Αλλαγή της κατάστασής σας στο Microsoft Teams

Αλλαγή της κατάστασής σας

Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες γνωρίζουν πότε είστε απασχολημένοι ή λείπετε από το γραφείο σας, ορίστε την κατάστασή σας στο Teams. Η μικρή κουκκίδα στο προφίλ σας υποδεικνύει εάν είστε διαθέσιμος/η ή όχι.

Το Teams θα ορίσει αυτόματα την κατάσταση σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν βρίσκεστε σε μια κλήση. Για να το ορίσετε ρητά μόνοι σας, μεταβείτε στο προφίλ σας στο επάνω μέρος του Teams και επιλέξτε ένα από τη λίστα.

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε την κατάστασή σας από το πλαίσιο εντολών. Πληκτρολογήστε /available, /busy, /dnd, /brb, /away ή /offline για να ορίσετε την κατάστασή σας ως "Διαθέσιμος", "Απασχολημένος", "Μην ενοχλείτε","Επιστρέφω αμέσως", " Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" ή "Εκτός σύνδεσης".

Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε είδος κατάστασης που αλλάζετε:

• Η κατάσταση Διαθέσιμος είναι όταν είστε ενεργοί στο Teams και δεν έχετε τίποτα στο ημερολόγιό σας (δεν υπάρχουν συσκέψεις ή κλήσεις, για παράδειγμα). Λάβετε υπόψη ότι το Teams θα ορίσει αυτόματα την κατάστασή σας από Διαθέσιμος σε Απουσιάζω όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας ή όταν εισέρχεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας. Σε κινητές συσκευές, αυτό θα συμβεί όταν η εφαρμογή Teams είναι στο παρασκήνιο.

• Η κατάσταση Απασχολημένος-η είναι για όταν θέλετε να συγκεντρωθείτε σε κάτι και δεν θέλετε να εμφανίζονται αναδυόμενες ειδοποιήσεις.  Εάν βρίσκεστε σε σύσκεψη ή κλήση, το Teams αλλάζει αυτόματα την κατάστασή σας σε Σε σύσκεψη ή Σε κλήση (Απασχολημένος-η) όταν δεν έχει οριστεί σε Μην ενοχλείτε.

• Η κατάσταση Μην ενοχλείτε είναι για όταν θέλετε να συγκεντρωθείτε σε κάτι ή να κάνετε παρουσίαση της οθόνης σας, και δεν θέλετε να αναδύονται ειδοποιήσεις.

• Η κατάσταση Επιστρέφω σύντομα είναι για όταν θέλετε να δείξετε ότι λείπετε προσωρινά. Ποτέ δεν ρυθμίζεται αυτόματα.

• Η κατάσταση Δεν είμαι εδώ είναι για όταν πρέπει να εργαστείτε χωρίς να απαντάτε αμέσως.

• Η εμφάνιση εκτός σύνδεσης είναι όταν θέλετε να υποδείξετε ότι δεν έχετε εισέλθει στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας αποστείει μηνύματα.
   

  Σημείωση: Αν είσαστε πελάτης του MyAnalytics, χρησιμοποιήστε το πρόσθετο MyAnalytics Outlook για να κλείσετε χρόνο συγκέντρωσης στο ημερολόγιό σας. Κατά τον χρόνο συγκέντρωσης, η κατάστασή σας στο Teams θα αλλάξει σε Συγκέντρωση και όλες οι ειδοποιήσεις θα σιωπήσουν μέχρι να λήξει ο χρόνος συγκέντρωσης.

Ορισμός διάρκειας για την κατάστασή σας

Όταν θέλετε να αλλάξετε την κατάστασή σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα —για παράδειγμα, για να ορίσετε "Μην ενοχλείτε" για μια ώρα συγκεντρωμένης εργασίας— μπορείτε να ορίσετε μια διάρκεια, έτσι ώστε το Teams να επαναφέρει αυτόματα την κατάστασή σας στο τέλος του καθορισμένου χρόνου.

1. Επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας, επιλέξτε την τρέχουσα κατάσταση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διάρκεια.
   
   

2. Στην περιοχή Κατάσταση, επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε να εμφανίζεται στη συνέχεια.
    

   Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε διάρκειες για οποιαδήποτε κατάσταση εκτός από την επιλογή Διαθέσιμος.

3. Στην περιοχή Επαναφορά κατάστασης μετά, επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε να διαρκέσει αυτή η κατάσταση.
   
   
   
   Εναλλακτικά, εάν κανένα από τα προτεινόμενα χρονικά πλαίσια δεν σας εξυπηρετεί, επιλέξτε Προσαρμογή στην περιοχή Επαναφορά κατάστασης μετά από και εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα με μη αυτόματο τρόπο.
   
   

4. Επιλέξτε Τέλος.

Στο τέλος της χρονικής περιόδου που εισαγάγατε, το Teams θα επαναφέρει αυτόματα την κατάστασή σας με βάση τη δραστηριότητά σας, το ημερολόγιό σας και την κατάσταση του υπολογιστή σας.

Αναίρεση διάρκειας κατάστασης

Απλώς επιλέξτε μια νέα κατάσταση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα προφίλ σας, να επιλέξετε την τρέχουσα κατάσταση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Επαναφορά κατάστασης.

Δείτε ποιος είναι σε σύνδεση

Εάν κάποιος είναι διαθέσιμος αυτήν τη στιγμή στο Teams, θα δείτε έναν πράσινο κύκλο με ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην εικόνα προφίλ του.

Για να δείτε ποιος από μια ομάδα είναι συνδεδεμένος αυτήν τη στιγμή, μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας > Μέλη. Όλα τα άτομα που είναι σε σύνδεση αυτήν τη στιγμή έχουν τον πράσινο κύκλο με ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομά τους.