάτω μέρος της ιεραρχίας.
Προαιρετικά, μπορείτε να τοποθετήσετε μια στήλη σε μια συγκεκριμένη θέση της λίστας ιεραρχίας, σύροντας μια στήλη για να τοποθετήσετε το θυγατρικό επίπεδο ακριβώς στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στην ιεραρχία.Σημείωση
- Όταν χρησιμοποιείτε τη πολλαπλή επιλογή για να δημιουργήσετε μια ιεραρχία, η σειρά των θυγατρικών επιπέδων ορίζεται αρχικά σύμφωνα με την πληθικότητα των στηλών. Η υψηλότερη πληθικότητα εμφανίζεται πρώτη στη λίστα, στην οποία οι τιμές είναι οι πιο ασυνήθιστες και μοναδικές, όπως είναι οι αριθμοί αναγνώρισης και τα ονόματα. Οι στήλες με τη χαμηλότερη πληθικότητα εμφανίζονται τελευταίες στη λίστα—στις οποίες οι τιμές είναι πιο συνηθισμένες, όπως η κατάσταση, οι δυαδικές τιμές ή οι κοινές ταξινομήσεις. Λάβετε υπόψη ότι η προσθήκη επιπλέον στηλών τοποθετεί τα επίπεδα παιδιών στο κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε να σύρετε τις στήλες για να αλλάξετε τη σειρά.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιεραρχία από μια κρυφή στήλη (μια στήλη που είναι κρυφή από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη).
- Εάν γνωρίζετε ποιες στήλες θέλετε να δημιουργήσετε ως θυγατρικά επίπεδα στην ιεραρχία σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία ιεραρχίας στο μενού περιβάλλοντος για να επιλέξετε πολλές στήλες αυτών των στηλών και να δημιουργήσετε γρήγορα μια ιεραρχία με πολλά θυγατρικά επίπεδα.
Επεξεργασία ιεραρχίας
Μπορείτε να μετονομάσετε μια ιεραρχία, να μετονομάσετε ένα θυγατρικό επίπεδο, να αλλάξετε τη σειρά των θυγατρικών επιπέδων, να προσθέσετε πρόσθετες στήλες ως θυγατρικά επίπεδα, να καταργήσετε ένα θυγατρικό επίπεδο από μια ιεραρχία, να εμφανίσετε το όνομα προέλευσης ενός θυγατρικού επιπέδου (το όνομα στήλης) και να αποκρύψετε ένα θυγατρικό επίπεδο, εάν έχει το ίδιο όνομα με το γονικό επίπεδο ιεραρχίας.
Για να αλλάξετε το όνομα ενός ιεραρχικού ή θυγατρικού επιπέδου
Κάντε δεξιό κλικ στο γονικό επίπεδο ιεραρχίας ή σε θυγατρικό επίπεδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη γονική ιεραρχία και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το όνομα.
Για να αλλάξετε τη σειρά ενός θυγατρικού επιπέδου σε μια ιεραρχία
Σύρετε ένα θυγατρικό επίπεδο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία. Εναλλακτικά, κάντε δεξιό κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο της ιεραρχίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετακίνηση προς τα επάνω για να μετακινήσετε το επίπεδο προς τα επάνω στη λίστα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση κάτω για να μετακινήσετε το επίπεδο προς τα κάτω στη λίστα.
Σημείωση
Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη μόνο μία φορά σε μία ιεραρχία. Μετά την προσθήκη μιας στήλης σε μια ιεραρχία, δεν μπορείτε να την προσθέσετε ξανά στην ίδια ιεραρχία. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να σύρετε μια στήλη σε μια ιεραρχία και το μενού περιβάλλοντος " Προσθήκη στην ιεραρχία" για τη συγκεκριμένη στήλη δεν θα αναφέρεται πλέον στις ιεραρχίες στις οποίες έχει ήδη προστεθεί η στήλη. Εάν δεν υπάρχουν άλλες ιεραρχίες στις οποίες μπορεί να προστεθεί μια στήλη, η επιλογή "Προσθήκη στην ιεραρχία" δεν εμφανίζεται στο μενού.
Για να προσθέσετε ένα άλλο θυγατρικό επίπεδο σε μια ιεραρχία
Υπάρχουν πολλές επιλογές για να το πετύχετε αυτό:
- Σύρετε μια στήλη στο γονικό επίπεδο της ιεραρχίας για να αντιγράψετε τη στήλη ως θυγατρικό επίπεδο στο κάτω μέρος της λίστας ιεραρχίας.
- Εναλλακτικά, σύρετε μια στήλη σε μια συγκεκριμένη θέση στην ιεραρχία για να αντιγράψετε τη στήλη ως θυγατρικό επίπεδο της ιεραρχίας.
- Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη —ή σε πολλές επιλεγμένες στήλες— στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στην ιεραρχία από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη συγκεκριμένη ιεραρχία. Αυτό δημιουργεί ένα θυγατρικό επίπεδο από τη στήλη και το προσθέτει στο κάτω μέρος της λίστας ιεραρχίας.
Για να καταργήσετε ένα θυγατρικό επίπεδο από μια ιεραρχία
Κάντε δεξιό κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση από την ιεραρχία. Εναλλακτικά, κάντε κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο στην ιεραρχία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete . Εάν θέλετε να ανακτήσετε αυτό το θυγατρικό επίπεδο, απλώς προσθέστε ξανά τη στήλη.
Σημείωση
Εάν μετονομάσετε ένα θυγατρικό επίπεδο ιεραρχίας, αυτό δεν έχει πλέον το ίδιο όνομα με τη στήλη από την οποία δημιουργήθηκε. Από προεπιλογή, το όνομα της στήλης προέλευσης εμφανίζεται στα δεξιά του θυγατρικού επιπέδου. Εάν αποκρύψετε το όνομα στήλης προέλευσης, χρησιμοποιήστε την εντολή "Εμφάνιση ονόματος στήλης προέλευσης " για να δείτε από ποια στήλη δημιουργήθηκε.
Για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε ένα όνομα προέλευσης
Κάντε δεξί κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο ιεραρχίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη ονόματος στήλης προέλευσης ή εμφάνισης ονόματος στήλης προέλευσης για εναλλαγή μεταξύ των δύο επιλογών.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση ονόματος στήλης προέλευσης, το όνομα της στήλης από την οποία αντιγράφηκε εμφανίζεται στα δεξιά του θυγατρικού επιπέδου.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.