Μπορείτε να προσθέσετε ιεραρχίες σε ένα μοντέλο δεδομένων του Power Pivot. Για παράδειγμα, εάν έχετε γεωγραφικά δεδομένα, μπορείτε να προσθέσετε μια ιεραρχία που έχει χώρα ή περιοχή στην κορυφή και διερεύνηση σε νομό και πόλη.
Μια ιεραρχία είναι μια λίστα στηλών που συναθροίζονται σε ένα μόνο στοιχείο σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μια ιεραρχία εμφανίζεται ως ένα μόνο αντικείμενο στη λίστα πεδίων. Οι ιεραρχίες διευκολύνουν τους χρήστες να επιλέξουν και να περιηγηθούν σε κοινές διαδρομές δεδομένων κατά τη δημιουργία αναφορών και Συγκεντρωτικών Πινάκων. Για να δημιουργήσετε ιεραρχίες, ανοίξτε πρώτα το παράθυρο του Power Pivot. Εάν η καρτέλα Power Pivot δεν είναι διαθέσιμη, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Power Pivot.
Για να ανοίξετε την Προβολή διαγράμματος
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Άνοιγμα της καρτέλας Power Pivot .
Επιλέξτε Διαχείριση.
Κάντε κλικ στην " Κεντρική>προβολή>" Προβολή προβολής διαγράμματος.
Σε προβολή διαγράμματος, επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες στον ίδιο πίνακα που θέλετε να τοποθετήσετε σε μια ιεραρχία. Εάν ο πίνακας δεν περιλαμβάνει όλες τις στήλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, προσθέστε τις χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RELATED. Δείτε τη συνάρτηση RELATED (DAX).
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις στήλες που επιλέξατε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ιεραρχίας για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο γονικής ιεραρχίας στο κάτω μέρος του πίνακα. Οι στήλες αντιγράφονται στην ιεραρχία ως θυγατρικά επίπεδα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ιεραρχία.
Σύρετε περισσότερες στήλες στο γονικό επίπεδο ιεραρχίας, το οποίο δημιουργεί θυγατρικά επίπεδα από τις στήλες και τοποθετεί τα επίπεδα στο κάτω μέρος της ιεραρχίας.
Προαιρετικά, μπορείτε να τοποθετήσετε μια στήλη σε μια συγκεκριμένη θέση της λίστας ιεραρχίας, σύροντας μια στήλη για να τοποθετήσετε το θυγατρικό επίπεδο ακριβώς στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στην ιεραρχία.Σημείωση
- Όταν χρησιμοποιείτε τη πολλαπλή επιλογή για να δημιουργήσετε μια ιεραρχία, η σειρά των θυγατρικών επιπέδων ορίζεται αρχικά σύμφωνα με την πληθικότητα των στηλών. Η υψηλότερη πληθικότητα εμφανίζεται πρώτη στη λίστα, στην οποία οι τιμές είναι οι πιο ασυνήθιστες και μοναδικές, όπως οι αριθμοί αναγνώρισης και τα ονόματα. Οι στήλες με τη χαμηλότερη πληθικότητα εμφανίζονται τελευταίες στη λίστα, στις οποίες οι τιμές είναι πιο συνηθισμένες, όπως η κατάσταση, οι δυαδικές τιμές ή οι κοινές ταξινομήσεις. Λάβετε υπόψη ότι η προσθήκη περισσότερων στηλών τοποθετεί τα επίπεδα παιδιών στο κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε να σύρετε τις στήλες για να αλλάξετε τη σειρά.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιεραρχία από μια κρυφή στήλη (μια στήλη που είναι κρυφή από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη).
- Εάν γνωρίζετε ποιες στήλες θέλετε να δημιουργήσετε ως θυγατρικά επίπεδα στην ιεραρχία σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία ιεραρχίας στο μενού περιβάλλοντος για να επιλέξετε πολλές στήλες αυτών των στηλών και να δημιουργήσετε γρήγορα μια ιεραρχία με πολλά θυγατρικά επίπεδα.
Επεξεργασία ιεραρχίας
Μπορείτε να μετονομάσετε μια ιεραρχία, να μετονομάσετε ένα θυγατρικό επίπεδο, να αλλάξετε τη σειρά των θυγατρικών επιπέδων, να προσθέσετε επιπλέον στήλες ως θυγατρικά επίπεδα, να καταργήσετε ένα θυγατρικό επίπεδο από μια ιεραρχία, να εμφανίσετε το όνομα προέλευσης ενός θυγατρικού επιπέδου (το όνομα στήλης) και να αποκρύψετε ένα θυγατρικό επίπεδο, εάν έχει το ίδιο όνομα με το γονικό επίπεδο ιεραρχίας.
Για να αλλάξετε το όνομα ενός ιεραρχικού ή θυγατρικού επιπέδου
Κάντε δεξιό κλικ στο γονικό επίπεδο ιεραρχίας ή σε θυγατρικό επίπεδο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη γονική ιεραρχία και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το όνομα.
Για να αλλάξετε τη σειρά ενός θυγατρικού επιπέδου σε μια ιεραρχία
Σύρετε ένα θυγατρικό επίπεδο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία. Εναλλακτικά, κάντε δεξιό κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο της ιεραρχίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετακίνηση προς τα επάνω " για να μετακινήσετε το επίπεδο προς τα επάνω στη λίστα. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Μετακίνηση κάτω " για να μετακινήσετε το επίπεδο προς τα κάτω στη λίστα.
Σημείωση
Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη μόνο μία φορά σε μία ιεραρχία. Μετά την προσθήκη μιας στήλης σε μια ιεραρχία, δεν μπορείτε να την προσθέσετε ξανά στην ίδια ιεραρχία. Αυτή η συνθήκη σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να σύρετε μια στήλη σε μια ιεραρχία και το μενού περιβάλλοντος " Προσθήκη στην ιεραρχία" για τη συγκεκριμένη στήλη δεν αναφέρει πλέον τις ιεραρχίες στις οποίες έχει ήδη προστεθεί η στήλη. Εάν δεν υπάρχουν άλλες ιεραρχίες στις οποίες μπορεί να προστεθεί μια στήλη, η επιλογή " Προσθήκη στην ιεραρχία" δεν εμφανίζεται στο μενού.
Για να προσθέσετε ένα άλλο θυγατρικό επίπεδο σε μια ιεραρχία
Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές:
- Σύρετε μια στήλη στο γονικό επίπεδο της ιεραρχίας για να αντιγράψετε τη στήλη ως θυγατρικό επίπεδο στο κάτω μέρος της λίστας ιεραρχίας.
- Σύρετε μια στήλη σε μια συγκεκριμένη θέση στην ιεραρχία για να αντιγράψετε τη στήλη ως θυγατρικό επίπεδο της ιεραρχίας.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη ή σε πολλές επιλεγμένες στήλες, επιλέξτε Προσθήκη στην ιεραρχία στο μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συγκεκριμένη ιεραρχία. Αυτή η ενέργεια δημιουργεί ένα θυγατρικό επίπεδο από τη στήλη και το προσθέτει στο κάτω μέρος της λίστας ιεραρχίας.
Για να καταργήσετε ένα θυγατρικό επίπεδο από μια ιεραρχία
Κάντε δεξιό κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση από την ιεραρχία. Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα θυγατρικό επίπεδο στην ιεραρχία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete . Εάν θέλετε να ανακτήσετε αυτό το θυγατρικό επίπεδο, απλώς προσθέστε ξανά τη στήλη.
Σημείωση
Εάν μετονομάσετε ένα θυγατρικό επίπεδο ιεραρχίας, δεν έχει πλέον το ίδιο όνομα με τη στήλη από την οποία το δημιουργήσατε. Από προεπιλογή, το όνομα της στήλης προέλευσης εμφανίζεται στα δεξιά του θυγατρικού επιπέδου. Εάν αποκρύψετε το όνομα στήλης προέλευσης, χρησιμοποιήστε την εντολή "Εμφάνιση ονόματος στήλης προέλευσης " για να δείτε από ποια στήλη δημιουργήθηκε.
Για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε ένα όνομα προέλευσης
Κάντε δεξί κλικ σε ένα θυγατρικό επίπεδο ιεραρχίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόκρυψη ονόματος στήλης προέλευσης " ή "Εμφάνιση ονόματος στήλης προέλευσης " για εναλλαγή μεταξύ των δύο επιλογών.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση ονόματος στήλης προέλευσης", το όνομα της στήλης από την οποία αντιγράφηκε εμφανίζεται στα δεξιά του θυγατρικού επιπέδου.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.