Αφού δημιουργήσετε μια σύνδεση με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων σε ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Power Pivot για να αλλάξετε:
- Οι πληροφορίες σύνδεσης, όπως το αρχείο, η τροφοδοσία ή η βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται ως προέλευση, οι ιδιότητές της ή άλλες επιλογές σύνδεσης που αφορούν συγκεκριμένη υπηρεσία παροχής.
- Αντιστοιχίσεις πινάκων και στηλών.
- Καταργήστε αναφορές σε στήλες που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.
- Οι πίνακες, οι προβολές ή οι στήλες που λαμβάνετε από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα των δεδομένων που εισάγετε στο Power Pivot.
Αλλαγή της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων για μια υπάρχουσα σύνδεση
Οι επιλογές για την εργασία με προελεύσεις δεδομένων διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο προέλευσης δεδομένων. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί μια απλή βάση δεδομένων της Access.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικστην επιλογή >Αρχικές συνδέσεις>- Υπάρχουσες συνδέσεις.
- Επιλέξτε την τρέχουσα σύνδεση βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Σε αυτό το παράδειγμα, ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα στη σελίδα που ρυθμίζει τις παραμέτρους μιας βάσης δεδομένων της Access. Η υπηρεσία παροχής και οι ιδιότητες διαφέρουν για διαφορετικούς τύπους προελεύσεων δεδομένων. - Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σύνδεσης , κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε μια άλλη βάση δεδομένων του ίδιου τύπου αλλά με διαφορετικό όνομα ή θέση.
Μόλις αλλάξετε το αρχείο βάσης δεδομένων, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι πρέπει να αποθηκεύσετε και να ανανεώσετε τους πίνακες για να δείτε τα νέα δεδομένα. - Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση>κλεισίματος.
- Κάντε κλικ στις επιλογές " Κεντρική>", "Λήψη εξωτερικών δεδομένων>", "Ανανέωση>όλων".
Οι πίνακες ανανεώνονται χρησιμοποιώντας τη νέα προέλευση δεδομένων, αλλά με τις αρχικές επιλογές δεδομένων.
Επεξεργασία αντιστοιχίσεων πινάκων και στηλών (συνδέσεις)
Όταν αλλάζετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων, οι στήλες στους πίνακες στο μοντέλο σας και αυτές στην προέλευση ενδέχεται να μην έχουν πλέον τα ίδια ονόματα, αν και περιέχουν παρόμοια δεδομένα. Αυτό αλλάζει την αντιστοίχιση—τις πληροφορίες που συνδέουν τη μία στήλη με την άλλη— μεταξύ των στηλών.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Στο παράθυρο του Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογήΙδιότητες>σχεδίασης>Ιδιότητες πίνακα.
Το όνομα του τρέχοντος πίνακα εμφανίζεται στο πλαίσιο "Όνομα πίνακα ". Το πλαίσιο Όνομα προέλευσης περιέχει το όνομα του πίνακα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων. Εάν οι στήλες έχουν διαφορετικό όνομα στην προέλευση και στο μοντέλο, μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των δύο συνόλων ονομάτων στηλών, επιλέγοντας " Προέλευση " ή " Μοντέλο".
Για να αλλάξετε τον πίνακα που χρησιμοποιείται ως προέλευση δεδομένων, στο πεδίο "Όνομα προέλευσης", επιλέξτε έναν διαφορετικό πίνακα από τον τρέχοντα.
Αλλάξτε τις αντιστοιχίσεις στηλών, εάν χρειάζεται:
- Για να προσθέσετε στήλες που υπάρχουν στην προέλευση αλλά όχι στο μοντέλο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα της στήλης. Τα πραγματικά δεδομένα θα φορτωθούν στο μοντέλο την επόμενη φορά που θα κάνετε ανανέωση.
- Εάν ορισμένες στήλες στο μοντέλο δεν είναι πλέον διαθέσιμες στην τρέχουσα προέλευση δεδομένων, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην περιοχή ειδοποιήσεων που παραθέτει τις μη έγκυρες στήλες. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας.
Όταν αποθηκεύσετε το τρέχον σύνολο ιδιοτήτων πίνακα, οι στήλες που λείπουν καταργούνται αυτόματα και προστίθενται νέες στήλες. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι πρέπει να ανανεώσετε τους πίνακες.Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση " για να φορτώσετε ενημερωμένα δεδομένα στο μοντέλο σας.
Αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων
Για να αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα προέλευσης που συσχετίζετε με ένα βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του Power Pivot για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σύνδεσης ή να ενημερώσετε τον ορισμό των πινάκων και των στηλών που χρησιμοποιούνται στα δεδομένα του Power Pivot.
Εδώ θα βρείτε τις αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε υπάρχουσες προελεύσεις δεδομένων:
| Συνδέσεις | Πίνακες | Στήλες |
|---|---|---|
| Επεξεργασία του ονόματος βάσης δεδομένων ή του ονόματος διακομιστή Αλλαγή του ονόματος του αρχείου κειμένου προέλευσης, του υπολογιστικού φύλλου ή της τροφοδοσίας δεδομένων Αλλαγή της θέσης του αρχείου προέλευσης δεδομένων Για σχεσιακές προελεύσεις δεδομένων, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο κατάλογο ή τον αρχικό κατάλογο Αλλαγή της μεθόδου ελέγχου ταυτότητας ή των διαπιστευτηρίων που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στα δεδομένα Επεξεργασία σύνθετων ιδιοτήτων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων |
Προσθήκη ή κατάργηση φίλτρου στα δεδομένα Αλλαγή των κριτηρίων φίλτρου Προσθήκη ή κατάργηση πινάκων Αλλαγή ονομάτων πίνακα Επεξεργασία αντιστοιχίσεων μεταξύ πινάκων στην προέλευση και πινάκων στο βιβλίο εργασίας Επιλογή διαφορετικών στηλών από την προέλευση |
Αλλαγή ονομάτων στηλών Προσθήκη στηλών Διαγραφή στηλών από το βιβλίο εργασίας (δεν επηρεάζει την προέλευση δεδομένων) |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.