Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα για τακτοποίηση:
- Αύξουσα σειρά (το κείμενο είναι Α-Ω, ο αριθμός είναι από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο και από την ημερομηνία από την παλαιότερη προς τη νεότερη).
- Φθίνουσα σειρά (το κείμενο είναι Ω-Α, ο αριθμός είναι από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο και η ημερομηνία από τον νεότερο προς τον παλαιότερο).
Ταξινόμηση δεδομένων με βάση μία στήλη
- Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
- Επιλέξτε το κάτω βέλος (
) δίπλα στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. - Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αύξουσα ταξινόμηση " ή "Φθίνουσα ταξινόμηση".
Ταξινόμηση δεδομένων με βάση πολλές στήλες
Όταν ταξινομείτε με βάση πολλές στήλες, η σειρά ή η ιεραρχία της ταξινόμησης βασίζεται στη σειρά με την οποία έχουν επιλεγεί οι στήλες.
- Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
- Επιλέξτε το κάτω βέλος ( ) δίπλα στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αύξουσα ταξινόμηση " ή "Φθίνουσα ταξινόμηση".
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε επόμενη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ταξινόμηση.
Για παράδειγμα, όταν ταξινομείτε κατά νομό και έπειτα κατά πληθυσμό, το τελικό αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας ταξινομημένος κατά νομό με τις πόλεις σε κάθε νομό ταξινομημένες κατά πληθυσμό. Αλφαβητικά, η Αριζόνα έρχεται πριν από την Καλιφόρνια. Στην Αριζόνα, το Φοίνιξ έχει περισσότερους ανθρώπους από τον Tucson. Ο τύπος παραθέτει κάθε στήλη με προτεραιότητα ταξινόμησης και τον τύπο ταξινόμησης που θα εφαρμοστεί σε αυτήν.
