Τα επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι σημαντικό να ρυθμιστούν σωστά, έτσι ώστε τα ευαίσθητα δεδομένα να προβάλλονται μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Επιπλέον, οι πηγές δεδομένων πρέπει επίσης να απομονώνονται από άλλες πηγές δεδομένων, έτσι ώστε ο συνδυασμός δεδομένων να μην έχει ανεπιθύμητες επιπτώσεις στη μεταφορά δεδομένων. Η εσφαλμένη ρύθμιση επιπέδων προστασίας προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να οδηγήσει σε διαρροή ευαίσθητων δεδομένων εκτός ενός αξιόπιστου περιβάλλοντος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει και ότι έχετε ορίσει την προστασία προσωπικών δεδομένων στο κατάλληλο επίπεδο για τις ανάγκες σας.
Ασφάλεια Εάν μια προέλευση δεδομένων περιέχει πολύ ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα, ορίστε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων σε "Ιδιωτικό".
Σχετικά με τον Γενικό κανονισμό περί προσωπικών δεδομένων (GPDR)
Τον Μάιο του 2018, τέθηκε σε ισχύ ένας ευρωπαϊκός νόμος για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ). Ο GDPR επέβαλε νέους κανόνες σε εταιρείες, κυβερνητικές υπηρεσίες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και άλλους οργανισμούς που προσφέρουν αγαθά και υπηρεσίες σε άτομα στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) ή που συλλέγουν και αναλύουν δεδομένα που σχετίζονται με κατοίκους της ΕΕ. Ο ΓΚΠΔ ισχύει ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Ορισμός επιπέδων προστασίας προσωπικών δεδομένων για μια προέλευση δεδομένων
Σημαντικό Παρόλο που ένα περιοριστικό επίπεδο απομόνωσης αποκλείει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ προελεύσεων δεδομένων, ενδέχεται να μειώσει τη λειτουργικότητα και να επηρεάσει τις επιδόσεις.
Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων ", κάντε ένα από τα εξής:
πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query Επιλέξτε "Επιλογές αρχείου>" και "Ρυθμίσεις">Ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων.Excel Επιλέξτε Λήψη δεδομένων>Ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων>.
Επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία δικαιωμάτων .
Στην περιοχή "Επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων", ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα:
Κανένα Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων. Να είστε προσεκτικοί ορίζοντας αυτήν την επιλογή. Βεβαιωθείτε ότι τηρούνται κατά τα άλλα οι κανονισμοί απορρήτου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον ανάπτυξης για λόγους δοκιμών και επιδόσεων.
Ιδιωτικό Περιέχει ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες και η ορατότητα της προέλευσης δεδομένων μπορεί να περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένους χρήστες. Είναι εντελώς απομονωμένη από άλλες προελεύσεις δεδομένων. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν δεδομένα Facebook, ένα αρχείο κειμένου που περιέχει βραβεία μετοχών ή ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μια κριτική υπαλλήλου.
Οργανωτικός Περιορίζει την ορατότητα μιας προέλευσης δεδομένων σε μια αξιόπιστη ομάδα ατόμων. Είναι απομονωμένη από όλες τις δημόσιες προελεύσεις δεδομένων, αλλά είναι ορατή σε άλλες προελεύσεις δεδομένων του οργανισμού. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word σε μια τοποθεσία intranet του SharePoint με ενεργοποιημένα δικαιώματα για μια αξιόπιστη ομάδα.
Δημόσια Παρέχει σε όλους ορατότητα στα δεδομένα. Μόνο αρχεία, προελεύσεις δεδομένων Internet ή δεδομένα βιβλίων εργασίας μπορούν να επισημανθούν ως δημόσια. Παραδείγματα περιλαμβάνουν δεδομένα από μια σελίδα της Wikipedia ή ένα τοπικό αρχείο που περιέχει δεδομένα που έχουν αντιγραφεί από μια δημόσια ιστοσελίδα.
Επιλέξτε OK.
Αποτροπή ακούσιας μεταφοράς δεδομένων
Τα Επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να αποτρέπουν τον ακούσιο συνδυασμό δεδομένων από πολλές προελεύσεις δεδομένων, οι οποίες έχουν οριστεί σε διαφορετικά επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως ιδιωτικά και εταιρικά. Ανάλογα με το ερώτημα, μπορεί κατά λάθος να στείλετε δεδομένα από την ιδιωτική προέλευση δεδομένων σε άλλη προέλευση δεδομένων που ενδέχεται να βρίσκεται εκτός μιας αξιόπιστης εμβέλειας. Power Query αναλύει κάθε προέλευση δεδομένων και την ταξινομεί με βάση το καθορισμένο επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων: Δημόσιο, Οργανικό και Ιδιωτικό. Αυτή η ανάλυση εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα δεν συνδυάζονται εάν υπάρχει ανεπιθύμητη μεταφορά δεδομένων. Αυτή η διαδικασία προστασίας δεδομένων μπορεί επίσης να προκύψει όταν ένα ερώτημα χρησιμοποιεί μια τεχνική που ονομάζεται αναδίπλωση ερωτήματος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναδίπλωση ερωτήματος, ανατρέξτε στο θέμα Χειρισμός σφαλμάτων προέλευσης δεδομένων.
Ορισμός επιλογών γρήγορου συνδυασμού
Οι επιλογές γρήγορου συνδυασμού είναι ρυθμίσεις βιβλίου εργασίας που καθορίζουν εάν Power Query χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων σας κατά το συνδυασμό δεδομένων. Οι επιλογές αυτές δεν είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.
Προσοχή
Η ενεργοποίηση του Γρήγορου συνδυασμού επιλέγοντας "Παράβλεψη των επιπέδων προστασίας προσωπικών δεδομένων και πιθανή βελτίωση των επιδόσεων " στο παράθυρο διαλόγου " Ρυθμίσεις βιβλίου εργασίας " θα μπορούσε να εκθέσει ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα σε ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο. Μην ενεργοποιήσετε τον γρήγορο συνδυασμό , εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν περιέχει ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα.
Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ερωτήματος ":
πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query Επιλέξτε Επιλογές αρχείου > και ρυθμίσεις > Επιλογές ερωτήματος.Excel Κάντε κλικ στιςεπιλογές ερωτήματος"Λήψη δεδομένων>>".
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε ένα από τα εξής:
ΠΑΓΚΌΣΜΙΑΕπιλέξτε Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, ορίστε ένα από τα παρακάτω στο δεξιό παράθυρο:- Να συνδυάζετε πάντα δεδομένα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του Επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε πηγή
- Συνδυασμός δεδομένων σύμφωνα με τις ρυθμίσεις επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε αρχείο Οι ρυθμίσεις επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του επιπέδου απομόνωσης μεταξύ προελεύσεων δεδομένων κατά το συνδυασμό δεδομένων. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να μειώσει τις επιδόσεις και τη λειτουργικότητα. Η συγχώνευση δεδομένων στις ζώνες απομόνωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων έχει ως αποτέλεσμα την προσωρινή αποθήκευση ορισμένων δεδομένων.
- Να αγνοείτε πάντα τα επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων και ενδεχομένως να βελτιώσετε την απόδοση Συνδυάστε αγνοώντας τη ρύθμιση "Επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων". Αυτή η ρύθμιση μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις και τη λειτουργικότητα, αλλά δεν Power Query να διασφαλίσει την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συγχωνεύονται στο βιβλίο εργασίας.
ΤΡΈΧΟΝ ΒΙΒΛΊΟ ΕΡΓΑΣΊΑΣΕπιλέξτε Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, ορίστε ένα από τα παρακάτω στο δεξιό παράθυρο:
- Συνδυάστε δεδομένα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του Επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε πηγή Οι ρυθμίσεις επιπέδου προστασίας προσωπικών δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του επιπέδου απομόνωσης μεταξύ προελεύσεων δεδομένων κατά το συνδυασμό δεδομένων. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να μειώσει τις επιδόσεις και τη λειτουργικότητα. Η συγχώνευση δεδομένων στις ζώνες απομόνωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων έχει ως αποτέλεσμα την προσωρινή αποθήκευση ορισμένων δεδομένων.
- Αγνοήστε τα επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων και ενδεχομένως βελτιώστε την απόδοση Συνδυάστε αγνοώντας τη ρύθμιση "Επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων". Αυτή η ρύθμιση μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις και τη λειτουργικότητα, αλλά δεν Power Query να διασφαλίσει την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συγχωνεύονται στο βιβλίο εργασίας.
Επιλέξτε OK.
Δείτε επίσης
Βοήθεια για το Power Query για Excel
Συμπληρωματική έκδοση δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Excel