Το Microsoft Copilot στο Forms είναι ένα εργαλείο που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη και σας βοηθά να δημιουργείτε εύκολα έρευνες, δημοσκοπήσεις και άλλες φόρμες που είναι σχετικές, ενδιαφέρουσες και αποτελεσματικές. Με το Copilot στο Forms, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας της φόρμας σας και να λάβετε περιεχόμενο υψηλής ποιότητας σε ελάχιστο χρόνο.
Χρησιμοποιήστε το Copilot στο Forms για να κάνετε τα εξής:
Εξοικονόμηση χρόνου και κόπου
Το Copilot στο Forms μπορεί να μειώσει τον χρόνο και την προσπάθεια που καταναλώνετε για τη δημιουργία ερευνών, δημιουργώντας πρόχειρο περιεχόμενο και προτάσεις για εσάς. Το Copilot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την έρευνά σας, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και πολλά άλλα, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε ταχύτερα σε μια έτοιμη φόρμα.
Βελτίωση ποιότητας και ακρίβειας
Το Copilot στο Forms μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ποιότητα και την ακρίβεια της έρευνάς σας, παρέχοντας προτάσεις και εφαρμόζοντας ακόμη και βελτιώσεις στη φόρμα σας. Μπορείτε να αποφύγετε συνήθεις παγίδες και προκαταλήψεις στη σχεδίαση ερευνών, όπως οι παραπλανητικές ερωτήσεις, οι διπλές ερωτήσεις ή η διφορούμενη διατύπωση.
Βελτίωση συμμετοχής και πληροφοριών
Το Copilot στο Forms μπορεί να αναλύσει γρήγορα τα αποτελέσματα της φόρμας σας σε μια σύνοψη πληροφοριών με βήματα με δυνατότητα ενεργειών, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην επόμενη φάση πιο γρήγορα. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε ερωτήσεις για να εμβαθύνετε σε συγκεκριμένα δεδομένα και πληροφορίες που αναζητάτε.
Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Forms
Για να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Forms, πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft 365 και άδεια χρήσης Copilot.
Στο Forms, επιλέξτε για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή ένα νέο κουίζ από την αρχή.
Το Copilot θα σας ζητήσει να περιγράψετε τι θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή με δικά σας λόγια ή να προβάλετε προτροπές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Επιλέξτε Δημιουργία για να υποβάλετε την αίτησή σας. Το Copilot θα αρχίσει να αναλύει την προτροπή σας και να προτείνει ή να συντάσσει με ερωτήσεις τίτλου και απαντήσεις σχετικά με την πρόθεσή σας.
Μπορείτε να περιορίσετε ή να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες για το Copilot για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη σύνταξη. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Διατήρηση και συνέχεια με το Copilot.
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του περιεχομένου της έρευνας, το Copilot μπορεί να εξετάσει την έρευνά σας για πρόσθετες προτάσεις ή να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε αλλαγές στη φόρμα σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί δυναμικής ενέργειας Copilot για να ανοίξετε τη συνομιλία σας.
Μπορείτε εύκολα να διανείμετε την έρευνα χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές, όπως μια σύντομη διεύθυνση URL, έναν κωδικό QR, το Outlook, το Teams ή μια ενσωματωμένη σύνδεση, για να συλλέξετε απαντήσεις από το ακροατήριό σας. Το Copilot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συντάξετε προσκλήσεις, να στείλετε υπενθυμίσεις και να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις.
Όταν είστε έτοιμοι να αναλύσετε τα αποτελέσματα, απλώς περιηγηθείτε στην επιλογή Προβολή απαντήσεων και ανοίξτε το Copilot για να αναλύσετε τα αποτελέσματα της φόρμας σας. Το Copilot παρέχει μια σύνοψη των βασικών ευρημάτων και των αξιοποιήσιμων πληροφοριών, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε από τα δεδομένα στη δράση πολύ πιο γρήγορα.
Σημείωση
Η Microsoft 365 Copilot εμπειρία συνομιλίας στο Forms περιορίζεται σε εμπορικούς χρήστες με άδεια χρήσης Copilot (Μάθετε περισσότερα). Οι καταναλωτές θα έχουν μια γραμμή βελτίωσης στο επάνω μέρος της σελίδας σχεδίασης φορμών, η οποία υποστηρίζει βελτιώσεις χωρίς παράθυρο συνομιλίας και υποστηρίζει άδειες χρήσης βάσει πίστωσης AI καταναλωτή.
Χρήση του Copilot στο Forms
Το Copilot στο Forms είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργείτε καλύτερες έρευνες και να συλλέγετε δεδομένα πιο αποτελεσματικά. Λειτουργεί ως βοηθός λήψης αποφάσεων που μπορεί να προτείνει τρόπους για να βελτιώσετε τη σχεδίαση της έρευνάς σας και να σας βοηθήσει να λάβετε έξυπνες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα που συλλέγετε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε πιο αποτελεσματικά πραγματικά επιχειρηματικά προβλήματα. Το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο της έρευνάς σας είναι υψηλής ποιότητας, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, των περιγραφών, των ερωτήσεων και των επιλογών απάντησης. Αυτό θα βοηθήσει στην προσέλκυση του κατάλληλου κοινού και στην παροχή αποτελεσματικών πληροφοριών που ταιριάζουν με τους στόχους σας.
Πρόταση για περιεχόμενο έρευνας
Το Copilot στο Forms μπορεί να δημιουργήσει μια πλήρη έρευνα με βάση τον σκοπό και τον στόχο σας, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου της έρευνας, της περιγραφής της έρευνας, των ερωτήσεων και των επιλογών, όλα με την κατάλληλη μορφή φόρμας και τον κατάλληλο τόνο για τον σκοπό αυτό.
Μπορείτε να διατηρήσετε όλες ή ορισμένες από τις ερωτήσεις που δημιουργεί το Copilot. Εάν το κάνετε, το Copilot στο Forms θα μετατρέψει το επιλεγμένο περιεχόμενο στον καμβά Forms, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε την επεξεργασία της έρευνας ανά πάσα στιγμή.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε "Δημιουργήστε μια έρευνα ανατροφοδότησης εργαζομένων για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να αξιολογήσετε την ικανοποίηση των εργαζομένων από την εργασία τους και να βρείτε τομείς για βελτίωση", το Copilot στο Forms μπορεί να δημιουργήσει τον σχετικό τίτλο για αυτό το θέμα, μια περιγραφή της έρευνας για να εξηγήσει τον σκοπό της, μια λίστα ερωτήσεων ανοικτού τύπου και επιλογής για να κατανοήσει την ικανοποίηση των εργαζομένων για την εταιρεία, διευθυντές, συναδέλφους, ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, οφέλη και τυχόν τομείς για περαιτέρω βελτίωση.
Πρόταση για κοινή πρακτική
Το Copilot στο Forms μπορεί να προτείνει έρευνες υψηλής ποιότητας για κοινά θέματα με βάση τα σχόλιά σας. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε "έρευνα εμπειρίας πελατών", "έρευνα σχολίων εκδήλωσης" ή "φόρμα εγγραφής εθελοντή", το Copilot στο Forms θα δημιουργήσει μια πλήρη έρευνα με περίπου 5 έως 15 συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις που σχετίζονται με αυτό το θέμα. Αυτές οι ερωτήσεις θα είναι στους κατάλληλους τύπους ερωτήσεων.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε "έρευνα εμπειρίας πελατών", το Copilot στο Forms θα κάνει ερωτήσεις αξιολόγησης σχετικά με την εμπειρία του πελάτη, την προθυμία να αγοράσει ξανά, ερωτήσεις επιλογής σχετικά με τις προσδοκίες των πελατών και ανοιχτές ερωτήσεις σχετικά με το πώς το προϊόν μπορεί να βελτιωθεί στο μέλλον.
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση και συνεχίστε με το Copilot.
Λήψη προτάσεων και βελτίωση της φόρμας σας
Αφού επιβεβαιώσετε το περιεχόμενο της έρευνας, το Copilot στο Forms μπορεί να εξετάσει και να προτείνει αλλαγές στην έρευνά σας. Για παράδειγμα, μπορεί να σας προτείνει να προσθέσετε πιο λεπτομερείς οδηγίες στην έρευνά σας, να προσαρμόσετε τους τίτλους μιας ερώτησης Likert ή να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο ευχαριστήριο μήνυμα όταν οι ερωτηθέντες συμπληρώνουν τη φόρμα.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε συγκεκριμένες βελτιώσεις ή αλλαγές, όπως προσαρμογή του συνολικού τόνου ή της διατύπωσης, αλλαγή των ρυθμίσεων της φόρμας σας ώστε να ευθυγραμμίζεται με έναν στόχο όπως η ανωνυμία και πολλά άλλα. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί δυναμικής ενέργειας Copilot στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. (Για καταναλωτικούς χρήστες, χρησιμοποιήστε τη γραμμή τελειοποίησης στο επάνω μέρος της οθόνης σας.)
Βελτιώστε το περιεχόμενό σας χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Copilot στον καμβά φόρμας
Οι δυνατότητες του Copilot είναι επίσης ενσωματωμένες σε όλη τη φόρμα σας και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε απευθείας στον καμβά της φόρμας χωρίς να ανοίξετε τη συνομιλία Copilot. Ορισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
• Όταν κάνετε κλικ σε μια ερώτηση, η επιλογή "Αναδιατύπωση με το Copilot " μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε το υπάρχον περιεχόμενό σας, προσφέροντας προτάσεις για να το κάνετε σαφέστερο, πιο συνοπτικό και ελκυστικό, ενώ παράλληλα ευθυγραμμίζεται με τον επιδιωκόμενο σκοπό της φόρμας.
• Προσθέστε με το Copilot στο τέλος της φόρμας σας ή μπορείτε να προσθέσετε νέες ερωτήσεις στη φόρμα σας.
• Σε ένα κουίζ, χρησιμοποιήστε εξηγήσεις απαντήσεων για να δημιουργήσετε εξηγήσεις για τη σωστή απάντηση, τις οποίες οι ερωτηθέντες μπορούν να δουν μετά την υποβολή του κουίζ τους.
• Όταν ανοίγετε τη Συλλογή απαντήσεων, η επιλογή Επανεγγραφή με το Copilot μπορεί να προσαρμόσει τη διατύπωση της πρόσκλησης για να σας βοηθήσει να επιτύχετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε.
Πρόσθετοι πόροι
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Forms