Σφάλματα δεδομένων μπορεί να προκύψουν ως αποτέλεσμα υπολογισμού ερωτήματος ή βήματος, όπως η αλλαγή του τύπου μιας στήλης σε "Αριθμός " που έχει ως αποτέλεσμα σφάλματα για ορισμένα κελιά. Καταργήστε τα σφάλματα επειδή θέλετε να εκκαθαρίσετε τα δεδομένα και η διόρθωση των σφαλμάτων δεν είναι απαραίτητη για τους σκοπούς σας. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε τα σφάλματα (αντιγράφοντας το ερώτημα) ως εργαλείο ελέγχου για να εντοπίζετε γραμμές με σφάλμα.
Για μια εις βάθος συζήτηση σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης των σφαλμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση σφαλμάτων (docs.com).
Σημαντικό Η κατάργηση σφαλμάτων από ένα ερώτημα δεν καταργεί ή δεν διορθώνει τα σφάλματα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.
Κατάργηση γραμμών με σφάλματα
- Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
- Αποφασίστε ποιες στήλες θέλετε να καταργήσετε σφάλματα. Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι η κατάργηση σφαλμάτων σε όλες τις στήλες, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες στήλες για τις οποίες θέλετε να καταργήσετε σφάλματα. Για να καταργήσετε σφάλματα από συγκεκριμένες στήλες, επιλέξτε τις στήλες χρησιμοποιώντας Ctrl + Click ή Shift + Click. Οι στήλες μπορεί να είναι συνεχόμενες ή μη συνεχόμενες.
- Επιλέξτε "Κεντρική>", "Κατάργηση γραμμών",>"Κατάργηση σφαλμάτων".
Διατήρηση γραμμών με σφάλματα δεδομένων
- Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
- Αποφασίστε ποιες στήλες θέλετε να καταργήσετε σφάλματα. Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι να διατηρούνται τα σφάλματα σε όλες τις στήλες, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μία στήλη ή στήλες για τις οποίες θέλετε να καταργήσετε σφάλματα. Για να καταργήσετε σφάλματα από συγκεκριμένες στήλες, επιλέξτε τις στήλες χρησιμοποιώντας Ctrl + Click ή Shift + Click. Οι στήλες μπορεί να είναι συνεχόμενες ή μη συνεχόμενες.
- Επιλέξτε Κατάργηση σφαλμάτων.