Συμβουλή
Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήστε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε Dynamics 365 Customer Voice.
Εάν η φόρμα ή η έρευνά σας δημιουργήθηκε σε Microsoft Forms και έχει λάβει μεγάλο αριθμό μακροσκελών απαντήσεων, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα λήψης όταν προσπαθήσετε να ελέγξετε τα αποτελέσματα της φόρμας και να εξαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel. Ακολουθεί μια λύση για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να ανακτήσετε με επιτυχία όλα τα δεδομένα σας σε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας του Excel.
Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης, αντικαταστήστε την υπάρχουσα διεύθυνση URL με την ακόλουθη:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[εισαγάγετε αριθμό]#Analysis=true&FormId=[εισαγάγετε τον αναγνωριστικό αριθμό φόρμας]DownloadFileSize = Αριθμός απαντήσεων μεταξύ 1 και 5.000.
Σημείωση
5.000 είναι ο μέγιστος αριθμός απαντήσεων που μπορείτε να κάνετε λήψη σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
FormId = Η συμβολοσειρά 80 αριθμών και χαρακτήρων στο τέλος της διεύθυνσης URL.
Για παράδειγμα, η διεύθυνση URL της λύσης ενδέχεται να έχει την εξής μορφή:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....Επιστρέψτε στην καρτέλα απαντήσεων και επιλέξτε Άνοιγμα στο Excel.
Θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel για έως 2.000 απαντήσεις (ο αριθμός που έχετε καθορίσει στο DownloadFileSize). Για παράδειγμα, εάν η φόρμα σας έχει 20.000 αποκρίσεις και έχετε καθορίσει DownloadFileSize = 2000, θα ανοίξουν 10 βιβλία εργασίας του Excel, το καθένα με 2.000 απαντήσεις.
Σημείωση
- Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Microsoft Forms και επιλέξετε "Άνοιγμα στο Excel", θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel για εργασία χωρίς σύνδεση, το οποίο δεν έχει σχέση ούτε σύνδεση με τη φόρμα σας.
- Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο OneDrive και επιλέξετε "Άνοιγμα στο Excel", το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
- Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Excel για το web και επιλέξετε "Άνοιγμα στο Excel", το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.